show musí pokračovat. Nyní, více než kdy jindy, je nezbytné, abychom i nadále uznávali úspěchy kolem nás. Uznání je pro naši společnost mocným způsobem, jak pokračovat vpřed, i když má pocit, že je v klidu.
a nejen, že pomáhá společnosti a našemu průmyslu, pomáhá nám jako lidem. Jednoduše řečeno, je to dobrý pocit být uznán za naši tvrdou práci a příspěvky. Pomáhá nám zůstat pozitivní, angažovaný a motivovaný.
pokud si nejste jisti, jak pokračovat v programu ocenění na dálku, bez fyzických událostí, nejste sami. Ale nebojte se-Jsme tu, abychom vám pomohli (na toto téma máme celou e-knihu!). A je zcela možné pokračovat vpřed s virtuálním oceněním gala nebo ceremoniálem, bez fyzické události. Můžete si udržet dynamiku svého programu a přijmout tuto éru digitálních zážitků virtuálním spuštěním vaší gala akce. Zde je návod, jak spustit virtuální slavnostní předávání cen.
hodnota virtuálních ocenění
spuštění virtuální události je nejen možné, ale může být také lukrativní. Jen pomyslete na typickou režii plánování událostí, kterou výrazně snížíte, ne-li úplně vyhnat:
- žádné konferenční prostory nebo velké prostory k pronájmu
- žádné stravování nebo stres z menu
- žádné fyzické marketingové zajištění, jako jsou brožury, půjčovny stolů, značení událostí atd.
- žádné náklady na dopravu nebo ubytování
bez nákladných režijních nákladů můžete zvážit snížení vstupních nebo vstupenkových nákladů a tím zvýšit účast účastníků programu (účastníků, soudců a organizátorů programu) a možných sponzorů.
pro hosty nebo přednášející může být také snazší přijmout vaše slavnostní pozvání. Nyní se mohou vyhnout nepříjemnostem cestování a ubytování.
nastavení události: nástroje virtuálního obchodu
takže teď, když víme, že existují skutečné výhody přesunutí vašeho slavnostního předávání cen do virtuální produkce,jak to vlastně uděláte? Jistě, víte něco o práci na dálku. Teď, pravděpodobně jste se zúčastnili virtuální schůzky nebo videochatu a víte, jak pracovat z domova. Ale skutečná fyzická událost? Ano, můžete to udělat! A existuje mnoho účinných a osvědčených technologií, které vám pomohou uspět.
možná nejlepší zprávy? Zvládnutí toho, jak spustit virtuální obřad, vyžaduje velmi malé nastavení fyzické události! Většina virtuálních událostí je právě to-zcela virtuální, hostované online. Dalo by se, samozřejmě, znovu vytvořit jeviště ve vašem domě nebo kanceláři a nahrávat video tam. (Tip: použijte zelenou obrazovku! Tímto způsobem můžete přidat do výherců oznámení a ocenění programu fotografií a snímků za reproduktoru!).
většina vašeho nastavení bude zahrnovat výběr technologie, kterou budete potřebovat k hostování události. Zde je několik doporučení:
virtuální konferenční nástroj
existuje mnoho z nich na trhu. Dalo by se nastavit něco rychlého a cenově dostupného, jako je Zoom nebo Google Hangouts, kde můžete pozvat všechny účastníky programu a vybrat hostitele(hostitele), kteří budou oznámení provádět. Je možné vytvořit break-out místnosti s Zoom, kde hostitel může rozdělit skupinu až slyšet konkrétní reproduktory nebo ocenění oznámení v konkrétních kategoriích nebo kapitol. Pokud tak učiníte, nezapomeňte poskytnout jasnou cestu zpět k původní skupině.
nebo pokud máte k dispozici rozpočet (se všemi penězi, které jste uložili na fyzický prostor události), existuje také řada pokročilých nástrojů pro plánování událostí vytvořených pro virtuální události, jako je Whova, Run the World a Hopin-vše, co usnadňuje živé online události.
sociální média live-streaming
Live-streaming událost na sociálních médiích je skvělý způsob, jak vytvořit vzrušení a budovat svou online značku během vaší živé akce. Můžete si vybrat platformu jako YouTube, Facebook, Instagram nebo Twitter. Periscope a Twitch jsou také populární služby živého vysílání. Nebo si můžete vybrat „simulcast“ nebo live-stream na různých sociálních kanálech současně s nástrojem, jako je rozvaděč nebo Vimeo. A nezapomeňte předem propagovat svou živou událost, aby vaše komunita věděla, kam v reálném čase následovat (více o tom níže).
jakmile si vyberete technologii pro podporu živé události, nezapomeňte absolvovat několik tréninkových běhů. Pozvěte manažery programů, aby byli soudci, řečníci, diváci a účastníci, kteří otestují všechny aspekty vaší virtuální události.
nápady pro zapojení událostí virtuálních cen
- zapojení ovlivňovatelů-Pozvěte ovlivňovatele svého oboru na slavnostní předávání virtuálních cen, abyste přednesli projev nebo předali cenu.
