jag tycker personligen att sökningen i Outlook är ganska jävla bra. Jag brukar hitta det jag letar efter 95% av tiden (de andra 5% beror på att e-postmeddelandet arkiverades, raderades för länge sedan eller var en fantasi av min fantasi).
när jag ser e-postmeddelandet i en lista med sökresultat undrar jag ofta ” nu var har jag faktiskt lagt det?”. Jag har en pinsam mängd kapslade mappar som jag använder för att organisera de tusentals e-postmeddelanden jag får eftersom jag aldrig tar bort någon av dem. Dessutom är jag skyldig att oavsiktligt dra och släppa mappar i andra mappar och förlora dem. Poking runt genom mapparkiveringssystemet är ärligt smärtsamt och mer ansträngning än jag bryr mig om att träna, speciellt när jag slutar klicka runt längre än 30 sekunder. Jag visste att det måste finnas ett enklare sätt!
under min internetsökning efter svar upptäckte jag Outlook MVP Robert Sparnaaijs blogg MSOutlook.info och var verkligen imponerad av hans skrivstil. Han har hittat den perfekta balansen av korta, direkta svar med precis tillräckligt detaljer för att få resultat. Tack till Robert för att vada genom stora mängder dokumentation för att spåra svaren på våra verkliga frågor!
i Roberts blogginlägg ”Bestäm mappvägen för ett meddelande som finns i sökresultaten” delar han fyra lösningar med ökande komplexitet för att hjälpa dig att ta reda på var ett e-postmeddelande bor i Outlook.
eftersom jag ärligt måste komma ihåg dessa tangentbordsgenvägar 3-4 gånger i veckan (och alltid glömma), skickar jag dem här. Läs Roberts blogginlägg för detaljerade instruktioner och steg-för-steg-skärmdumpar. Återigen, 100% kudos till Robert för dessa lösningar.
lösning # 1: Sortera dina sökresultat efter mapp (så smart!)
lösning # 2: Alt + Enter är kortkommandot för att visa dialogrutan Egenskaper för ett Outlook – e-postmeddelande-det här visar namnet på mappen som e-postmeddelandet bor i.
lösning # 3: För att se den exakta hela mappvägen, använd CTRL + Shift + F öppnar menyn Avancerad sökning. Det kommer att berätta vilken mapp e-postmeddelandet finns i och låter dig använda bläddringsknappen för att avslöja var den mappen sitter i mapphierarkin.
lösning # 4: Om du vill ha en lösning som ger Dig möjlighet att klicka för att öppna filplatsen, använd länken ovan för att läsa Roberts blogginlägg: Bestäm mappvägen för ett meddelande som finns i sökresultaten
