inventář práce v procesu (WIP) je důležitou řádkovou položkou v rozvaze obchodníka a klíčovým ukazatelem zdraví jejich dodavatelského řetězce. WIP inventory se nevztahuje na obchodníky, kteří nakupují hotové zboží od dodavatele za účelem dalšího prodeje. Pokud však váš proces zadávání zakázek vypadá jako následující tři scénáře, měli byste sledovat a vypočítat inventář WIP.
- jste v oboru zakázkového, ručně vyráběného zboží a získáváte suroviny pro sestavení svých výrobků sami.
- pracujete s více dodavateli na zdrojových materiálech a poté je odešlete výrobci, aby sestavil hotové zboží.
- spolupracujete s jediným dodavatelem/výrobcem, který za vás dodává materiály a sestavuje vaše hotové zboží.
ve všech třech těchto scénářích máte v určité fázi procesu nedokončené zboží, které je považováno za inventář WIP. Pokračujte ve čtení a dozvíte se přesně, co je WIP inventory, jak to vypočítat, proč na tom záleží, a jak zapadá do zdravého dodavatelského řetězce.
co je inventura práce v procesu (WIP)?
v rozvaze každého obchodníka se položka inventárního řádku skládá ze tří typů zásob:
- suroviny: materiály použité k sestavení vašeho produktu. Pokud například prodáváte směsi na pečení, vaše suroviny by byly mouka, sůl,prášek do pečiva atd. ve směsi, stejně jako obalové materiály.
- WIP Inventory: Jedná se o produkty, které jsou v současné době v určité fázi výrobního procesu. Jsou v nedokončeném stavu, a proto je nelze prodat. Jakmile se surovina setká s lidskou prací, považuje se za procesní práci.
- hotové zboží: Jedná se o vaše konečné smontované výrobky, které jsou připraveny k prodeji. Jakmile byla položka prodána, je označována jako zboží a související náklady jsou přesunuty do nákladů na prodané zboží (zuby) v účetní knize.
takže pro účely účetnictví je WIP inventory celkovou hodnotou jakéhokoli nedokončeného zboží, a přestože je nelze prodat, toto zboží se započítává jako aktivum v rozvaze. Je důležité zahrnout WIP inventory jako aktivum při výpočtu hodnoty vašeho podnikání pro nalezení investorů nebo zajištění financování. Na účetní straně je výpočet inventáře WIP také důležitý pro pochopení skutečné hodnoty vašeho inventáře pro daňové účely.
výpočet zásob WIP je však také důležitý pro pochopení zdraví dodavatelského řetězce vaší firmy a optimalizaci plánování dodavatelského řetězce. Obecně řečeno, považuje se za nejlepší postup provádět co nejméně inventáře WIP. Mít příliš mnoho zásob WIP po ruce může být známkou úzkých míst ve vašem výrobním nebo nákupním procesu.
Work in process inventory formula
většina obchodníků vypočítává své zásoby WIP na konci vykazovaného období(konec čtvrtletí, konec roku atd.), a hledají svůj „končící inventář WIP“. Chcete-li vypočítat končící inventář WIP, potřebujete počáteční inventář WIP, což je končící inventář WIP v předchozím vykazovaném období.
musíte také vypočítat výrobní náklady, které jsou v současné době vázány v nedokončeném inventáři. To zahrnuje suroviny a pracovní a režijní náklady spojené s procentem práce, která byla dokončena.
nakonec potřebujete hodnotu hotového zboží, což je celková hodnota vašeho inventáře připraveného k prodeji. Zahrnuje výrobní náklady, suroviny a režijní náklady.
jakmile máte všechny tyto proměnné určeny, vzorec pro inventář WIP je následující:
příklad inventáře WIP:
pokud například vaše firma vypočítává zásoby WIP na konci každého čtvrtletí a vaše účetní záznamy ukazují, že váš konečný inventář WIP v předchozím čtvrtletí byl $15,000, bude to váš počáteční inventář WIP pro aktuální čtvrtletí.
pak zjistíte, že jste za čtvrtletí investovali 225 000 USD do výrobních nákladů a celková hodnota vašeho hotového zboží je 215 000 USD.
