hur mycket kostar PR

Budget är en av de få kritiska faktorerna när man bestämmer om en PR-byrå passar dig. Så i den här bloggen visar vi dig de olika alternativen du har när du anställer extern hjälp för din kommunikation, vilka faktorer som påverkar kostnaderna och varför. Detta hjälper dig att bli informerad och förberedd när du håller möten med potentiella PR-proffs, motiverar priserna till interna intressenter på din arbetsplats och känner dig mer bekväm att veta varför det kostar vad det kostar. Detaljerna nedan är från den brittiska marknaden.

Läs mer: att välja rätt PR-firma

PR-alternativ: In — house vs freelancer vs agency

du har fyra alternativ för vem som utför tjänsten-en intern professionell, en frilansare, boutiquefirma eller ett stort PR-företag. Varje kostar annorlunda och har sina fördelar och nackdelar.

när du anställer en intern professionell får du en person som är dedikerad heltid till ditt företag. Det betyder att den här personen förstår din företagskultur, varumärket och dess styrkor och svagheter intimt, vilket säkerställer varumärkesinriktning av kommunikation.

medan anställa en in-house professional har sina fördelar, kan en person känner sig överbelastad och saknar kompetensuppsättningar för att täcka hela spektrumet av PR, marknadsföring och branding — vilket är varför det bidrar till att ha en kombination av interna och externa PR hjälp.

enligt de senaste lönedata som erbjuds av Reuben Sinclair är det typiska löneområdet för en PR-chef för år 2019/2020 25-35 xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx per år. En PR-chef är en person med typiskt 1-3 års erfarenhet. När du anställer för mer ledande och ledande roller ökar lönerna naturligt. Oavsett om du hyr för en senior eller junior roll beror på din budget, och vilken typ av arbete som krävs. Det kan betraktas som en utmaning att anställa en junior och förvänta sig att de hanterar alla aspekter av PR och marknadsföring när de saknar stöd från erfarna PR-proffs i sitt team som kan lära dem.

källa: PR och kommunikation 2019/2020 Löneguide av Reuben Sinclair

• Freelancer

medan frilansare ofta kostar mer än en intern resurs, är de betydligt mindre än att anställa ett PR-företag. , De tenderar att vara specialister på ett område, erfarna och har ofta ett taktiskt fokus. De anställs vanligtvis utöver interna team för att genomföra och leverera den strategi som ett internt team har skapat. Frilansare har specialiteter och nischer, så du kan behöva anställa en frilansare för att hantera dina sociala medier medan en annan för medierelationer, till exempel. Det typiska sortimentet för en frilans PR-chef är 150-280 per dag för 2019/2020, enligt uppgifter från rekryteringsbyrån Reuben Sinclair.

• PR-företag

att anställa en byrå, oavsett stor eller boutique, ger dig ofta tillgång till ett team av experter över hela spektrumet av kommunikationstjänster från medierelationer, evenemangshantering, förändringshantering, kriskommunikation, offentliga frågor, SEO och mer. Till skillnad från en frilansare erbjuder byråer vanligtvis strategisk planering, mätning och utvärdering tillsammans med taktisk leverans och utförande.

PR-byråer kan delas in i två typer beroende på deras storlek: stor och boutique.

en boutique byrå har vanligtvis en personal på under 50. Deras månatliga hållaravgifter sträcker sig vanligtvis från 5 000-10 000 till 10 000 för ett Londonbaserat företags PR-företag och är ofta mindre än ett stort PR-företag. Värdet ligger i att få tillgång till grundare och senior PR-rådgivare att arbeta direkt på ditt konto och vara tillgängliga för konsultationer. Boutique företag tenderar också att specialisera sig på specifika sektorer och tjänster inom PR och marknadsföring spektrum. I större företag är den högsta personalen ofta mer fokuserad på verksamheten att driva ett stort företag och tenderar till den allra största av sin kundportfölj för att hantera risken för potentiell förlust av kundkonton.

stora byråer har vanligtvis personal på mer än 50 och har kontor över hela världen. Några av varumärkena som Edelman, Weber Shandwick och Hill och Knowlton faller under denna kategori. Dessa byråer kostar högst med typiska hållare som överstiger 25 000 SEK per månad. Dessa byråer passar bäst för stora företag och regeringar, särskilt de som behöver PR-stöd för multinationella lanseringar och kampanjer.

