jag hatar cold calling – det ger mig rysningar. Men om du ska bli en framgångsrik sponsorsökare måste du lära dig att älska det kalla samtalet.
efter det dystra misslyckandet med mitt första sponsringsförslag har jag beslutat om en ny strategi. Jag kommer inte att sätta fingret på tangentbordet tills jag kalla kalla en potentiell sponsor och jag kan utveckla en viss förtrogenhet och rapport med dem först.
och här är en kall samtalsteknik som bara kan göra tricket …
så vad är Planen?
undersök först din potentiella sponsor online och få rätt kontaktuppgifter. Se om du kan få ett huvudkontorsnummer och ett direktnummer till den som ansvarar för sponsring. Företagets hemsida och LinkedIn är bra utgångspunkter.
när du har kontaktuppgifterna Ring huvudkontoret först. Jag vet att det här låter konstigt om du har direktnumret men håller fast vid mig.
om du ringer huvudkontoret först kan de bekräfta vem du ska prata med och nu har du receptionistens namn också. Så när du ringer den person du behöver prata med kan du säga ”hej, jag pratade med Anne från huvudkontoret och hon sa att jag skulle prata med dig om…”
se fördelen här? Du har redan en nivå av förtrogenhet som du var ’hänvisas’ till dem av någon inom organisationen. Och din På förnamn villkor.
söker sponsring?
arbetsbladet för sponsringsförslag på 15 sidor (Word doc-format) innehåller 10 steg för att skapa och leverera ett vinnande sponsringsförslag.
Följ med de länkade artiklarna och fyll i de angivna fälten när du går. När du är klar har du all information du behöver på en plats för att producera ditt vinnande sponsringsförslag.
vad ber du om vid ett kallt samtal?
när du kontaktar huvudkontoret, fråga inte att prata med sponsringschefen direkt. I rollen som gatekeeper kommer receptionisten sannolikt att fråga dig varför du vill prata med sponsringschefen (om det faktiskt är rätt titel).
så nu måste du komma med en bra anledning. Och att säga att du har en underbar sponsringsmöjlighet kommer förmodligen inte att få dig för långt. Vid denna tidpunkt kan du dirigeras till ett online-Inlämningsformulär eller ges en generisk e-postadress. Tänk på hur mycket det irriterar dig när folk ringer dig vid middagstid för att sälja dig något du inte vill ha.
istället för att be om att sälja dem något, be om att se något. I detta fall be att få tag på en kopia av deras riktlinjer sponsring.
konversationen kan gå ungefär så här…
Ring ring…ring ring…
medelstora företag, Anne talar…
Hej Anne, Kym Oberauer här…snabb fråga till dig. Vem behöver jag prata med för att få en kopia av dina sponsringsriktlinjer?
Hej Kim (de får alltid mitt namn fel), du vill prata med Bobby Brown i sektor 7G. hans nummer är….
Tja, du får bilden. Så nu har vi ett namn, ett telefonnummer och en bra anledning att ringa. Om receptionisten inte ger dig sitt namn ber du bara om det.
Anslut, kommunicera, övertyga: the Perfect sponsor Pitch
the Perfect sponsor Pitch – din kompletta guide till att göra framgångsrika kontakter med sponsorer.
vad kunder säger – ”jag skapade ett sponsringsförslag som två stora sponsorer finansierade på grund av ditt pitch-kit. Den första var för $ 25.000, och den andra var för $250.000! Tack för din vägledning i guiden. Jag är uppriktigt tacksam.”
det är en steg-för-steg-process, utformad för att kringgå gatekeepers och få din sponsor uppmärksamhet. Om du följer det behöver du inte överväga cold calling sponsorer – de ringer dig. Klicka på bilden nedan för att få ditt exemplar idag.
oavsett resultatet vinner du …
nu, i min begränsade erfarenhet har de flesta potentiella sponsorer inga dokumenterade sponsringsriktlinjer. Men att ställa frågan är ett bra sätt att bryta isen. Och det får dem att tänka – ”kanske borde vi ha några riktlinjer som beskriver vad vi förväntar oss av ett sponsringsförslag. Det kommer att skära ner på alla dessa tidsödande, inget värde, intetsägande förslag som hamnar i min bin.”
om de inte har några sponsringsriktlinjer kan du ställa frågor för att få en känsla för organisationen och hur de kan få värde av en marknadsföringsrelation med dig.
men om de har sponsringsriktlinjer; det fungerar också för dig. Nu har du en kopia, du kan granska den och det ger dig möjlighet att lära dig mer om organisationen och ställa uppföljningsfrågor.
vid denna tidpunkt försöker du inte sälja dem någonting och jag tror att de uppskattar detta tillvägagångssätt. Du gör faktiskt din due diligence, strävar efter att lära dig mer om den potentiella sponsorn innan du ens överväger ett sponsringsförslag.
