när vi är ute och reser på utställningar och mässor berättar folk ofta att de har en DBS-kontroll men de tror att det förmodligen är ’inaktuellt’ nu som de hade gjort för ett tag sedan. Likaledes, de kommer att ställa frågor som ’hur länge kommer min DBS kontrollera sist?’eller’ när kommer min DBS-kontroll att upphöra?’.
vi har sammanställt den här praktiska bloggen för att svara på några av våra vanligaste frågor och också för att ta itu med en av de största missuppfattningarna av en DBS – kontroll-hur länge de faktiskt är giltiga för.
när kommer min DBS-kontroll att löpa ut?
tro det eller ej, det finns ingen officiell period för hur länge en DBS-kontroll faktiskt är giltig för.
ett DBS-certifikat är endast korrekt den dag det utfärdas eftersom det är en ögonblicksbild av en persons kriminalregister vid mottagandet av certifikatet. Av denna anledning skulle det vara omöjligt att säga med någon grad av noggrannhet hur länge denna information ska vara giltig för.
en DBS-kontroll är en viktig del av onboardingprocessen men det är lika viktigt att begära DBS-kontroller regelbundet. Här på Disclosure Services, Vi är dedikerade till att skydda och det är därför vi ber vår personal att slutföra en ny grundläggande DBS-kontroll vartannat år. Detta säkerställer att eventuella risker för våra kunder, leverantörer och personal hålls till ett minimum och att den information som vi har om vår personal är aktuell.
hur ofta ska jag förnya DBS-kontrollerna för min personal?
på samma sätt som det inte finns någon fastställd giltighetstid för en DBS-kontroll är beslutet att utföra nya DBS-kontroller ofta organisationens eget gottfinnande.
vissa organisationer utför bara en DBS-kontroll en gång, vanligtvis som en del av onboarding-processen. Men som vi nämnde ovan, om du inte utför en annan kontroll i framtiden, kommer eventuella ändringar av en persons kriminalregister inte att markeras för dig.
andra organisationer, inklusive våra, kommer att ha en policy på plats som dikterar när nya DBS-ansökningar kommer att slutföras för deras personal och de flesta organisationer kommer att slutföra dem årligen, vartannat år eller tre år.
det kan också finnas vissa organisationer som regleras av styrande organ som CQC eller Ofsted som kräver att personal som arbetar inom dessa organisationer har DBS-kontroller oftare än andra på grund av att de bedriver reglerad verksamhet med barn eller utsatta vuxna.
behöver jag göra en ny kontroll om en potentiell anställd är på uppdateringstjänsten?
du kan bara acceptera ett certifikat som finns i uppdateringstjänsten om den sökande inte har bytt namn och den personalstyrka och kontrollnivå som krävs för rollen förblir densamma.
till exempel, om en potentiell anställd har ett certifikat på uppdateringstjänsten med ett barn och en vuxen arbetskraft och i sin nya roll kommer de bara att arbeta med barn, kommer du inte att kunna acceptera detta certifikat eftersom du kommer att ha tillgång till information som du inte har laglig rätt att veta.
på samma sätt, om önskan är att ditt företagsnamn ska vara på certifikatet, måste en ny kontroll utföras. Om det här är en standard-eller förbättrad kontroll kan du sedan lägga till den i uppdateringstjänsten inom 30 kalenderdagar från utfärdandedatumet på certifikatet.