v tomto příkladu byste vypočítali svůj konečný inventář WIP následovně:
($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000
úloha zásob WIP (Work in Process) v dodavatelském řetězci
přestože zásoby WIP nelze dosud prodat, považuje se za aktivum v rozvaze obchodníka. Z tohoto důvodu se považuje za nejlepší postup držet co nejméně zásob WIP. Přebytek zásob WIP může být ve skutečnosti příznakem úzkých míst v dodavatelském řetězci. Mít po ruce nadbytečné zásoby WIP může také zvýšit provozní náklady a snížit produktivitu následujícími způsoby:
- zásoby WIP musí být někde uloženy, a držení neprodejného inventáře po delší dobu zvýší náklady na přepravu zásob a sníží ziskovost. Uvolněte úložný prostor pro hotové zboží, které je připraveno vytvářet příjmy.
- WIP inventory představuje kapitál, který je vázán na suroviny a režijní náklady. Držení co nejmenšího inventáře WIP znamená, že svůj kapitál vracíte zpět do práce ve formě hotového (prodejného) zboží.
- čím více času stráví produkty v nedokončeném stavu, tím je pravděpodobnější, že budou v procesu ztraceny nebo poškozeny.
jak optimalizovat práci v toku zásob procesů
je obzvláště důležité sledovat efektivitu dodavatelského řetězce v době bezprecedentních narušení dodavatelského řetězce vedoucích k nedostatku surovin a prodloužené dodací lhůty. Tyto zvýšené dodací lhůty vedly mnoho obchodníků k předpovídání poptávky a obstarávání zásob 6 měsíců předem (na rozdíl od historicky předpovídání čtvrtletně). Chcete-li se vyhnout hromadění zásob WIP, je důležité úzce spolupracovat s dodavateli pro co nejpřesnější projekce dodací lhůty.
dalším důležitým faktorem pro udržení nízkých zásob WIP je přesný počet zásobních cyklů umožněný integrovaným systémem řízení skladu (WMS). Přesné počty zásob v reálném čase umožňují přesnější prognózu, aby byla komunikace s dodavateli a speditéry jednodušší a efektivnější. Outsourcing plnění 3PL nebo 4PL může poskytnout malým až středně velkým obchodníkům přístup k systémům řízení zásob na podnikové úrovni, aby optimalizovali svůj tok zásob WIP.
hledáte integrovaný WMS? Naplánujte si demo FulfillmentVu dnes
WIP Inventory FAQ ‚ s
co je zahrnuto v práci v inventáři procesů?
náklady na zpracování zahrnují všechny suroviny a práci potřebnou k výrobě konečného produktu. Výpočet inventáře WIP je komplikovaný, protože vyžaduje posouzení nákladů na práci a režijních nákladů spojených s procentem dokončené práce. Protože je obtížné a časově náročné vypočítat, většina obchodníků se snaží mít co nejvíce zásob ve stavu hotového zboží před koncem vykazovaného období.
jak počítáte práci v inventáři procesů?
existují tři proměnné, které potřebujete k výpočtu práce v inventáři procesů:
- začátek práce v inventáři procesů: musíte mít ukončenou práci v inventáři procesů v předchozím čtvrtletí, která se přenáší jako počáteční práce v inventáři procesů v příštím čtvrtletí.
- výrobní náklady: Jedná se o součet použitých surovin, mzdových nákladů a veškerých režijních nákladů, jako jsou provozní náklady stroje.
- hotové zboží: toto jsou vaše celkové náklady na vyrobené zboží (COGM), které se vypočítají přidáním surovin, práce, režie a začátku inventarizace v inventáři procesu, poté odečtením ukončení práce v inventáři procesu.
jakmile budete mít všechny tři z těchto proměnných, vzorec pro výpočet inventáře WIP je:
(začátek inventáře WIP + výrobní náklady) – hotové zboží = ukončení inventáře WIP
jak účtuji nedokončenou inventuru?
procesní práce (WIP) jsou zahrnuty v položce inventárního řádku jako aktivum ve vaší rozvaze. Dvě další kategorie zásob jsou suroviny (počáteční materiály používané k výrobě produktu) a hotové výrobky (plně sestavené výrobky připravené k prodeji).
