hur länge ska du hålla hem förbättring poster?
om du inte bor i Stavningsgården med 123 rum, har du förmodligen inte utrymme att lagra enorma mängder skatte-och försäkringspapper, garantier och reparationskvitton relaterade till ditt hem. Men du vill definitivt ha ditt pappersarbete till hands om du måste bevisa att du förtjänade ett skatteavdrag, lämna in ett försäkringsanspråk eller ta reda på om din busted ugn fortfarande är under garanti.
förutom skattepapper finns det ingen officiell riktlinje som reglerar exakt hur länge du måste behålla de flesta hemrelaterade dokument. Tur för dig, vi ansåg de situationer där du kan behöva dokument och kom upp med en praktisk ”hur lång tid att hålla det” hem register checklista.
först en liten bakgrund om IRS-regler, som informerade några av våra diagram:
- IRS säger att du borde behålla skattedeklarationer och pappersarbetet som stöder dem i minst tre år efter att du lämnat in avkastningen — den tid som IRS måste granska dig. Så det är hur länge vi rekommenderar i våra diagram.
- Kontrollera med din stat om statlig inkomstskatt, fastän. Vissa gör att du håller skatteposter en riktigt lång tid.
- IRS kan också begära poster upp till sex år efter en arkivering om de misstänker att någon misslyckades med att rapportera 25% eller mer av sin bruttoinkomst. Och byrån stänger aldrig dörren på en revision om den misstänker bedrägeri. Säger bara.
| hem försäljning poster | |
| dokument | hur lång tid att behålla det |
| hem försäljning avslutande dokument, inklusive HUD – 1 eller ALTA settlement sheet | så länge du äger fastigheten + 3 år |
| handling till huset | så länge du äger fastigheten |
| byggarens garanti eller serviceavtal för nytt hem | tills garantiperioden slutar |
| gemenskap / condo association förbund, koder, begränsningar (CC& Rs) | så länge du äger boendet ligger |
| kvitton för kapitalförbättringar | så länge du äger fastigheten + 3 år |
| avsnitt 1031 (like-kind exchange) försäljningsrekord för både dina gamla och nya fastigheter, inklusive HUD-1 avvecklingsblad | så länge du äger fastigheten + 3 år |
| Mortgage payoff uttalanden (intyg om tillfredsställelse eller lien release) | för alltid, bara om en långivare säger, ”Hej, du är fortfarande skyldig pengar.” |
Varför behöver du dessa dokument: Du använder hem försäljning stänga dokument, kvitton för kapitalförbättringar, och liknande slag utbytesposter för att beräkna och dokumentera din vinst (vinst) när du säljer ditt hem. Din handling och inteckning payoff uttalanden bevisa att du äger ditt hem och har betalat av din inteckning, respektive. Din byggmästares garanti eller kontrakt är viktigt om du lämnar in ett krav. Och förr eller senare måste du kontrollera CC&r-reglerna i din lägenhet eller samhällsförening.
| årliga skatteavdrag | |
| dokument | hur lång tid att behålla det |
| Fastighetsskatt betalning (skatt bill + annullerad check eller kontoutdrag som visar check inkasserades) | 3 år efter förfallodagen för avkastningen visar avdraget |
| årsredovisning för hypotekslån | 3 år efter förfallodagen för avkastningen som visar avdraget |
| PMI-betalning (månatliga räkningar + avbruten check eller kontoutdrag som visar check betalades) | 3 år efter förfallodagen för avkastning som visar avdraget |
| skatteavdrag för bostadsenergi* kvitton | 3 år efter förfallodagen för den avkastning på vilken krediten begärs (inklusive avdrag**) |
Varför behöver du dessa dokument: för att dokumentera är du berättigad till avdrag eller skattekredit.
* energiskatteavdrag för alternativa energikällor; krediten löper ut i slutet av 2016.
**skattekrediter som du överför från ett år till ett framtida år, till exempel när du inte har tillräckligt med skatteskuld för att kompensera hela kreditbeloppet. (Du kan inte dra av mer än du tjänar.) Endast vissa skattelättnader kan överföras. Kontrollera med din skatt pro om dina särskilda omständigheter.
| försäkringar och garantier | |
| dokument | hur lång tid att behålla det |
| hem reparation kvitton | tills garantin löper ut |
| inventering av hushållens ägodelar | för alltid (kom ihåg att göra uppdateringar.) |
| husägare försäkringar | tills du får nästa års policy |
| serviceavtal och garantier | så länge du har varan garanteras |
Varför behöver du dessa dokument: för att lämna in ett krav eller se vad din policy eller garanti täcker.
| investeringar (hyresvärd) fastighetsavdrag | |
| dokument | hur lång tid att behålla det |
| bedömning eller värdering som används för att beräkna avskrivningar | så länge du äger fastigheten + 3 år |
| intäkter för kapitalkostnader, såsom tillägg eller förbättringar | så länge du äger fastigheten + 3 år |
| kvitton för reparationer och andra kostnader | 3 år efter förfallodagen för avkastningen som visar avdraget |
| hyresvärden försäkringsbetalningskvitto (avbokad check eller kontoutdrag som visar check betalades) | 3 år efter förfallodagen som visar avdraget |
| hyresvärdens försäkring | tills du får nästa års försäkring |
| partnerskap eller LLC-avtal för fastighetsinvesteringar | så länge partnerskapet eller LLC existerar + 7 år |
| hyresvärden försäkring kvitton (annullerad check eller kontoutdrag som visar check inkasserades) | 3 år efter att du dra av kostnaden |
varför du behöver dessa dokument: för det mesta, för att bevisa din behörighet att dra av kostnaden. Du behöver också kvitton för investeringar för att beräkna din vinst eller förlust när du säljer fastigheten. Hyresvärdens försäkrings-och partnerskapsavtal är viktiga referenser.
| diverse poster | |
| dokument | hur lång tid att behålla det |
| testamenten och property trusts | tills uppdaterad |
| dödsdatum hemvärdesrekord för ärvt hem och eventuella regler för arvtagarnas användning av hem | så länge du äger hemmet + 3 år |
| Originalägarnas inköpsdokument (köpeavtal, handling) för hemmet som ges till dig som gåva | så länge du äger hemmet + 3 år |
| äktenskapsskillnad med hem försäljning klausul | så länge som du eller make äger hemmet + 3 år |
| anställningsregister för live-in-Hjälp (W-2s, W-4s, lön och förmåner) | 4 år efter att du gjort (eller är skyldig) löneskattebetalningar |
Varför behöver du dessa dokument: de flesta behövs för att beräkna realisationsvinster när du säljer. Anställningsregister hjälper till att bevisa avdrag.
organisera dina Hemposter
eftersom papper, till exempel kvitton, bleknar med tiden och tar plats, överväg att skanna och lagra dina dokument på en flash-enhet, en extern hårddisk eller en molnbaserad fjärrserver. Ännu bättre, Spara dina dokument på minst två av dessa platser.
digitala kopior är OK med IRS så länge de är identiska med originalen och innehåller all korrekt information som fanns i originalkvitton. Du måste kunna producera en papperskopia om IRS ber om en.
tips: Skattesäsong och årets slut är goda tider för att rensa filer och kasta vad du inte längre behöver; det är ofta när organisationens anda flyttar oss.
när du äntligen slänger ut ditt hemrelaterade pappersarbete, använd en shredder. Att kasta bort intakta dokument med personlig ekonomisk information gör att du riskerar identitetsstöld.
spara
