ett nyligen publicerat webinar med titeln” a Leap Forward for Finance Leaders: How to Shorten Your Company ’s Financial Close and Reporting in 2016″ ger utmärkta tips till organisationer som vill effektivisera sin stängnings-och rapporteringsprocess.
i webinariet genomfördes en undersökning där deltagarna frågades om de stängde sina böcker i tid. Cirka 28,5 procent av de svarande hävdade att de inte stängde sina böcker effektivt. Detta är ett alarmerande antal, men lyckligtvis finns det enkla sätt att förbättra hastigheten och noggrannheten i stängningsprocessen.
högsta prioriteringar före stängning
effektivisera din procedur så att ditt team kan stänga böckerna snabbt.
du måste ha en lista över prioriteringar på plats innan du stänger, så att du kan närma dig processen så strategiskt som möjligt. Enligt Warren May, Comptroller vid International Association of Firefighters, är hans organisation mer fokuserad på budgeten än den faktiska rapporteringen. Som ideell, praktiskt taget alla sina pengar som kommer in som intäkter används senare på utgifter. Han citerar behovet av punktlig registrering av alla transaktioner, så den finansiella analysen i slutet av varje månad är mer exakt, och de kan enkelt ändra sin budgeteringsmetod om det behövs.
förbättra effektiviteten i stängningsprocessen
för att påskynda stängningsprocessen hjälper det att identifiera de områden som är mest problematiska för ditt tillvägagångssätt. Gary Wong, Corporate Controller för Planful, säger att hans mål alltid har varit att stänga böckerna inom en 5-dagars tidsram, vilket är ett uppnåeligt mål förutsatt att du närmar dig stängningsprocessen metodiskt.
Wong säger dock att stängningshastigheten till stor del beror på typen av verksamhet och deras processer. Företag som tillhandahåller tjänster kommer sannolikt att ta längre tid att stänga, liksom företag som använder arbetsintensiva stängningsstrategier. Med molnbaserad enterprise performance management (EPM) programvara, spårning företagets kostnader är mer effektiv och korrekt, vilket kan drastiskt minska tidslinjen för stängningsprocessen.
Vad bör multinationella företag överväga under rapporteringsprocessen?
Brad Tingey, företagsledare för Golden State Foods, säger att överväganden kommer att variera mellan olika organisationer. För multinationella företag måste de hantera både lokala och globala rapporterings-och stängningsförfaranden. Med stora företag är det viktigt att få en enda källa till sanning, så att vara konsekvent i alla grenar och avdelningar är absolut nödvändigt. Med en molnbaserad EPM-lösning kan stora företag enkelt dela data i molnet, så att alla avdelningar inom en organisation kan följa samma procedurer.
effektivisera den finansiella Stängningen för ideella organisationer
minska pappersarbete och förbättra organisationen med molnbaserad rapportering.
genom att effektivisera stängningsprocessen kan ideella organisationer förbättra effektiviteten, samtidigt som noggrannheten bibehålls. May säger att hans team är beroende av att automatisera vissa stängningsuppgifter för att effektivisera sin procedur. Automatisering av kuponggodkännande, kostnadsrapportering och andra rutinuppgifter har gjort det möjligt för hans team att påskynda sin stängningsprocess, samtidigt som man minskar manuella fel.
att eliminera datasilos har också varit kritiskt. Med molnbaserad stängnings-och rapporteringsprogramvara kan företag konsolidera data från olika avdelningar för att eliminera datasilos, vilket ger dem en mer exakt bild av företagets ekonomi.
finansiella rapporteringsprocesser kan alltid förbättras. Tingey säger att det är absolut nödvändigt att ha en strategisk process på plats, vilket är den mest kritiska lektionen han lärde sig från sin 2015-rapportering. I 2016 avser hans lag att förvärva ny talang och fortsätta att förbättra sin process, samtidigt som de stärker lagmedlemmarnas nyckelroller. Det bästa sättet att påskynda rapportering och stängning är genom att eliminera ineffektiva taktik som Excel, förlita sig på uppgifter automatisering när det är möjligt, och utnyttja molnbaserad programvara som främjar datakonsolidering och datadelning.
titta på webinaret, ett steg framåt för Finansledare: hur man förkortar ditt företags finansiella stängning och rapportering 2016, för att lära dig mer. Ta dig tid att se en demo för att uppleva den Planfulla EPM-lösningen.
titta på Webinaruppspelningen
