Comment importer un fichier QuickBooks sur Mac sur QuickBooks Desktop pour Windows?

Les Mac deviennent de plus en plus populaires parmi les comptables et les propriétaires d’entreprise dont beaucoup ont besoin de QuickBooks Desktop installé sur eux. Intuit a personnalisé QuickBooks Desktop pour Mac pour ces utilisateurs. Cependant, ces utilisateurs peuvent avoir à envoyer leurs fichiers QuickBooks à un comptable ou à un autre utilisateur avec une machine Windows. Les fichiers utilisés dans QuickBooks Desktop pour Mac (.dmg ou.qbxxx) sont différents de ceux de QuickBooks Desktop pour Windows (.qbw). Cela implique que ces utilisateurs doivent savoir comment importer un fichier QuickBooks sur Mac vers QuickBooks Desktop pour Windows. Explorons comment échanger des fichiers QuickBooks entre utilisateurs de machines avec des systèmes d’exploitation différents et des solutions alternatives.

Pourquoi importer un fichier QuickBooks dans Mac vers QuickBooks Desktop pour Windows?

Alors que l’une des raisons les plus courantes d’importer des fichiers QuickBooks pour Mac dans la machine Windows est de permettre à d’autres utilisateurs d’accéder aux enregistrements financiers de ces systèmes, le lancement de macOS Catalina a révélé plus de vulnérabilités dans l’ancienne version. De nombreux utilisateurs ont subi des pertes de données et des plantages. Alors qu’Intuit a résolu le problème pour QuickBooks Desktop pour Mac 2019 (R7) ou 2020 (R2 ou version ultérieure) pour les utilisateurs de macOS Catalina, la société a précisé que les utilisateurs de QuickBooks Desktop pour Mac 2015 et 2016 doivent passer à des versions ultérieures ou migrer vers QuickBooks Online.

Cependant, il pourrait y avoir des modifications dans les fonctionnalités si vous migrez de la version de bureau vers la version en ligne.

Comment convertir des fichiers QuickBooks pour Mac en QuickBooks pour Windows?

Intuit a conçu la solution de telle sorte que les utilisateurs sur des machines exécutant l’un ou l’autre des systèmes d’exploitation puissent ouvrir le fichier avec des étapes de conversion simples. Voici comment convertir votre fichier d’entreprise de QuickBooks pour Mac en QuickBooks pour Windows.

Préparation du fichier d’entreprise dans QuickBooks pour Mac

• Assurez-vous que les mises à jour de la dernière version de QuickBooks pour Mac sont disponibles sur votre système.
• Si vous avez ajouté des transactions avec des mémos, assurez-vous que ces derniers ne comportent pas plus de 50 caractères ou caractères spéciaux.
• Assurez-vous que les transactions sont clôturées avant de passer à l’enregistrement suivant.
• Si vous remarquez que certaines données ne sont pas à leur place dans une liste, triez-les à nouveau pour les définir par défaut.
• Vérifiez les enregistrements et reconstruisez le fichier de l’entreprise avant de lancer la conversion.

Conversion du fichier d’entreprise pour QuickBooks for Desktop

Après vous être assuré que le fichier d’entreprise est formaté en vérifiant les données, vous pouvez procéder à l’exportation.

• Assurez-vous d’ouvrir le fichier de l’entreprise avec les droits d’administrateur.
• Cliquez sur Fichier > Exporter et sélectionnez l’option QuickBooks pour Windows.
• Cliquez sur Vérifier si vous êtes invité avant de reprendre la sauvegarde.
• Enregistrez le fichier de sauvegarde dans un dossier approprié.

Importation de fichiers QuickBooks dans QuickBooks Desktop pour Windows

Alors que les fichiers plus petits peuvent être envoyés par e-mail aux utilisateurs disposant d’une machine Windows, les plus gros doivent être importés dans QuickBooks Desktop pour Windows à l’aide d’un périphérique physique tel qu’une clé USB ou en utilisant le stockage en nuage. Finalement, il peut être restauré sur la version Windows de QuickBooks.

• Lancez QuickBooks Desktop sur le système Windows.
• Accédez au menu Fichier et sélectionnez Ouvrir ou Restaurer la société
• Importez le fichier de société enregistré au format qbw à partir du périphérique de stockage / lecteur que vous avez enregistré sur la machine Mac.
• Ouvrez le fichier de l’entreprise et saisissez vos informations d’identification pour commencer à travailler.

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