den ultimata guiden för att skapa en strategisk årsplan

det första steget för att uppnå mål är att komma fram till en årsplan. En strategisk årsplan gör det lättare för chefer, teamledare och företagsägare att genomföra sin vision för tillväxt. Att skapa en årlig plan ger dig inte bara tid att reflektera över tidigare prestationer, men det är också ett bra sätt att göra ideer handlingsbara. Fortsätt läsa för att lära dig mer om vad årlig planering är och hur du kan skapa en som har en betydande inverkan på din organisation.

vad är en årsplan?

en årlig affärsplan är en uppsättning mål och milstolpar som styr ett företags verksamhet för det kommande året. Det hjälper till att vägleda anställda och investerare i rätt riktning. För många människor börjar årets nyår med en översyn av deras föregående år. De sätter sedan upp mål och planerar för det kommande året.

årlig planering är en kombination av två andra viktiga element: en affärsplan och en årsplan.

en affärsplan är ett dokument som ett företag eller en organisation använder för att sätta upp mål och förbättra prestanda. Det liknar en bältesspänningsövning.

en årsplan är en strategi som ett företag använder för att sätta mål och förväntningar för det kommande året. Det hjälper anställda att visualisera vart de är på väg och hur de kan komma dit. Årsplanen anger också ett företags långsiktiga mål och hjälper till att vägleda hur det kommer att nå dessa mål.

en årlig affärsplan hjälper arbetstagare att sätta upp mål och håller dem ansvariga för att uppnå dessa mål.

sedan finns det strategisk planering. En strategisk planeringsprocess hjälper en organisation att identifiera sitt uppdrag, vision och mål.

den strategiska planen i kombination med den årliga affärsplanen är två viktiga komponenter i en framgångsrik strategi. Den förstnämnda ger en ram för företagets mål och avsikter, medan den senare ger de nödvändiga verktygen och processerna för att utföra dessa mål.

här är vad som vanligtvis ingår i en strategisk årsplan:

• analys av tidigare resultat. Genom att granska dina mål kan du identifiera områden där du kan förbättra och bli mer produktiv.
• budgetberäkningar. Finansiella prognoser ingår ofta i budgetplaneringen. De hjälper dig att planera för det kommande året och identifiera rätt tillvägagångssätt för dina projekt.
• en tydlig vision uttalande. Förväntningarna måste tydligt anges, liksom ansvar och tydliga okr. Att ha dessa element på plats kan hjälpa till att hålla lag på rätt spår och motiverade.
• smarta mål. Sätt upp mål och deadlines för ditt företag. Detta hjälper dig att mäta hur långt du har kommit när det gäller att uppfylla dessa mål.
• Buffertrum. En välskriven årsplan bör också överväga nödsituationer. Att ha en beredskapsplan kan hjälpa till att undvika oväntade utgifter.

i ett nötskal: årsplanen är en strategi som används för att planera och genomföra organisationens mål och mål. Det består vanligtvis av tre faser som är strategi, projekt och timing.

Varför är en årlig affärsplan så viktig?

årlig planering hjälper till att definiera vad som är viktigt för att uppnå mål och körprestanda. Det hjälper också till att hålla arbetskraften förenad och kan användas för att motivera och behålla anställda. En välskriven årsplan kan hjälpa dig att ställa in riktningen för ditt företag samtidigt som teamet får en känsla av riktning.

exempel på årlig strategisk planering

här är några tips för att komma igång med din egen strategiska årsplan:

1. Coca Cola HBC 2020 integrerad årsplan

Coca-Colas 246-sidiga rapport beskriver alla aspekter av deras verksamhet. De börjar med att fira sina vinster med statistik. De innehåller också bilder av faktiska kunder och partners. Deras VD skriver ett brev till sina intressenter som delar sina största prestationer under det senaste året.

sedan går de igenom sin vision. Under hela strategin kan du se att de använder pelarmetoden för målplanering. Viktiga fokusområden inkluderar att utnyttja befintlig verksamhet, fortsätta att vinna dryckemarknaden, göra konkurrenskraftiga investeringar, fokusera på anställdas tillväxt och utöka deras licensiering.

den övergripande rapporten är väl utformad och påminner om en väl utformad vitbok. Eftersom VD: s brev riktades specifikt till intressenter vet vi att detta är ett verktyg för att öka investeringar såväl som projektplanering. På grund av detta svarar mycket av innehållet i det frågan, ”Varför ska jag investera i dig?”

under resten av årsplanen får varje pelare sin egen sektion. Högst upp i varje avsnitt finns en lista över prestationer från det gångna året och prioriteringar för det kommande året. De sammanfattar också risker, intressenter och nyckeltal. Detta gör paketet lätt att skumma men också lätt att komma ihåg.

