urealistiske forventninger
ingen ønsker at stille urealistiske forventninger, men det sker hele tiden. Kunder vil altid have deres projekt leveret i går, til den laveste pris og højeste kvalitet. Du vil ikke skuffe, så du forsikrer dem om, at alt er muligt, inklusive levering i går.
Voil , du har lige sat urealistiske forventninger.
når projektet til sidst bliver forsinket, vil klienten være utilfreds og vred.
selvom du er meget begejstret for det kommende projekt, skal du ikke forpligte dig til en slutdato, før du forstår nøjagtigt, hvad klienten har brug for, og hvad du forventes at levere.
fraværet af en god projektleder
hvert hold, uanset hvor dygtig, har brug for en god projektleder. Uden en bliver arbejdet kaotisk, og teammedlemmer bliver forvirrede. Ikke at have en stærk ledelse, der styrer teamet, fører til sidst til et middelmådigt produkt, der leveres for sent.
en god PM skal overvåge, kontrollere, estimere og planlægge alt fra start til slut, men det kræver mere end det for at få succes.
en god PM bringer dit team og klient sammen og holder dem på samme side.
arbejde uden formål
Bygningsprogrammer af hensyn til bygningsprogrammer er ikke effektive.
du og dit team har brug for at forstå projektets formål og mener, at det er noget værd at bygge. Derfor er de bedste projekter dem, du kan forholde dig til, dem, du virkelig nyder at arbejde på.
dette bør være en vigtig faktor i din nye forretningsstrategi. Et team, der tror på det arbejde, de laver, er et godt og effektivt team.
flytning af målposterne for ofte
vi nævnte tidligere, at omfavnelse af forandring er god. Nå, ikke alle ændringer blev skabt ens.
ændring af projektets mål og specifikationer for ofte uden klart at kommunikere en grund til det kan forårsage dit team en masse træthed og frustration, for ikke at nævne det kunne muligvis afspore projektet helt.
en klient, der beder dig om at foretage større ændringer i et produkts kernefunktionalitet en uge før lanceringen, er normalt en opskrift på katastrofe.
gå ikke i panik.
forstå anmodningen og dens konsekvenser. Tal med din klient og dit team, og juster leveringsdatoen eller budgettet, hvis det er nødvendigt.
hvis du ikke investerer nok tid og penge i dit team
hvis du ikke kender dit teams styrker og svagheder, kan du få de forkerte mennesker til at løse de forkerte problemer de forkerte steder. At styrke dine teammedlemmer ved at lade dem spille efter deres styrker kan gøre forskellen i projektets succes.
mere så, ikke at lytte til dine medarbejderes behov får dem til at føle sig ignoreret, uvigtig og frustreret. Når dette sker, falder deres arbejdsmoral, og deres output bliver værre.
mange ledere mener, at medarbejderuddannelser er spild af tid og penge. Disse typer kurser og møder hjælper teams med at komme bedre sammen og forstå deres branche bedre og dermed hjælpe virksomheden med at levere bedre.
Husk, at ikke at vide, hvad og hvordan dit team fungerer, ikke lytte til dine medarbejdere og ikke investere i træning, kan forårsage fiasko i meget mere end et projekt.
Over-lovende bare for at lukke aftalen
denne er så vigtig, at det er værd at skrive det to gange.
indstilling urealistiske forventninger er en frygtelig forretningspraksis.
ethvert godt forhold er baseret på tillid og holde dine løfter. Hvis du overpromiserer bare for at vinde kontrakten, vil du højst sandsynligt ende med at levere. Der er intet mere skadeligt for din kundes tillid end brudte forpligtelser. Gennemsigtighed og ærlighed går langt her.
prøv at under-løfte og over-levere og dine kunder vil for evigt være glade.
11. Hvis du ikke bruger Specstimate
snart, behøver du ikke bekymre dig om denne længere.
selvom vi ikke kan hjælpe med alle årsagerne til, at projekter mislykkes, kan vi i høj grad forbedre den måde, du definerer projektkrav og estimerer tid og budget.
brug af Specstimate vil ikke kun spare dig for meget tid (vi ved, hvor varige estimater kan være), men det vil også give dine kunder det ekstra boost af tillid og tillid, de har brug for for at underskrive aftalen.
med Specstimate kan du planlægge smartere sammen med dine kunder, så du kan levere bedre.