- účast účastníků – ujistěte se, že jsou účastníci zapojeni. Mohli byste je rozdělit do skupin a umístit je do virtuálních únikových místností, jak je uvedeno výše, diskutovat o tématu nebo poslouchat konkrétního řečníka, nebo dokonce udělat něco zábavného a bláznivého jako virtuální karaoke soutěž! Poskytněte informace a program každé relace/únikové místnosti předem, aby se vaši účastníci mohli rozhodnout, které relace se mají zúčastnit.
- Participant networking-virtuální události poskytují zúčastněným účastníkům příležitost připojit se prostřednictvím chatu nebo si vyměňovat kontaktní informace s ostatními účastníky pro budoucí spolupráci.
- live-stream engagement-pokud živě streamujete svou událost, mohou diváci odesílat dotazy nebo komentáře. Nezapomeňte jim dát vědět, že komentáře a emodži jsou vítány. 🙂
- zapojte vítěze-zvažte oznámení svých finalistů před živou událostí a dejte jim vědět, jak během akce převzít cenu naživo. To lze provést pomocí nástroje virtuální konference, jako jsou výše uvedené. Může to být také tak jednoduché jako nahraný, živě streamovaný hovor Facetime! Pokud máte všechny finalisty čekající na oznámení o vítězi, vytvoří prostředí podobné skutečné události, s přidaným napětím ideálním pro živé diváky a účastníky!
zahrňte své sponzory
jen proto, že vaše událost je nyní virtuální, neznamená, že nemůžete zahrnout své sponzory. Je důležité je zahrnout do akce a poskytnout jim hodnotu. Zde jsou některé nápady:
- zajistěte viditelnost sponzora. V Award Force, můžete poskytnout umístění sponzorů s vysokou viditelností v blocích obsahu v galerii,které můžete během akce sdílet na obrazovce. Výše uvedené aplikace událostí mohou také poskytnout umístění sponzorů a funkce.
- nabídněte sponzorům přístup k virtuálním účastníkům slavnostního předávání cen. Poskytněte svým sponzorům možnosti nabízet své produkty nebo služby prostřednictvím e-mailu nebo zpráv během živé akce.
- Pozvěte sponzora k účasti na akci. Možná je to oznámení o ceně, možná je to oznámení o produktu nebo službě, které zdůrazňuje jejich organizaci.
jak propagovat svou virtuální událost
Nyní, když jste naplánovali gala virtual awards a vybrali technologii, která ji podporuje, je čas propagovat! Vědět, jak propagovat svou virtuální událost, je obzvláště důležité, pokud chcete diváky pro živou, virtuální nebo živě streamovanou událost.
velká část propagace bude stejná jako dříve. Budete muset poslat pozvánky, nastavit náklady na vstupenky (pokud se jedná o placenou událost) a předvést své sponzory a soudce. Nezapomeňte zaslat několik připomenutí o nadcházející události, zejména jeden týden, jeden den a dokonce jednu hodinu před událostí.
Dejte svým účastníkům vědět, co mohou očekávat. Pokud máte hostující reproduktory, nezapomeňte je předem profilovat a dejte jim přesně vědět, kdy budou mluvit. Poskytněte všechny požadavky na informace a technologie, které vaši účastníci potřebují.
virtuální konec
váš program ocenění a jeho mnoho talentovaných účastníků si zaslouží oslavu – a virtuální slavnostní předávání cen jim to dává. Budete moci zapojit svou komunitu, oslavit své finalisty a vítěze a předvést své sponzory a zákulisní hrdiny, jako jsou soudci a programoví manažeři.
nejen, že budete mít nová data o tom, co vaše publikum považovalo za nejvíce poutavé ve vaší akci, ale budete mít také zcela novou knihovnu videa, která vám umožní programový marketing pro nadcházející roky.
