Selon la dernière enquête sur les employeurs de choix menée par CareerBuilder Singapore, l’une des principales raisons du choix de carrière d’un candidat était un environnement de travail confortable. Quels sont les facteurs qui contribuent à un tel environnement?
Nous savons tous que les travailleurs heureux se traduisent par de meilleurs travailleurs. Mais comment gardez-vous vos employeurs heureux? Selon la dernière enquête sur les employeurs de choix menée par CareerBuilder Singapore, l’une des principales raisons du choix de carrière d’un candidat était un environnement de travail confortable. C’est à côté des influences persistantes telles que des rémunérations plus élevées et de meilleurs avantages. Un bon environnement de travail est plus qu’une simple cabine spacieuse ou une chaise moelleuse; alors quels sont les facteurs qui y contribuent?
Le Bureau est comme une résidence secondaire
Nous passons plus de 30% de notre vie d’adulte à travailler, donc naturellement l’environnement de travail aura une influence directe sur la productivité. Personne n’aime vivre dans une zone sombre et exiguë; de même, votre personnel ne voudrait pas travailler dans ces conditions aussi. Un employeur qui prend vraiment soin de ses employeurs doit créer un espace de travail physique aussi confortable que possible. Par exemple, un éclairage sévère à long terme peut nuire à la productivité car il peut fatiguer les yeux, et une température de bureau trop froide ou trop chaude crée une gêne.
Questions de santé
Un bon mobilier de bureau est un investissement que tous les employeurs devraient considérer. Nous passons la plupart de notre temps au bureau assis – il est donc important que la chaise de bureau ait une bonne ergonomie. Sinon, les employés se retrouveraient dans une mauvaise posture assise, ce qui entraînerait des problèmes de santé tels que des maux de dos.
Il est également important de créer un environnement de travail sanitaire en installant des purificateurs d’air ou des systèmes de désinfection aux ultraviolets, et en assurant un entretien régulier de la climatisation et un shampooing des tapis. Le bureau est, après tout, un espace clos où les germes pourraient se propager facilement. Ces pratiques peuvent aider à créer un environnement plus sain qui, à son tour, se traduira par une réduction des congés de maladie.
Ouvert ou fermé ?
Quel type d’aménagement de bureau adopter : concept ouvert ou fermé ? Le jury est encore indécis sur celui-ci. Ceux qui soutiennent le concept ouvert affirment qu’il encourage les collègues à collaborer et qu’il favorise la communication. De plus, il décompose les hiérarchies organisationnelles, créant un sentiment de communauté et d’implication. À l’ère des Milléniaux, qui apprécient le travail d’équipe, le concept de bureau ouvert s’avère populaire, en particulier dans les agences de création. Cependant, le soutien augmente pour le bureau à concept fermé traditionnel, où il y a une cabine pour chaque employé. Les défenseurs disent que cela offre une vie privée, empêchant ainsi les distractions. Comme un plan fermé réduit également la socialisation, les niveaux de bruit sont réduits, ce qui permet une meilleure concentration.
Alors, quel concept adopter alors ? Cela dépend vraiment de vos besoins. Alternativement, vous pouvez également envisager d’avoir les deux mises en page sous un même toit, afin que vos employés puissent décider quel style leur convient le mieux.
Favoriser un esprit Tout compris
Le bureau moderne compte des personnes de tous les horizons et de tous les âges comme collègues. C’est pourquoi vous devez vous efforcer de rendre votre bureau adapté aux personnes handicapées et aux personnes âgées. Cela signifierait l’installation d’installations de base telles que des rampes pour un accès facile.
D’autres moyens comprennent la mise de côté des parkings pour les handicapés, ou l’aménagement de bureaux pour les employés âgés ou handicapés au rez-de-chaussée si le bureau occupe plusieurs étages. Plus important encore, le personnel devrait également être formé pour travailler aux côtés, et non devant, de leurs collègues qui ne sont peut-être pas aussi mobiles ou jeunes.
Au-delà du physique
Un environnement de travail propice ne se limite pas à assurer un espace physique confortable; il s’agit également de créer le « heartware ». Viser à renforcer les liens de bureau non seulement entre les employés, mais entre les gestionnaires et les employés.
Cela peut être réalisé de différentes manières, par exemple par des exercices de team-building et des déjeuners mensuels. De plus, à mesure que de plus en plus de Milléniaux commencent à entrer sur le marché du travail, il est impératif d’assurer un équilibre travail-vie personnelle pour vos employés. Des horaires de travail flexibles ou la possibilité de travailler à distance contribuent tous à faire la distinction entre le temps de travail et le temps personnel.
Dans ces conditions, c’est aussi votre rôle en tant qu’employeur ou gestionnaire de maintenir un bon environnement de travail. Pour ce faire, il faut recevoir et agir de manière proactive les commentaires des employés. Fournir au personnel un bureau confortable est une situation gagnant-gagnant: le moral reste élevé et l’organisation sera à son tour efficace.
