transkription är en högfärdig process som innebär att lyssna på en inspelning, undersöka ämnet, förstå sammanhang och skriva det exakt i text. När det görs rätt kan processen ta mycket tid.
en timmes ljud eller video kan ta 4-9 timmar att transkribera, beroende på ämne, antal högtalare och ljudkvalitet.
den totala tiden det tar att transkribera en inspelning beror på flera faktorer och skiljer sig åt för olika typer av inspelningar.
Varför behöver du veta detta?
om du planerar att transkribera vissa inspelningar eller lägga ut transkriptionsarbete, kommer denna information att hjälpa dig att förstå handläggningstid och kostnader.
om du är en transkriptionist, kommer detta att hjälpa dig att bestämma priser att ta ut baserat på den tid investering som krävs.
Läs Mer: 12 ljud-till-text-omvandlare för att påskynda din transkription
Låt oss ta en titt på de viktigaste faktorerna som påverkar transkriptionstiden.
föremål för inspelningen
varje inspelning som kräver forska stavningar / termer tar längre tid att transkribera. Därför är vändningstiden för transkription av tekniska inspelningar vanligtvis längre.
en timmes lång intervju om ämnet universitetsutbildning skulle förmodligen ta en erfaren transkriberare 4 timmar att transkribera.
å andra sidan skulle en timmes intervju om kliniska prövningar för prostatacancer troligen ta 5-6 timmar att transkribera eftersom transkriptionisten skulle behöva undersöka de medicinska termerna för att få stavningarna rätt.
Obs: icke-tekniska inspelningar med massor av namn på platser, personligheter, böcker etc. ta också längre tid att transkribera.
2. Flera högtalare
många transkriptionstjänster tar ut extra för att transkribera inspelningar med flera högtalare. Detta är rättvist eftersom exakt transkribering av flera högtalare är hårt arbete.
det är dock viktigt att komma ihåg att det bara är svårt om det är övertalande, för t.ex. en fokusgrupp med 5-10 personer som pratar snabbt och ofta över varandra. Ett seminarium med 15 talare kan vara ganska lätt att transkribera om de presenterar en i taget.
ljudkvalitet
utomhusinspelningar eller inspelningar gjorda utan att använda externa mikrofoner har vanligtvis problem som bakgrundsbrus, ’eko’ och låg volym.
dessa inspelningar kan ta betydligt längre tid att transkribera jämfört med ’tydliga’ inspelningar eftersom det tar flera omgångar att lyssna för att förstå allt som sägs.
Läs: Vad är en bra inspelning?
Transkriptionsstil
transkriptionsstilen dikterar hur detaljerad transkriptet kommer att bli. Det finns tre transkriptionsstilar som vanligtvis används i transkription – ordagrant, intelligent ordagrant och Sant ordagrant.
Verbatim transkription är den mest populära stilen som inkluderar varje ord som sägs på inspelningen, minus distraktioner som fyllmedel, falska startar etc.
Intelligent verbatim transkription innehåller detaljerad redigerad och parafrasering för att skapa affärsutskrifter som är felfria.
True verbatim är en mycket detaljerad transkriptionsstil som innehåller varje liten detalj på inspelningen inklusive skratt, omgivande ljud etc.
denna stil tar mycket mer tid än att säga intelligent ordagrant där alla dessa detaljer utelämnas medan transkribera.
alla saker som beaktas, här är den genomsnittliga handläggningstiden för en 1-timmars inspelning:
enkel inspelning (tydligt inspelad, icke-tekniskt innehåll och ingen övertalning): 4 timmar.
komplex inspelning (bakgrundsbrus, övertalning eller tekniskt innehåll): 5-9 timmar.
att veta detta är till hjälp vid beräkning av kostnader om din transkriptionsbyrå tar ut arbetade timmar.
vissa transkriptionsföretag laddar med ljudminut (1 ljudminut = 1 minut inspelning). Denna typ av fakturering är att föredra om du behöver veta den exakta kostnaden för transkription i förväg.
hur man transkriberar snabbare
det finns flera saker du kan göra för att påskynda din transkription.
om din inspelning bara har en högtalare kan du använda en ljud-till-text-omvandlare för att skapa ett utkast till transkript som du sedan kan korrekturläsa. Detta sparar dig minst ett par timmar!
du kan också spara mycket tid genom att lära dig att skriva snabbare. Försök öka din skrivhastighet från säg 40 wpm till 60 wpm och skriv utan att behöva titta på tangentbordet.
denna fantastiska skrivhandledare är utmärkt för att förbättra din skrivhastighet på ett roligt sätt.
och slutligen, med hjälp av rätt verktyg, som en ljudspelare som är speciellt avsedd för transkription, en fotpedal och ett bra par hörlurar skulle du spara massor av tid och frustration.