Läs mer: en insiderguide för att engagera sig med en PR-byrå

Hur tar PR-byråer ut sina tjänster

om du bestämmer dig för att gå med en PR-byrå, skulle följande faktorer påverka priserna.

avgiftsstruktur

det finns huvudsakligen tre olika typer av kontrakt — pay-per-placement, hållare och projektbaserad. Var och en har sina fördelar och nackdelar.

vid tillhandahållande av medierelationer tjänster, vissa företag erbjuder en pay-per-placeringsalternativ. Det betyder att du betalar för varje artikel eller medieintervju som ett PR-företag kan säkra. Priserna för täckning i toppnivå media är högre än i mellannivå eller låg nivå media. Det anses vara ett gynnsamt alternativ om du är skeptisk till att byrån får dig pressbevakning.

men Curzon VD Farzana Baduel säger att ”Pay-Per-placeringsalternativ blir ett nummerspel eftersom det är vad du betalar för. Det är extremt taktiskt med fokus på att bara få flest pressomnämnanden — det finns ingen strategi.”Media relations handlar inte bara om att få BBC att täcka ditt varumärke utan om att få BBC att täcka ditt varumärke på det sätt du vill ha med rätt positionering och viktiga budskap. Därför är forskning, strategi, planering, mätning och utvärdering en avgörande aspekt som ignoreras i denna typ av kontrakt.

projektpriser är för projekt som körs på kort sikt som en eller tre månader. Specifika tjänster som strategi, kriskommunikation och branding råkar vara projektbaserade eftersom när arbetet är klart behöver du inte tjänsterna längre. Du kan till exempel anställa ett PR-företag för att hantera en omedelbar kris, men när krisen har hanterats slutar projektet. På samma sätt kan du anställa ett PR-företag för branding och strategi, som en gång utvecklats kan utföras av ditt interna team.

projektbaserade kontrakt prissätts högre än årliga hållare eftersom byråer spenderar mycket tid på att vinna ditt företag, ombord på dig, undersöka ditt företag etc. Den kortsiktiga aspekten sätter också mycket press på byrån att leverera inom tidsramen. Men tiden i inlärningskurvan kan inte återställas sex månader senare när projektet har avslutats.

• hållare

till skillnad från projektbaserade kontrakt löper hållarkontrakt längre och vanligtvis med 12 månaders varaktighet. Dessa kostar ofta lägre än projektbaserade kontrakt eftersom tiden och den forskning som gjorts under de första månaderna av byrån på ditt konto betalas på lång sikt.

tjänster som medierelationer erbjuds på behållaravtal eftersom de ger de bästa resultaten på lång sikt. En enstaka press omnämnande i top-tier media kan leda till en kort stegring i försäljningen, men bara konsekvent press täckning på lång sikt kommer att bidra till att bygga upp och förbättra ditt rykte.

i behållaravtal betalar du en fast månadsavgift till byrån varje månad baserat på ett visst arbetsområde eller ett fast antal timmar. Vissa månader kan arbetet vara långsammare men det balanseras vanligtvis av månader när arbetsbelastningen är högre.

eftersom årliga hållare ger PR-företagen någon form av finansiell stabilitet finns det utrymme för förhandlingar och bättre priser än en projektbaserad avgift.

lagets senioritet

PR-priserna är direkt proportionella mot byråns räntekort för den person eller team som arbetar på ditt konto. En byrå hastighet kort är timme eller dagskurs för yrkesverksamma att en byrå anställer. Timpriset för en kontochef är lägre än för en kontochef, vilket är lägre än för en kontochef.

det är därför det är bäst att arbeta med en byrå vars typiska klient är av samma storlek och budget som din. Om du sluta med en låg kostnad hållare kontrakt jämfört med företagets typiska kund, bör du fråga dig själv varför. Är det för att de har praktikanter och juniorer istället för erfarna proffs som hanterar din PR och kommunikation eftersom du inte är en viktig kund hos företaget?

tjänster

strategiska tjänster som krisstrategi, branding och public affairs kostar förståeligt högre eftersom de kräver senior expertis. På samma sätt kostar tjänster som medierelationer där en professionell ger sina relationer med journalister byggda genom åren också högre. Kriskommunikation kostar mycket högre eftersom det kräver att PR-proffsen är tillgänglig 24×7 för att svara på krisen när den utvecklas.

Läs mer: Varför företag bör investera i kriskommunikation före en kris

å andra sidan kostar tjänster som sociala medier och bloggar lägre eftersom de kan genomföras framgångsrikt utan att behöva års erfarenhet eller årtionden tillbringade bygga relationer.

det visar i lönerna att byrån betalar till yrkesverksamma med expertis inom de olika tjänsterna. Till exempel, 2021, medan startlönen i sociala medier och innehåll är 20 000 kronor, är startlönen i strategisk rådgivning eller intern kommunikation 25 000 kronor, enligt den senaste rapporten från bemanningsbyrån Hanson Search.

sektor

att anställa ett PR-företag med specialisering i din bransch kostar högre än att anställa en generalistbyrå som arbetar över hela linjen. Det beror på att branschspecialistföretag tar med sig sina värdefulla relationer med sektorjournalister och andra kontakter som kan användas för partnerskapsmöjligheter. Dessutom kan branschspecialistbyråer hoppa över hela inlärningskurvan för branschens jargoner och trender, vilket sparar massor av pund i fakturerbara timmar.

