Orange Tree pomáhá zaměstnavatelům rychle a bezpečně přivést své zaměstnance. Za tu dobu, obdrželi jsme spoustu otázek ohledně kontrol na pozadí od klientů a kandidátů.
náš předchozí blogový příspěvek se zabýval faktory, které ovlivňují, kolik stojí obrazovka na pozadí.
v tomto příspěvku odpovídáme na pět běžně kladených otázek týkajících se trestních prověrek.
jak dlouho trvá kontrola pozadí?
v závislosti na rozsahu a typu požadované kontroly na pozadí trvá průměrná kontrola na pozadí jeden až pět pracovních dnů. Některá vyhledávání jsou snadno dostupná a mohou trvat jen hodiny, v jiných případech může být vyžadován zvláštní formulář nebo proces, nebo se společnost pro screening pozadí může spoléhat na 3. strany (jako zaměstnavatelé a vládní subjekty), aby provedly ruční vyhledávání svých záznamů, které mohou prodloužit dobu obratu.
Jak Daleko Jsou Kontroly Pozadí?
jak daleko zpět kontrola pozadí závisí na několika faktorech, jako jsou zásady vaší společnosti, státní omezení výkaznictví, kde uchazeč pracuje nebo kde se nachází zaměstnavatel, a zákon o spravedlivém úvěrovém výkaznictví (FCRA). Většina kriminálních prověrek má ohlédnutí za obdobím sedmi let.
FCRA zakazuje spotřebitelským zpravodajským agenturám (CRAs), jako je Orange Tree, vykazovat následující:
- civilní žaloby, civilní rozsudky, a záznamy o zatčení, které předcházejí zprávě o více než sedm let.
- Ostatní rejstříky trestů, které vedly k odsouzení, jakékoli nepříznivé informace, které předcházejí zprávě o více než sedm let.
některé státy mají jiná omezení vykazování než FCRA, například mohou omezit vykazování odsouzení na sedm let, omezit vykazování v závislosti na úrovni trestného činu, zakázat vykazování nepřesvědčení nebo omezit vykazování na základě očekávaného platu nového nájemného.
jaké jsou rozdíly mezi státními a krajskými kontrolami?
okresní trestní kontrola zahrnuje vyhledávání přestupků a záznamů o zločinech u Krajského soudu. Tyto kontroly vyhledají záznamy specifické pouze pro prohledaný Kraj. Vzhledem k tomu, že rozhodování o státních rejstřících trestů probíhá na úrovni Krajského soudu, mají nejaktuálnější informace. Jsou skvělým místem, kde začít při vytváření balíčku screeningu na pozadí.
metody přístupu k rejstříku trestů v kraji se liší v krajích 3,200+ po celých Spojených státech. Mnoho krajů má digitální přístup prostřednictvím webové stránky nebo soudní integrace. V porovnání, jiní vyžadují, aby Soudní běžci byli na místě u soudu, aby získali informace o případu. Ještě pořád, jiné soudy vyžadují, aby úředníci Krajského soudu ručně prohledávali případy.
celostátní trestní kontrola je hledání záznamů o přestupcích a zločinech v rámci konkrétního státního soudu nebo policejní databáze. Celostátní trestní kontroly mohou pomoci identifikovat další záznamy nalezené mimo kraje, ve kterých kandidát žil.
zdroje používané pro celostátní vyhledávání trestních kontrol jsou často správní úřad soudů (AOC) a úložiště státních nebo donucovacích orgánů. Počet krajů zahrnutých do celostátního trestního pátrání se liší podle státu; některé státy vyžadují, aby kraje vykazovaly ve svých záznamech, zatímco jiní ne. Několik států nemá veřejnosti k dispozici celostátní trestní kontrolu založenou na jménech, zatímco jiné jsou k dispozici pouze vyhledáváním otisků prstů.
neexistuje univerzální kontrola pozadí. Zaměstnavatelé by měli přemýšlet o tom, jak informace, které chtějí odhalit / potvrdit při kontrole na pozadí, souvisí s pracovními povinnostmi žadatele. Komise pro rovné pracovní příležitosti (EEOC) vyžaduje, aby zaměstnavatelé při výběru kontrol na pozadí zvážili souvislost s prací a obchodní nezbytnost rejstříků trestů u kandidátů, které zvažují pro svou pozici.