2. pep + (PepsiCo Positive)

PepsiCo meddelade nyligen att deras nya 2022-initiativ kommer att kretsa kring ”planeten och människorna.”Även om detta är en långsiktig process för varumärket, kommer lanseringen att markera kärnan i deras strategiska årsplan under överskådlig framtid. Deras nyckelord inkluderar positivitet (därav ”+”), hållbarhet och ”en grundläggande omvandling av vad vi gör och hur vi gör det.”

på deras dedikerade målsida kan läsarna gräva djupare i sin årsplan. Den här presentationen visar också hur framtiden ser ut för PepsiCo genom uppdaterat varumärke och bilder. Symboler som leende bönder och friska, gröna fält Driver meddelandet hem.

för att uppnå dessa nya mål kommer företaget att fokusera på leveranskedjor, inspirera konsumenter och driva hållbar förändring bland alla sina produktlinjer.

de länkar flera dokument i hela rapporten, inklusive en omfattande lista över mål som är ett bra exempel för din egen årsplan Mall inspiration. Detta tresidiga diagram namnger pelare på vänster sida och mål eller åtgärder med förfallodatum till höger.

om deras mål har numeriska mätvärden inkluderar de data från tidigare år, tillsammans med viktiga riktmärken som de hoppas kunna nå i slutet av året eller i framtiden. Annars mäts deras mål i handlingar.

som en del av deras hållbarhetspelare planerar de till exempel att ”utveckla och distribuera störande hållbara förpackningsmaterial och nya modeller för bekväm mat och dryck.”Denna uppgift är specifik och tydlig, trots att den inte är lika kvantifierbar som några av deras andra mål.

3. Nestl Slovakia Globals årsredovisning

deras årsplan är inte offentlig men de har delat en årsrapport om tidigare vinster från 2020. Utöver en ekonomisk översyn delar Nestl även en ny strategi. Från och med viktiga fakta och siffror lyfter företaget fram statistik från organisk försäljningstillväxt och mer. De visualiserar också data om vilka typer av produkter som säljer mest och var i världen företaget har vuxit under det senaste året.

precis som Coca-Cola gjorde, innehåller Nestl även ett brev till aktieägarna. De diskuterar hur de planerar att växa under det kommande året. Detta inkluderar vilka produktområden de kommer att investera mer i och var de kommer att pausa eller stoppa ansträngningarna. De betonar också ett nytt produktområde som kommer att vara i fokus framåt på kort sikt. I det här avsnittet berör Nestl Ukrainian långsiktiga strategier och hur dessa kortsiktiga mål kommer att påverka dem.

i allmänhet fokuserar deras årsredovisning på ordet innovation. Det har mest att göra med att utveckla nya produkter och modernisera gamla. Liksom PepsiCo använder de hållbarhet som en pelare såväl som e-handel.

rapporten fortsätter att utarbeta varje strategi individuellt. Nestl Brasilien listar åtgärdssteg och ger tydliga bevis på varför var och en är viktig. De lyfter också fram statistik för tillväxt inom nyckelområden och namnger ännu större siffror för var de hoppas vara om ett år.

i hela rapporten innehåller de bilder från annonskampanjer som visar den förändring de vill fortsätta implementera. Återigen gör varumärkesbilder en stor skillnad när du skapar din egen strategiska årsplan. Det anger tonen för vad som skrivs på sidan och kan hjälpa visuella elever att bättre förstå vad du går för en överblick.

