Dans cette vidéo rapide, je vais vous montrer comment créer une vidéo de vente dans Xero.
Transcription
Pour créer une facture de vente dans Xero, nous cliquons sur Comptes – > Ventes – Nouveau et nous sélectionnons le client. Nous devons d’abord remplir les coordonnées du client afin que nous remplissions les Limousines de ville, la date de la facture et la date d’échéance ou qui apparaîtront automatiquement en fonction des conditions de paiement, le numéro de facture qui devrait être généré automatiquement en fonction de vos préférences et la référence qui pourrait être un bon de commande, quelle que soit la référence que vous obtenez du client et votre facture que vous allez utiliser pour votre marque qui devrait également être configurée par défaut.
Une fois que vous avez fait cela, l’étape suivante consiste à configurer les détails de l’élément. Donc, dans ce cas, nous avons une version multidevises mais en dollars australiens et nous allons l’avoir hors taxe. Vous utiliseriez probablement la taxe incluse pour les entreprises à la consommation et la taxe exclusive pour les entreprises à une entreprise, car elles récupéreront de toute façon la TPS.
Nous sélectionnons donc l’article, vous pouvez n’en sélectionner aucun ou ajouter les détails et nous facturerons 10 balles de golf à 5 $.60, il n’y a pas de remise et il devrait automatiquement y avoir un numéro de compte qui sera configuré et l’article et nous nous retrouverons avec la TPS et le revenu et vous pouvez avoir une variété de choses différentes ici – les deux plus courantes seront avec la TPS sur le revenu ou les exportations sans TPS si vous facturez à l’étranger et hors d’Australie et le code de suivi qui sera la région donc dans ce cas, il y a 4 régions configurées mais vous pouvez avoir différents types de codes de suivi que vous voulez. C’est donc le processus de configuration et vous le poursuivez pour chaque élément de ligne. Donnez-lui un contrôle rapide.
Ensuite, vous pouvez soit l’enregistrer en tant que brouillon, enregistrer et continuer à l’éditer, l’enregistrer et le soumettre pour approbation afin que quelqu’un d’autre puisse le regarder et l’approuver afin que vous l’utilisiez si vous allez ou assistant personnel crée les factures et vous les approuvez ou si vous pouvez en enregistrer et en ajouter une autre et suivre le processus. Nous allons donc dans ce cas approuver la transaction et nous avons maintenant quelques options que nous pouvons faire.
Maintenant, si les limousines de ville ont effectivement payé 60 that ce jour-là et que vous vouliez montrer qu’une facture a été payée, vous pouvez remplir ces détails et cela apparaîtra sur la facture comme payée ou été, vous pouvez leur envoyer un e-mail. Il vous suffit de cliquer sur e-mail et il sera facturé à cette personne. La facture de vente est basique, il y a donc un modèle d’e-mail ici et vous pouvez sélectionner différents types tels que le paiement en retard et si vous avez configuré une facilité de paiement Eway ou Pay Pal ou par carte de crédit, ce lien de facture en ligne permettra aux personnes de cliquer sur la facture ou de cliquer sur ce lien dans l’e-mail, et cela les mènera directement à votre compte Xero où elles pourront le payer directement par carte de crédit et il sera automatiquement lié à cette facture. Cliquez sur envoyer et c’est le processus terminé!
