Chargement simple des Coûts Forfaitaires dans Primavera P6

Chargement simple des Coûts forfaitaires dans Primavera P6

Développer le calendrier de base de Primavera P6 avec des activités et une logique n’est que la première étape de la création d’un calendrier de projet utile. Sans une méthode de mesure des progrès réels par rapport aux progrès prévus, le calendrier n’ajoute pas la valeur potentielle qu’il pourrait si des heures d’homme, des unités ou des coûts sont attribués aux activités. Nous pouvons suivre la progression de tout ou partie de ceux-ci pour fournir les données nécessaires à la création de courbes et d’histogrammes planifiés, de mesures de performance pour la variance de planification SV, de l’Indice de performance de planification SPI, des valeurs d’achèvement et d’autres mesures de performance utiles.

Pour cet article, je vais me concentrer sur le chargement des coûts par somme forfaitaire simple (LS). Personnellement, je vois cela requis / utilisé plus que toute autre unité de mesure. Gardez à l’esprit que le chargement des coûts LS n’est pas aussi précis que l’utilisation des heures d’homme estimées et du coût unitaire pour l’élaboration des valeurs de coûts pour chaque activité.

Je prendrai également en charge un planning complet, (périmètre complet du travail, activités, logique, calendriers, et tous les réglages corrects…).

•  » Type de durée « défini sur « Durée et Unités fixes ».
• Type « Pourcentage complet » défini sur « Physique ».
• Calcul au niveau du projet « Affectations de ressources » défini sur « Soustraire la valeur réelle de À l’achèvement »

Lors de l’élaboration d’un calendrier de projet nécessitant un « chargement des coûts », je préfère développer un groupe de ressources de main-d’œuvre de projet avec une ressource par métier ou sous-traitance.

Figure 1 – Feuille / Liste de ressources

Je mets ensuite l’unité et le coût en place pour permettre le chargement des coûts forfaitaires par unité. Je fais ça en:

1. Accédez à la fenêtre Ressources et créez une ressource parent pour le projet.

Figure 2 – La Ressource Parente (note d’indentation)

1. J’ajoute ensuite la ressource de main-d’œuvre appropriée par métier / sous-traitant sous cette ressource mère.

Figure 3 – Ajout de la ressource de main-d’œuvre

1. J’ai ensuite défini chaque type de ressource sur « Main-d’œuvre ». (vous pouvez créer une ressource « Travail » et copier / coller et renommer une fois que vous avez configuré tous les paramètres sur une ressource…).

Figure 4 – Onglet « Détails »

1. Je vais dans l’onglet « Détails » et vérifie les Unités / Temps par défaut « à 8h / j. Je m’assure également que « Calcul automatique des réels et « Calculer le coût à partir d’unités » sont sélectionnés.

Figure 5 – Onglet « Prix des unités & »Onglet

1. Je vais ensuite dans l’onglet « Prix des Unités & » et je vérifie que le « Nombre maximum d’Unités / Heure est réglé sur 8h / j et que le « Prix / Unité » est fixé à 1,00 $ / h.

Figure 6 – Réglage « Prix / Unité »

(Ce sont les mêmes paramètres que ceux requis par USACE pour l’importation / exportation avec leur processus QCS / RMS).

Qui prend en charge la mise en place des ressources pour un simple chargement des coûts forfaitaires. Je sélectionne ensuite chaque activité à laquelle je prévois d’attribuer un coût budgété et d’affecter la ressource de main-d’œuvre appropriée.

Figure 7 – Attribuer la Ressource de main-d’œuvre

Puis j’attribue la valeur de coût en entrant la valeur de coût comme Valeur d’unités budgétisées.

Figure 8 – Attribuer la Valeur du Coût / Unité pour l’Activité

Figure 9 – Coût Forfaitaire Attribué

Je vérifie que les valeurs « Coût Total Budgété », « Coût Total Restant » et « Coût Total à l’Achèvement » sont correctes.

Une fois que j’ai toutes les activités à charger avec la ressource de main-d’œuvre appropriée et la valeur du coût forfaitaire, je peux créer une courbe de coût de projet de base dans Primavera P6 ou exporter des données de coût échelonnées dans le temps pour une utilisation dans un autre programme comme MS Excel. Nous pouvons ensuite mesurer chaque mise à jour de progression pour les métriques de coûts.

Figure 10 – Courbe de coût de base

* N’oubliez pas que cette charge de coût forfaitaire facile ne rapporte pas les valeurs exactes de l’homme ou des matériaux ou de l’équipement.

Pour les projets de construction, je préfère baser la progression des coûts sur les valeurs physiques de pourcentage complet pour les travaux réels en place. Bien que ce ne soit pas parfait, il s’agit d’une approche raisonnable pour la plupart des projets de construction. D’autres industries peuvent aborder cela différemment ….

Fondamentalement, nous utilisons le coût comme outil pour mesurer notre coût réel gagné par rapport à notre coût prévu par période. De nombreux propriétaires sont à l’aise avec cette méthode car le travail en place s’aligne sur le coût gagné pour chaque activité. Cependant, cette méthode ne permet pas à l’entrepreneur de mesurer le coût réel par rapport au coût gagné. Cette méthode ne fournit qu’une base de coûts pour mesurer la progression du calendrier, généralement utilisée par le propriétaire.

Planifiez votre emploi du temps….

Paul Epperson CCM, PMP, PSP, PMI-SP

Paul a une vaste expérience en tant que directeur de la construction. Au fil du temps, il est devenu convaincu qu’il y a une pénurie critique de professionnels de la planification et de la planification qualifiés dans notre industrie. En 2009, il a abandonné son travail de directeur de la construction et a commencé à se concentrer sur la planification et l’ordonnancement. Il sert maintenant notre industrie en tant qu’expert en la matière dans ce domaine.

Vous pouvez visiter le compte LinkedIn de Paul pour en savoir plus sur lui et son site Web est http://www.conschmanservices.com