fakturor är mycket enkla att göra och skicka. Här lär du dig vad du ska lägga i din faktura och länkar till nedladdningsbara fakturamallar för enskilda handlare och aktiebolag som du kan fylla i med dina egna uppgifter.
Information för att inkludera
- ditt namn och ditt varumärke om du använder en
- din adress, telefonnummer (mobil är bra) och e – postadress
- din kunds kontaktnamn eller det namn de har gett dig att sätta på fakturan
- din kunds adress
- datum då du skickade fakturan faktura
- betalningsvillkor (antal dagar de måste betala)
- förfallodatum (inte nödvändigt men jag gillar att lägga in det)
- fakturanummer
- en lista över vad du har gjort för dem-mer om detta nedan
- den totala kostnaden för allt du tar betalt för
- dina banköverföringsuppgifter (om aktiebolag, Ltd företagets bankuppgifter)
om du är momsregistrerad, inkludera:
- hur mycket moms läggs till och till vilken momssats
- totalt inklusive Moms
- ditt momsnummer
om du har ett aktiebolag, inkludera:
- företagsnumret
- företagets registrerade adress (ofta din revisors adress)
- ditt namn som direktör och alla andra direktörsnamn
fakturanummer
min revisor rekommenderar mig att fakturanummer ska vara sekventiella och för företaget, inte kunden. Så den första fakturan som mitt aktiebolag skickade ut var 1, den andra för en annan klient 2, den tredje var för den första klienten och numrerade 3, och så vidare. Nästa I fråga kommer att vara 858.
om du blir undersökt av HMRC, och om du är i affärer tillräckligt länge kommer det att hända, det gör det enkelt för dem att se tillbaka genom dina konton och vara säker på att de ser allt du har fakturerat. I grund och botten ger det dig ett litet kryssmärke som säger ”inget tvivelaktigt vid första anblicken.”
när jag började frilansa var jag en enskild näringsidkare (inget formellt företag, bara arbetade som mig själv från mitt vanliga bankkonto.) Jag började använda fakturanummer per klient, t.ex. LR1, LR2, LR3 för en klient, sedan TT1, TT2, TT3 för en annan. Detta var bra, men sedan igen jag inte undersöktes som en enskild näringsidkare så har ingen aning om det skulle ha varit ett problem eller inte. Mitt allmänna råd är – gör det bara i den ordning du skickar ut fakturor oavsett om du är en enskild näringsidkare eller aktiebolagsdirektör.
vad du ska inkludera i vad du har gjort för klienten
detta kan vara så detaljerat eller så kort som du vill. För vissa kunder ger jag en lista över övergripande uppgifter, grovt uppdelade efter avdelning så att de kan se vem som tar min tid, t. ex.
marknadsföring-nyhetsbrev Bygg och skicka 170
försäljning-nedladdningsbart försäljningsblad, fixa produktbilder 300
utbildning – hjälp med nyheter, tre nya kurssidor 450
och så vidare, lägg sedan till dem alla längst ner.
för andra kunder är det så kort som:
arbeta på webbplatsen 500
vad du ska lägga in beror på vad som är till hjälp för din klient. Jag föreslår starkt om du lägger in en kort enda rad åtminstone säga vad det är på för dem, t. ex. ”Design för webbplatsen”, så om de blir granskade om fyra år och går igenom gamla fakturor kan de omedelbart se vad den fakturan ska arkiveras som utan att behöva komma ihåg vem du är eller vad du gör.
nedladdningsbara exempelfakturor
jag fick hjälp med en exempelfaktura från en vän på gården när jag började, låt mig vidarebefordra denna hjälp till dig i form av två exempelfakturor.
det här är Google Docs, men du kan inte redigera dem förrän du har kopierat dem till ditt eget konto eller laddat ner dem.
för att kopiera: när sidan har laddats helt klickar du på ’File’ och sedan ’Make a copy’
för att ladda ner: när sidan har laddats helt klickar du på ’File’ och sedan ’Download as’ och väljer det format som din programvara kan öppna.
UK Sole Trader nedladdningsbar fakturaanteckning om du är en momsregistrerad enskild näringsidkare, titta på tabellen och sidfoten i Aktiebolagsformuläret för de momsuppgifter du behöver lägga in.
UK Limited Company nedladdningsbar faktura den här har tre rader för momsuppgifter. Om ditt företag inte är momsregistrerat, ta bort dessa rader.
nu fakturerar du kunder, du måste också hålla reda på fakturorna. Du kan göra det med vår gratis freelancers faktura spårning kalkylblad.
Glad fakturering!
