Six Sigma Online / Careerealism
Přečtěte si článek
příliš mnohokrát uchazeči o zaměstnání připravují fenomenální životopisy, ale nedokážou zajistit fyzický pohovor. Často, je to kvůli nesprávné etiketě telefonu, špatná hlasová prezentace a špatné hlasové zprávy.
získejte Rozhovor: Jak opustit skvělou hlasovou schránku
zde je pět věcí, jak zlepšit míru pohovoru a vytvořit báječnou prezentaci po telefonu pomocí hlasové schránky:
1. Nikdy nepodceňujte sílu telefonu
v našich uchazečích o práci v digitálním věku běžně tweetujte nebo textujte, abyste zůstali v kontaktu s přáteli. Telefon vypadá jako těžkopádná a pomalá forma komunikace.
lidé starší 35 let však telefon používají mnohem pohodlněji a běžně jej používají jako screeningový nástroj pro žadatele. Telefonní rozhovory dovednosti jsou nezbytné na všech úrovních zaměstnanosti.
vysoce výkonní konzultanti i pracovníci kavárny budou obvykle čelit telefonnímu rozhovoru a potřebují používat hlasovou schránku někdy během procesu pohovoru. Toto je první fyzický kontakt a je důležité udělat báječný dojem.
2. Nahrávání a poslech vlastního hlasu
opuštění vynikající hlasové schránky začíná péčí o dobrý mluvící hlas. Mluvte pomalu, jasně a správně. Pomocí softwaru Dragon nebo dokonce jednoduché funkce záznamu v telefonu kultivujte dobrý hlas telefonu. To vyžaduje praxi.
připravte pět odchozích zpráv v rychlém odtržení. Nejprve použijte svůj normální mluvící hlas a obvyklou odchozí zprávu.
na druhém následujte tento text: „Toto je (vaše jméno). Stisknutím # přeskočíte zbytek této zprávy. Momentálně jsem nedostupný. Kontroluji a odpovídám na hlasové zprávy po snídani, oběd a na 3: 30pm. Zanechte prosím podrobnou zprávu a já se vám ozvu co nejdříve.“(Změňte obsah zprávy podle svého osobního rozvrhu, ale poskytněte posluchači podrobnosti o tom, kdy budete kontrolovat zprávy a volat je zpět.)
na třetí odchozí zprávě záměrně snižte tenor vašeho hlasu a mluvte znovu. Na čtvrté odchozí zprávě vědomě mluvte trochu pomaleji a odstraňte ums, uhs a další podivné řečové návyky. Na páté zprávě udělejte svůj hlas pomalejší, nižší a mluvte jasně.
počkejte nejméně čtyři hodiny a poté si poslechněte všechna ztvárnění odchozí zprávy. Poté nahrajte konečnou odchozí zprávu pomocí toho, co jste se naučili, poslechem vlastního hlasu. Poslechněte si tuto šestou zprávu následující den a pokud jste s výsledky spokojeni, ponechte si ji jako odchozí zprávu.
3. Dobré hlasové zprávy začínají podrobnostmi
při odchodu z hlasové schránky vždy ponechte své celé jméno a název úlohy pozice, o které voláte, na začátku zprávy. Poté ponechte důvod, proč voláte, a číslo zpětného volání včetně předčíslí. Opakujte číslo zpětného volání a vaše jméno na konci hlasové schránky.
4. Pomozte tazateli
ponechat dostatek informací v těle hlasové schránky, aby vás posluchač mohl rychle oddělit od ostatních žadatelů.
to může být stejně jednoduché jako: „toto je John Jones, před dvěma týdny 15.dubna jsem předložil svůj životopis. Vracím váš hovor z května 10 žádost o osobní pohovor.“
něco neformálnějšího může také fungovat, “ to je John Jones, ten chlap, který vám poslal životopis vytištěný na zadní straně dresu obra, Go Giants!“
myšlenka je zde dvojí: Udělejte dojem a pomozte osobě na druhém konci rychle zjistit, kdo jste a důvod volání.
5. Nechte dostatek informací, Lákejte tazatele
ponechání příliš málo informací je běžnou chybou. V hlasové schránce je prostor pro alespoň jednu větu po všech detailech, aby skutečně zanechaly dojem. Nezkoušejte dron! Myšlenkou je nechat tazateli něco, co ukazuje, že jste tak zajímaví, jak vás zajímá.
něco jako: „tohle je John Smith, volám kvůli práci, kterou jste uvedli do práce v herpetologické laboratoři v Přírodovědném muzeu. Minulý týden jsem vám poslal svůj životopis. Moje telefonní číslo je 913-244-8022, pokud vaše oddělení zvládne dalšího blázna s vynikající sbírkou filmů Godzilla; jsem tvůj muž. Znovu, jmenuji se John Smith a moje číslo je 913-244-8022.“
