kommunikation är grunden för varje organisation, och det blir bekvämare med tillkomsten av de senaste mobilerna, som har högre kvalitet, effektivitet och produktivitet. Alla dessa funktioner främjar trådlös sändning och mottagning av betalningar, vilket leder till affärsutveckling och andra områden för online-intjäning.
att arbeta hemifrån eller på distans får nu dragkraft och blir en vanlig praxis i många branscher. Det finns erfarenhet av en rättvis andel av fördelarna när du arbetar, men ibland arbetstagare känner sig mindre engagerade eftersom de inte är på kontoret med sitt team. Detta tillstånd blir värre under onlinemöten. Så här engagerar du anställda i virtuella diskussioner.
var alltid helt förberedd
innan du har ett virtuellt möte, se till att du har gjort dina läxor och rensa agendapunkterna för att diskutera. Ange mötesmålen och kontrollera forumets verktyg för att säkerställa att de fungerar korrekt eller inte. Ofta, på grund av störningar i installationen och felaktig disposition agenda, anställda tappar intresset. Deras uppmärksamhet avleds till andra saker.
det kompletterande materialet du använde ska vara förståeligt och ännu bättre, visuellt. Använd aktuella verktyg eller moderna interna kommunikationsverktyg. Det hjälper dig att hålla arbetarna engagerade och låta dem delta i konversationen med hängivenhet.
försök att få dem att känna sig värderade
alla förtjänade att känna sig uppskattade. Leta efter enkla handlingar för att visa dina anställda att de är värdefulla. Försök att ägna full uppmärksamhet åt den person som presenterar eller diskuterar något med dig. Om någon har gjort en extraordinär ansträngning, då erkänna det.
det största problemet under virtuella möten är felkommunikation. Anställda känner sig mest tveksamma och tror att de inte kan prata med värden. Se till att du är tillgänglig för en-mot-en-sessioner för att lösa deras problem och att överväga deras oro.
spela ditt lagarbete
denna taktik är bra för att uppmuntra anställdas lojalitet. Gamification tekniker i en icke-spelmiljö engagerar arbetare på ett roligt sätt och lagarbete bygger alltid en känsla av ansvar och samarbete. Genomför roliga interaktiva omröstningar och undersökningar. Konkurrens och belöning för dagliga aktiviteter är också användbara strategier för att motivera arbetare i mötet, så de uppmärksammar dig fullt ut. Tilldela slumpmässigt uppgifter till anställda i mötet och dela dem i lag för att slutföra dem under en viss tid. Lägg till lite kul att fånga uppmärksamheten hos de anställda.
bryr sig om sin hälsa och firar sina små prestationer
en sak bör alltid vara där i ditt sinne att medan du vill att ditt team ska vara professionellt, är de fortfarande mänskliga och har känslor. Fira deras små stunder för att motivera dem att ladda sina strider. Innan du börjar eller slutar mötet, spara lite tid för anställda. Fråga dem om deras hälsa och välbefinnande eller om de står inför några problem angående sina uppgifter. Om någon har en födelsedag, önskar du dem väl!
under möten, om det blir tråkigt, låt dem en paus på 5 till 7 minuter och be om sina personliga erfarenheter om meningsfulla saker eller åsikter om något underhållande problem. Det kommer att fånga deras uppmärksamhet tillbaka till mötet.
genomsyra dina ansträngningar helt
virtuella möten kräver stark kommunikation. Se till att alla har lika möjligheter att bidra. Mötes etikett bör prioriteras eftersom sidebar chattar kommer att råda över huvudämnet utan dem. De flesta anställda kommer att kopplas ur i möten på grund av att de inte kan bidra. Gör några regler och hålla fast vid dem eftersom dina värderingar kommer att avgöra hur de behandlar varandra.
samarbete för att hålla alla inblandade
samarbete är det bästa sättet att engagera anställda. Undvik att prata själv medan du presenterar eller är värd. Mötet ska inte vara som en tråkig föreläsning. Om du håller en presentation eller har en diskussion, sedan efter några minuter, ta en paus och fråga om arbetare har några frågor eller alla följer eller inte.
för bättre resultat, tilldela mer ansvar till anställda snarare än mer arbete. Ge till exempel anställda olika uppgifter att göra i ett möte och informera dem om det innan mötet börjar, det vill säga vem som ska anteckna, göra uppföljningen etc. Uppmuntra gruppdeltagande och be om förslag också för att öka deras moral.
slutsats
var inte orsaken till anställdas urkoppling under virtuella möten på grund av dina handlingar. Försök att undvika onödiga meddelanden under konferensen och välj alternativet E-post för det. Om du vill få dina deltagare att interagera, se till att deras röster och åsikter hörs.
författare bio: Mary Jean
Fotokrediter:
