du kanske vill kombinera Outlook-inkorgen för olika konton i en enda fil om du vill ordna e-postkontona i din Outlook. När du kombinerar Outlook inbox sparar du också utrymme på skärmen. Om du använder den automatiska metoden för att skapa e-postkonton i Microsoft Outlook, kommer varje e-postkonto som standard att uppmana Outlook att skapa en ny fil och därmed en annan inkorg. Du kan alltid kombinera kontona i en enda fil så att det blir enkelt för dig att hantera dina e-postmeddelanden.
det är så du kan uppnå det!
kombinera Outlook-inkorgen
Obs! den här proceduren förutsätter POP3-konton.
om du skapar nya konton med funktionen Automatisk identifiering kan du kombinera inkorgen när du är klar med att skapa dem. Om du redan har skapat kontona kan du fortfarande kombinera dem i Outlook.
för att kombinera Outlook-inkorgen:
- öppna Microsoft Outlook och klicka på Arkiv-menyn.
- i Arkiv-menyn klickar du på Kontoinställningar och i rullgardinsmenyn som visas väljer du Inställningar igen.
- du kommer att presenteras med fönstret Kontoinställningar som listar alla dina befintliga e-postkonton. Se till att du är på fliken E-post
- klicka på e-postkontot vars inkorg du vill kombinera. MS Outlook kommer att presentera alternativet Ändra mapp längst ner i fönstret Kontoinställningar.
Välj nu Outlook och sedan inkorg i dialogrutan Ändra mapp. Om du vill att e-postmeddelandet ska levereras till en anpassad mapp klickar du på Ny mapp för att skapa en ny mapp. Om du vill använda en ny PST-fil för e-post kan du välja ny Outlook-fil. Men eftersom dina kontakter, kalender, etc., lagras redan i outlook.pst. Det är bättre att välja Outlook -> inkorg eftersom det sparar tid på att säkerhetskopiera filer (se den sista siffran nedan).
när du har valt önskad mapp klickar du på OK.
upprepa ovanstående steg för varje e-postkonto inkorg du vill kombinera.
Stäng fönstret Kontoinställningar
genom att följa proceduren ovan kan du stänga de ytterligare filer som skapades av MS Outlook för olika e – postkonton som du nu har kombinerat-eftersom det nya e-postmeddelandet kommer att levereras till mappen du valde i steg 5.
detta förklarar hur du kan kombinera Outlook-inkorgen i version 2021/2019.
om du har några tvivel, vänligen släpp en rad nedan.
kan du kombinera inkorgar i Outlook 365?
du kan inte, eftersom alternativet att ändra mappen saknas. Istället kan du använda sökmappen för att se senaste e-postmeddelanden från Alla inkorgar. Klicka på sökrutan ovanpå Outlook och Sök efter alla brevlådor. När det visas klickar du på det och klickar sedan på det olästa alternativet. Nu har du en vy där alla olästa e-postmeddelanden visas på ett ställe.
Hur gör jag en e-post flytta till en viss mapp när den kommer?
du måste skapa regler för detta. Baserat på ämnet, e-post, från, till och andra e-postrelaterade data kan alla e-postmeddelanden flyttas till en mapp när den anländer. Du kan tillämpa den på en enda brevlåda eller alla.
