Les applications Microsoft Office comme Excel, PowerPoint et Word ont toutes beaucoup progressé au fil des ans, à la fois en termes de fonctionnement et d’apparence. Plus tôt dans les jours, une feuille de calcul vierge vous sera affichée lors du lancement lorsque vous ouvrez Excel. Cependant, les versions modernes d’Excel répertorient tous les documents récents sur lesquels vous avez travaillé lorsque vous l’ouvrez. C’est également le cas avec d’autres applications Office.
C’est une fonctionnalité intéressante, car elle vous permet d’accéder à tous vos fichiers récents, peu importe où ils sont stockés sur votre ordinateur. Cependant, beaucoup d’utilisateurs ont tendance à développer une relation amour / haine avec cette caractéristique particulière. Si vous êtes quelqu’un qui a grandi en travaillant avec Excel depuis les premiers jours, il y a de fortes chances que vous ne soyez pas un grand fan de la liste des documents récents. En outre, certains utilisateurs peuvent vouloir effacer leurs documents récents, tout comme la façon dont les gens aiment supprimer leur historique de navigation de temps en temps.
Faites-vous partie de l’une de ces catégories ? Pas de soucis, car dans cet article, nous examinerons non pas une mais deux façons différentes de supprimer des documents récents dans Excel.
Table des Matières
Option 1. Supprimer des documents récents dans Excel
Vous avez plusieurs options pour vous débarrasser de vos documents récents dans Excel. Certaines personnes peuvent vouloir supprimer un ou deux fichiers sur lesquels elles ont déjà travaillé de leur liste de documents récents, tandis que d’autres peuvent vouloir les supprimer tous. Nous couvrirons les étapes pour ces deux exigences. Voici ce que vous devez faire:
Étape 1. Une fois que vous avez lancé Microsoft Excel sur votre ordinateur, cliquez sur « Fichier » dans la barre de menus si vous l’avez ouvert dans un document nouveau ou existant.
Étape 2. Cela fera apparaître le menu principal d’Excel qui apparaît généralement lorsque vous lancez le logiciel. Vous trouverez ici tous vos documents récents. Pour supprimer l’un d’entre eux, cliquez avec le bouton droit sur celui que vous souhaitez supprimer et sélectionnez « Supprimer de la liste.’
Étape 3. Vous pouvez répéter l’étape ci-dessus si vous souhaitez supprimer d’autres fichiers de la liste. Cependant, si vous souhaitez supprimer tous les documents de cette liste, cliquez sur « Ouvrir » dans le volet de gauche.
Étape 4. Vous trouverez également tous vos documents récents dans ce menu. Mais, si vous cliquez avec le bouton droit sur l’un de ces fichiers, vous trouverez une option supplémentaire appelée « Effacer les éléments non épinglés. »En choisissant cette option, vous effacerez immédiatement toute votre liste de documents récents, à l’exclusion de ceux que vous avez épinglés.
Étape 5. Microsoft Excel affichera désormais une boîte de dialogue vous invitant à confirmer votre action. Cliquez sur « Oui » et vous avez terminé.
Voilà. Voici comment supprimer des documents récents dans Excel. Notez que cette méthode n’empêche pas l’ajout de nouveaux documents à la liste. C’est exactement pourquoi vous pourriez être intéressé à jeter un œil à l’option suivante.
Option 2. Désactiver la liste des documents récents dans Excel
La première option expliquait comment supprimer la liste des documents récents dans Excel, ce qui devrait être suffisant pour de nombreux utilisateurs. Cependant, certaines personnes peuvent vouloir empêcher l’ajout de nouveaux fichiers à cette liste afin de ne pas avoir à les effacer de temps en temps manuellement. Cela peut être réalisé en désactivant la liste des documents récents dans Excel. Jetons un coup d’œil aux étapes nécessaires:
Étape 1. Une fois que vous avez ouvert Excel, cliquez sur « Fichier » dans la barre de menus si vous n’êtes pas déjà sur la page d’accueil de l’application.
Étape 2. Sur la page d’accueil, cliquez sur « Options », situé en bas du volet de gauche, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
Étape 3. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans Excel. Ici, cliquez sur « Avancé » dans le volet de gauche et faites défiler vers le bas pour afficher les autres sections.
Étape 4. Dans la section Affichage, vous trouverez le paramètre « Afficher ce nombre de classeurs récents « .’Il est réglé sur 50 par défaut. Changez simplement la valeur à ‘0’ et cliquez sur ‘OK’ pour enregistrer vos paramètres mis à jour.
Maintenant, si vous revenez à la page d’accueil Excel, vous ne trouverez pas un seul document dans votre liste de documents récents puisque vous avez défini la valeur sur 0. Selon le paramètre par défaut, Microsoft Excel répertorie 50 de vos documents les plus récents, et devoir les effacer régulièrement pourrait ne pas être l’option idéale pour les utilisateurs fréquents de l’application.
Conclusion
La procédure ci-dessus ne s’applique qu’à Microsoft Office 2013 et versions ultérieures. Si vous utilisez toujours les anciennes versions 2003-2010 d’Office sur votre système, vous devrez suivre une approche légèrement différente car l’ouverture d’Excel ne vous mènera pas à la page d’accueil qui répertorie vos documents récents. Cependant, il vous suffit de cliquer sur l’icône Office en haut à gauche pour afficher et gérer vos documents récents. Toutes les autres étapes sont assez similaires à ce que nous avons discuté ici.
Bien que nous nous concentrions sur la façon de supprimer des documents récents dans Excel dans cet article, vous pouvez suivre la même procédure pour supprimer vos documents récents ou désactiver la liste récente dans d’autres programmes Office comme Word et PowerPoint.