även om nestles strategiska årsplan är utformad mer som en vitbok än ett diagram, är denna layout den överlägset mest tidningsliknande. Det fungerar som ett bra exempel på hur du kan organisera ideer på sidan på ett sätt som är intressant och uppmärksamt.

en av de mest anmärkningsvärda aspekterna av deras årsplan är Väsentlighetsmatrisen. De använder detta diagram för att visualisera viktiga intresseområden och prioritera dem enligt intressentvärden. Inom varje ruta har de listat punktpunkter för affärsområden som detta värde kommer att påverka. Det är en bra metod för att sammanfatta mål som täcker en mängd olika avdelningar och affärsengagemang.

förstå bästa praxis för strategisk planering

alla har sitt eget sätt att tänka på årliga planer. Oavsett vad du försöker uppnå, kommer följande bästa praxis för strategisk planering att hjälpa dig att komma dit:

1. Använd smarta mål

en mängd smarta mål används ofta för att vägleda och motivera människor. De hjälper till att sätta realistiska riktmärken och är utformade för att hjälpa team att uppnå framgång. Det kommer också att hjälpa dig att planera för upp-och nedgångar i ditt företag. För att nå dina mål, dela upp dem i mindre mål och ange specifika tidsfrister. Dessa mål hjälper dig att mäta hur framgångsrik du är på att nå dem.

2. Inkludera oförutsedda händelser

till exempel är det bra att ha en akut finansiell reservoar för att förhindra en potentiell ekonomisk katastrof. Det kan hjälpa ditt företag att navigera långsammare årstider medan du fortfarande håller fast vid din årsplan.

3. Bygg i flexibilitet

även mindre förändringar i externa faktorer kan väsentligt påverka hur effektiv du är på att skapa och genomföra din strategiska plan. Glöm aldrig att medan vi skapar våra årliga planer i ett vakuum kommer världen utan tvekan att gå igenom fler förändringar det kommande året. Även om vi inte kan förutsäga framtiden kan vi göra våra planer idiotsäkra genom att vara flexibla nu.

använda Wrike för att hjälpa till med en årlig planmall

Wrikes projekthanteringsprogramvara kan hjälpa dig att hålla reda på all din företagsrelaterad information på ett ställe. Det kan också effektivisera ditt arbete och hjälpa dig att hålla dig på rätt spår. Det kan också hjälpa dig att hålla reda på dina årliga planer och utveckla en stark strategi.

börja med att använda förra året som referens. Genom att förstå de problem som påverkade föregående år kan ett företag förbättra sin prestation under det följande året.

Rita rapporter om tid per projekt och se var ditt team gick över eller underskattade. Titta sedan på vilka uppgifter som tenderar att tömma resurser mest. Bestäm om ROI är värt att gå framåt eller inte.

sätt sedan realistiska mål. Reflektera över förra årets statistik från Wrike rapporter och sätta ihop en plan med en realistisk mått för förbättring.

efter, bryta ner stora planer i enskilda steg. Börja med att fokusera på företagets mål och beskriv sedan dina viktigaste mål som stämmer överens med dem. Se till att alla vet vem som är ansvarig för att utföra och godkänna varje uppgift.

utarbeta ett Gantt-diagram som innehåller varje steg uppdelat i relevanta uppgifter. Kom ihåg att lägga till tidsfrister för varje åtgärd för att hålla lagkamrater ansvariga och hålla sig till realistiska tidsfrister.

delegera sedan uppgifter enligt styrkor och svagheter. Använd projektrapportering och individuella jobbprestanda för att bedöma teammedlemmar. Du kanske upptäcker att de med specialiserad talang har till uppgift att okvalificerat arbete när de kan hjälpa till att lösa stora problem någon annanstans.

glöm inte att involvera hela laget. Börja tidigt, planera framåt och håll alla involverade i processen. Detta kommer att göra det lättare att övervinna hinder när projekten är igång.

dessutom, be dem om direkt feedback på dina förslag för nästa år. Du kommer att lära av frontlinjen vilka hinder de kan möta som kommer att påverka tidslinjen.

en annan bonus för att få ditt team involverat är att det skapar mer öppenhet på arbetsplatsen. Att använda Wrike som en del av processen är inte bara till hjälp, men teamet fortsätter också att lära sig att använda systemet mer effektivt när de går.

att ha en arbetshanteringsplattform som gör att du kan planera och genomföra årliga planer är en bra ide. Dessutom är det också bra att använda verktyg som låter dig samarbeta och hantera komplexa processer. Skapa en effektiv årsplan idag med Wrikes GRATIS Provperiod.