při vytváření balíčku pro kontrolu pozadí je nezbytné identifikovat všechny pozice ve vaší společnosti a přemýšlet o tom, jaké kontroly pomohou vaší společnosti učinit nejlepší rozhodnutí o náboru.
společnosti, které chtějí vytvořit základní balíček kontroly pozadí, mohou začít s Okresní trestní kontrolou, Národním vyhledáváním v rejstříku trestů a národním vyhledáváním registru sexuálních delikventů. Poté vytvořte komplexnější balíček kontroly na pozadí, zvažte přidání další služby, která bere v úvahu povinnosti a odpovědnosti dané pozice, například přidání kontroly záznamu o jízdě pro pozice v řízení, kontroly registru zneužití pro pozice pracující se zranitelnými skupinami obyvatel, nebo ověření nárokovaného titulu, historie zaměstnání, nebo profesionální licence pro pozice, kde je vyžadováno vzdělání, konkrétní pracovní zkušenosti, nebo profesní licence.
mnoho průmyslových odvětví, jako je doprava, zdravotnictví a finanční služby, má zvláštní regulační nebo zákonné požadavky na to, jaké služby kontroly pozadí musí být provozovány, aby zůstaly v souladu. Pokud máte zaměstnance v regulovaných průmyslových odvětvích, je důležité vybrat poskytovatele kontroly na pozadí, který vám pomůže dokončit správné služby.
jak se vypořádáte se spory o ověření spolehlivosti žadatele?
když kandidát kontaktuje Orange Tree, aby zpochybnil informace ve své spotřebitelské zprávě, máme k dispozici vyškolený a informovaný tým, který jim pomůže s tímto procesem.
v případě kandidátského sporu podnikneme následující kroky:
- zahájit spor: zahájit proces sporu, budeme pracovat s kandidátem identifikovat předmět je sporný. Zeptáme se také kandidáta, zda má nějakou podpůrnou dokumentaci k potvrzení toho, co je sporné, nebo urychlení procesu. Taková dokumentace je užitečná, ale není nutná, abychom mohli zahájit nové vyšetřování.
- Poznámka-pokud kandidát uvede, že zpráva je správná,ale chce informace o tom, proč nebyli najati nebo o stavu rozhodnutí o náboru, Orange Tree jim poradí, že rozhodnutí o náboru neučiníme a nasměrujeme je přímo ke klientovi pro tyto informace.
- informujeme klienta, pro kterého byla zpráva připravena, že kandidát zahájil spor.
- nové vyšetřování: Jak je uvedeno v zákoně o spravedlivém úvěrovém výkaznictví, provedeme nové šetření sporných informací zdarma.
- informace, které jsou v důsledku nového šetření nepřesné nebo neúplné, jsou poté ze zprávy aktualizovány nebo vymazány.
- dokončete Spor: výsledky nového šetření zdokumentujeme dopisem kandidátovi.
- dopis by obsahoval kopii zprávy, pokud by výsledky byly změněny v důsledku nového šetření, a jakékoli další informace požadované FCRA.
- informujeme klienta, že proces sporu je dokončen a výsledky nového šetření.
Orange Tree poskytuje rychlé, snadné a přesné kontroly pozadí. Během procesu screeningu hrají zásadní roli kontroly pozadí. Jako zaměstnavatel musíte zvážit trestní historii kandidáta.
s více než 30 lety zkušeností náš tým Orange Tree chápe právní a finanční důsledky náborových postupů zaměstnavatelů. Zavázali jsme se spolupracovat se zaměstnavateli na návrhu a implementaci komplexního screeningového programu, který vyhovuje jejich obchodním potřebám. Náš tým vám může pomoci na každém kroku, aby se zabránilo nedbalosti najímání soudních sporů.
chcete se dozvědět více o tom, jak může náš tým sloužit vaší organizaci? Naplánujte si hovor ještě dnes.
