Hur du pitchar ditt innehåll till redaktörer: 5 delar av en effektiv e-post

uppdaterad den Feb. 2, 2021. Ursprungligen publicerad den okt. 15, 2014.

Föreställ dig detta: du är redaktör på en välkänd och respekterad publikation-låt oss säga Fast Company. Du öppnar din bärbara dator för att börja dagen, ta ett djupt andetag och navigera till din inkorg. Du ser hundratals e-postmeddelanden som stirrar tillbaka på dig från personer som vill bidra till din publikation.

låter stressande, eller hur?

Publiceringsredaktörer får så många innehållsplaner att om de inte känner igen ditt namn och om du inte använder en iögonfallande ämnesrad kanske din e-post inte öppnas alls.

det är därför vi ska diskutera hur man skriver ett pitch-e-postmeddelande som faktiskt får ett svar och skapar en relation med redaktören. Låt oss dyka in!

—

behöver du hjälp med att skriva effektiva e-postplatser?
Klicka nedan för att komma åt din gratis mall.

—

de 5 elementen i en effektiv Pitch-e-post

innan du kan börja bygga relationer med redaktörer på dina favoritpublikationer på nätet är det viktigt att lära dig hur du pitchar ditt innehåll — och dig själv — till dem. Här är några viktiga element i effektiva e-postplatser som startar dig på höger fot:

beskrivande ämnesrad

om din ämnesrad är snooze-inducerande snarare än uppmärksamhetsskapande, kommer redaktören inte att öppna din pitch-e-post. Beroende på vilken typ av innehåll du pitchar kan du göra din ämnesrad mer engagerande genom att skapa en känsla av brådska, väcka nyfikenhet, inklusive viktiga namn eller införliva emojis. Se bara till att ämnesraden gör det klart vad redaktören kommer att få på andra sidan klicket.

CoSchedule har en e-post Ämnesrad testare som du kan använda se till att dina ämnesrader är effektiva.

behöver du lite inspiration? Kolla in ämnesraderna i dina favoritnyhetsbrev. Klickar du av rädsla för att missa? Är du nyfiken på svaret på en fråga? Vad får dig att ta nästa steg för att öppna e-postmeddelandet och läsa?

en nyhetsvärd eller snabb vinkel

när redaktören faktiskt öppnar din pitch-e-post måste du göra det tydligt varför läsarna skulle bry sig om ditt gästinlägg just nu. Vad kommer att bli effekten av historien?

enligt vår rapport ”the State of Digital Media” 2021 sa Jim Davis, redaktör på HR Daily Advisor: ”gästinlägg måste ligga före trenderna. När vi får artikelerbjudanden om ett hett ämne har vi redan känt till det ämnet och publicerat artiklar om det.”

för att se till att ditt innehåll idea är nyhetsvärde, börja med att avgöra om det innehåller någon av de sju viktigaste nyhetsvärden:

• aktualitet
• Impact
• närhet
• framträdande
• Oddity
• konflikt
• valuta

om ditt ämne verkar vara nyhetsvärde baserat på de senaste nyheterna huvudnyhetsvärden, ta nästa steg för att avgöra hur din vinkel är nyhetsvärd. I de flesta fall tar innehållsmarknadsföring ett annat tillvägagångssätt än mer traditionella nyheter. Mest sannolikt har publikationen du når ut till personalförfattare eller reportrar som hoppar på 24/7 nyhetscykeln och håller webbplatsen fylld med nyheter och uppdateringar.

så överväga vad som gör din artikel kompletterande till det andra innehållet. Vad kan du ta med till konversationen som ingen annan kan? I ditt pitch — e — postmeddelande visar du att du är medveten om vad som redan har publicerats-eventuellt länkar till en annan artikel på webbplatsen-och förklarar hur din artikel kan bygga på befintligt innehåll och främja konversationen.

Vad skiljer dig och ditt innehåll från varandra

redaktören litar på att du låter honom eller henne veta varför din artikel ska publiceras ovanför resten. Vilken expertis tar du med till bordet som ingen annan kan?

till exempel, i en nyligen Bloomberg-artikel, gav Laura Morgan Roberts denna beskrivning i början av sin artikel och förklarade varför hon är den person som ska tala om ämnet:

jag har studerat ras på arbetsplatsen i 25 år och undersökt erfarenheterna från svarta arbetare noggrant. Jag publicerade nyligen ”Race, Work, and Leadership”, en redigerad volym författad av över 50 ledande tänkare. Varje steg på vägen har jag blivit ombedd att göra affärssaken för mångfald — för att motivera varför det är viktigt att öka rasdiversitet, rättvisa och inkludering genom att främja svarta ledare på jobbet.