PR-kostnader skiljer sig från sektor till sektor. Konsumentsektorer som mode och konst kostar lägre medan Finans och teknik kostar högre. Denna sektorskillnad i priser visar sig direkt i de typiska löner som byrån betalar till sina anställda inom olika sektorer.

källa: PR och kommunikation 2019/2020 Löneguide av Reuben Sinclair

arbetsomfång

arbetsomfånget hjälper byrån att bestämma hur många timmars arbete för varje teammedlem det skulle ta att leverera. Kostnaderna du debiteras är direkt proportionella mot timpriser för varje medlem i laget multiplicerat med antalet timmar som krävs från respektive. Ett förslag med endast ett fåtal resultat kommer att ta mindre tid för byrån, därför skulle debiteras lägre än ett annat förslag som erbjuder fler tjänster.

Läs Mer: den ultimata guiden för att skriva PR-Trosor

lägsta prissättning

byråer har ofta lägsta prissättning. Det betyder att om din budget är lägre än byråns minimum, kommer du inte att passa bra för varandra.

minimipriset är inställt för att säkerställa att byrån gör en typisk vinst på 15-25% på varje kund för att kunna vara ekonomiskt hållbar. Något lägre än det och byrån skulle riskera att drabbas av en förlust.

minimipriset skulle påverkas av hur mycket är de allmänna kostnaderna för ett PR-företag. Olika byråer av olika storlekar skulle skilja sig åt i storleken på deras omkostnader. Till exempel har stora PR-företag kostnader i samband med hyra av stora kontor, medan andra avlägsna PR-företag inte har bördan att betala hyra. På samma sätt har byråer som är framåtblickande och investerar i de nya verktygen och programvaran tekniska och licensavgifter. Till exempel har PR-företag som är stora på dataanalys månatliga återkommande prenumerationer på sociala lyssningsverktyg. Några av de gemensamma kostnaderna för PR-företag spenderas på löner för anställda som inte arbetar med klientprojekt, mediedatabaser som Gorkana, sociala medier verktyg som Hootsuite, customer relationship management mjukvaror (CRM) som HubSpot, video produktionsverktyg, podcasting hosting service, marknadsundersökningar, konferensrum, etc.

extra kostnader

dessa är de kostnader som uppstår när du arbetar med ditt varumärke. Det kan vara resekostnader, kostnader för att organisera ett evenemang eller en pressresa, betalda annonser som Facebook eller Google-annonser etc. Antingen byrån skulle införliva dessa i din huvudsakliga kontrakt kostnad eller nämna att det skulle vara en extra avgift som inte omfattas av förslaget avgiften.

kostnader för saker som dessa har vanligtvis en 10% markup. Till exempel, om byrån har spenderat 100 på att köpa en designprogramvara för din räkning för ditt varumärke, skulle de debitera dig 10% över priset på 110. Detta beror på att köpet är ett ekonomiskt ansvar för företaget, vilket kräver att byrån undersöker konkurrenter eller pratar med säljteam för att förstå det bästa alternativet för ditt varumärke och hantera kontrakt och betalningar.

mervärdesskatt (moms)

moms läggs utöver din förslagsavgift. Om ditt företag är registrerat utanför EU eller är en registrerad välgörenhetsorganisation kan du kanske spara lite pengar på Moms. Vi rekommenderar vägledning från Her Majesty ’ s Revenue and Customs (HMRC), som är skattemyndigheten i den brittiska regeringen, och dina revisorer.

din tid

precis som tiden för PR-proffs värderas, markeras och beräknas till vad de debiterar dig, vara kräsna av den tid som behövs från ditt slut för att hantera PR-byråns relation med ditt företag.

den interna kontaktpunkten från ditt företag skulle hjälpa oss med företagets forskning, få på vecko-eller månadssamtal, svara på eventuella frågor, hjälpa oss att få offerter från VD på begäran av journalister, etc med snabba svar.

interna PR-proffs som har tidigare byråerfarenhet är vanligtvis bra på att hantera byrårelationen eftersom de förstår hur byråer fungerar. De inser att de kan maximera värdet från sitt PR-företag genom att svara i tid och proaktivt ge dem interna utvecklingar som kan vara potentiella nyhetsvinklar för mediekampanjer. Det bästa teamet i vår erfarenhet är en intern PR-professionell som arbetar tillsammans med ett PR-företag när du får det bästa av båda världarna, en djup förståelse för varumärket och kulturen tillsammans med ett dynamiskt team med ett brett utbud av färdigheter i flera tjänster och erbjuder ett värderat externt perspektiv.

slutsats

PR-kostnader bör vara direkt proportionella mot det värde som tillhandahålls av ett PR-företag. Därför bör beslutet att anställa ett PR-företag baseras på värde, inte kostnad. Samtidigt är det bra att veta hur dina pengar spenderas så att du kan förhandla bättre och förstå kostnadsstrukturerna.

Curzon PR är ett Londonbaserat PR-företag som arbetar med kunder globalt. Om du har några frågor Är du välkommen att kontakta vår affärsutvecklingskonsult Jimi Suarez [email protected]