QuickBooks Point Of Sale är ett bokföringsprogram som spårar ditt oberoende företags lager och erbjudanden. Inte alls som Microsoft Excel, som ger dig möjlighet att göra någon budget följande ram börjar utan hjälp utanför, Intuit QuickBooks ägnas programmering som planerar att ersätta pengar värva. Om du har registrerat lager-eller klientdata i förväg med Excel kan QuickBooks Point Of Sale importera denna information till sina egna dokument. Programmet tillämpar Excel-informationen på sina egna standardfält, vilket gör ett annat kalkylblad från det i Excel-träningshandboken. Med ett specifikt slutmål för att göra detta effektivt måste man följa layouter och arrangemang för att motverka misstag när man uppdaterar eller utbyter en informationspost. Några saker du behöver komma ihåg innan import inventering i QuickBooks Point Of Sale.
förfarande för att importera i QuickBooks Point Of Sale
- skanna snabbt hela kalkylbladet före kartläggning – Sök efter oddities, onormal information och så vidare.
- duplicera / klistra in alla dokument som ger dig besvär i ett skarpt kalkylblad med paste special> – värden.
- duplicera/lim till standardmallen skickas ut från POS.
- Bryt betydande poster i små segment (kalkylblad).
- stoppa rubrikerna i kalkylbladet för att titta ner medan du ser rubriker.
- Använd knapparna Page Up och Page Down istället för att använda en mus.
- funktionen för excel CTRL-End: personsökning ner till basen i excel-kalkylbladet.
- funktionen för excel CTRL-Home: återgår till början av excel-kalkylbladsinformationen.
- inga streck i vad som är ett ledigt fält.
- inga ekvationer, hyperlänkar och extraordinära tecken dvs.: @,#,$,%,&,*.
- evakuera ogiltiga linjer och segment.
- Välj alla kalkylblad och radera höljda sektioner.
- istället för att radera data oberoende använder du ”tydligt innehåll”.
- använd leverantören> Katalogimport i POS när klienten tar in en handelspost.
- du kan importera upp till 65 000 rader på en viss rad i excel.
- du kan byta över .CSV-poster för att överträffa förväntningarna i Spara som.
- öppna .CSV-kalkylblad i scratchpad för att se inkonsekvenser.
Läs också: FreshBooks vs QuickBooks: en jämförelse
steg för att importera data
Obs: Om du inte har en aktuell layout tillgänglig för import kan du behöva hämta en annan formatpost eller reproducera med början utan hjälp utifrån.
- Stäng QuickBooks Desktop försäljningsstället.
- högerklicka på Windows-logotypen och klicka på File Explorer.
- utforska det vänstra fönstret till området: C:\Users\Public\Public dokument \ Intuit \ QuickBooks försäljningsställe (x. 0).
- för att utforska, tryck på bultbilden bredvid varje arrangör som spelats in.
- högerklicka på QB POS Importmall.xls och plocka bort. Bekräfta avbokningen.
Ställ in och importera data till försäljningsstället
- öppna QuickBooks Desktop försäljningsstället, gå till fil > verktyg > importera.
- klicka på Nästa under guiden Dataimport.
- Välj vilken typ av information som ska importeras. Snap Nästa.
- Välj standardlayouten för hur du behöver importera informationen och öppna Importmallen.
om du hade en alternativ postlayout för import:
- Välj ett anpassat dokument och klicka på Nästa.
- hitta din sparade layout. Se till att välja rätt fliken kalkylblad och vad driver informationen började.
- för att samordna segmenten från importformatet till erbjudandefältet kan du behöva avgränsa informationen fysiskt. Välj Välj Filmappning > Lägg till eller välj mappning > hantera mappningar.
- när mappningen är klar klickar du på Spara.
- välj Nästa för att börja importera.
- Välj Nästa.
- när importguiden har kontrollerat importposten klickar du på Importera.
- när den är klar klickar du på Stäng.
notera: För att kontrollera om det finns några misstag, gå till fil > verktyg >Visa Dataimportlogg
om du står inför något problem under importinventeringen till QuickBooks, ring sedan vårt QuickBooks POS-supportnummer och få teknisk hjälp av Intuit certified QuickBooks Pro Advisors.