års erfarenhet i din bransch, författande av en bok, specifika roller du har spelat och mer kan användas för att visa upp din expertis och övertyga redaktören om att ditt innehåll skulle ge enormt värde för publiken.

varför ditt innehåll passar perfekt för publikationen

när du tänker igenom varför publikationens publik kommer att bry sig om ett visst ämne, se till att du förstår vem som är representerad inom den publiken. En artikel som talar till startup founders skulle inte göra det bra i en publikation som till exempel talar till företagsledare.

ge inte redaktören några läxor. I din pitch email, tydligt — och kortfattat — förklara vad din föreslagna artikel handlar om och varför det passar bra för publikationen. Gör det enkelt för redaktören att säga ” ja.”

de flesta publikationer har media kit eller gäst bidragsgivare sidor som innehåller information om webbplatsens publik. Vissa publikationer kräver att du laddar ner media kit i utbyte mot din e-postadress, men det är väl värt det om media kit hjälper dig att skriva en vinnande pitch e-post och en verkligt värdefull del av innehållet.

letar du efter exempel på media Kit? Här är Ad Age media kit och dess publikprofil.

—

är du osäker på vilka publikationer du ska rikta in dig på?

—

5. En tydlig uppmaning till handling

innan du loggar ut, gör det klart vad du vill att redaktören ska göra med din pitch-e-post. Publicera en artikel? Ge dig tankar om ämnet? Ge dig OK att gå vidare med att skriva?

lämna ut fraser som ger en lätt ut, som ”oroa dig inte om du är upptagen.”Du vet redan att redaktören är upptagen, så hjälp honom eller henne att fatta ett snabbt beslut! Prova något som ” är det här innehållet tillräckligt övertygande för att publicera?”eller” jag ser fram emot att höra din feedback!”eller” Jag följer upp om tre dagar.”

fel sätt att slå online redaktörer

varje redaktionell relation måste börja någonstans. Nedan är ett exempel på den typ av e-post som skulle misslyckas med att ställa dig upp för ett ömsesidigt fördelaktigt förhållande med en online-publikation redaktör:

ämnesrad: artikel

Hej,

jag har bifogat en artikel inlämning för dig att publicera på din webbplats. Svara före kl. 5 i morgon. Min artikel är bifogad.

nu, vad är fel med det här e-postmeddelandet?

• ämnesraden är inte lockande. Som jag nämnde tidigare kan publiceringsredaktörer få hundratals platser varje dag. En ämnesrad som denna ger inte en redaktör någon anledning att ens öppna e-postmeddelandet, än mindre uppmuntra honom att acceptera din tonhöjd för ett gästinlägg.

• introduktionen är opersonlig. I din forskning av publikationen bör du kunna hitta namnet på sektionsredigeraren som du lägger upp ditt innehåll till. Om du kan hitta den, använd den. Att inte inkludera redaktörens namn är oartigt, och det signalerar att du blint kunde ha skickat det här e-postmeddelandet till någon redaktör eller publikation.

• e-postens kropp är vag. Om du inte erbjuder någon sammanfattning av artikeln, redaktören har inget sätt att snabbt bedöma om detta innehåll kommer att vara en bra passform för sin publikation och vara värdefull för sina läsare, och han kommer att gå vidare till nästa tonhöjd i sin inkorg för någon som gjorde.

• tidsfristen är orimlig (och respektlös). Att begära en recension som snart efter att du har lagt upp ditt innehåll är respektlöst eftersom det innebär att du tycker att den här artikeln är viktigare än något annat som redaktören gör.

det rätta sättet att kasta en artikel till en redaktör

genom att analysera elementen i ett effektivt e-postmeddelande och lära oss vad som gör en dålig kan vi börja skapa en bra. Nedan följer ett exempel på vilken typ av e-post som visar en publikationsredaktör du är en tankeväckande, respektfull, och kunnig bidragsgivare:

ämnesrad: exklusiv artikelinsändning: nå ut till redaktörer

Hej Natalie,

jag hoppas att du har haft en bra start på din vecka! Mitt namn är Meagan Nolte, och jag är en publikation strateg på Influence & Co. Jag har skrivit en exklusiv, icke-pr-artikel för Kunskapsbanken.

i min artikel ger jag råd till tankeledare och marknadsförare om hur de kan nå ut till redaktörer för att få sitt innehåll publicerat online. Jag har inkluderat handlingsbara tips om hur man skriver e-postmeddelandet så det är mer tilltalande för en upptagen redaktör att läsa, och jag har gett exempel på både bra och dåliga e-postmeddelanden.

jag tror att den här artikeln skulle passa perfekt på din webbplats. Det hjälper vidare konversationen som presenteras i en annan artikel som publicerades för några månader sedan och hjälper till att ge dina läsare en mer väl avrundad kunskap om detta ämne.

min artikel och headshot bifogas för dig att granska. Känn dig fri att göra några redaktionella ändringar som du tycker passar, eller låt mig veta om det är något annat du behöver från mig. Jag förstår att du är upptagen, så jag kontaktar base med dig på måndag om jag inte hör tillbaka från dig då.

ser fram emot att höra från dig!