Construction Accounting 101: En grundläggande Guide för entreprenörer

Byggredovisning är en unik form av bokföring och ekonomisk förvaltning. Den är utformad speciellt för att hjälpa entreprenörer att spåra varje jobb och hur det påverkar företaget som helhet. Även om det bygger på alla samma grundläggande principer för allmän redovisning, har det också flera viktiga och distinkta funktioner.

vi kommer att dyka in i var och en av dessa för att se grunden entreprenörer behöver för att driva en framgångsrik byggverksamhet. Men först, låt oss titta på vad som gör Konstruktion annorlunda än så många andra branscher.

Varför Är Byggredovisning Annorlunda?

jämfört med andra branscher, som detaljhandel eller tillverkning, har byggentreprenad flera distinkta egenskaper ur ett redovisningsperspektiv.

EGENSKAPER FÖR BYGGREDOVISNING:

1. Det är baserat på varje projekt.

2. Produktionen är decentraliserad.

3. Kontrakt är långsiktiga med utökade betalningar.

1. Projektbaserad

oavsett om man pratar om fakturering, produktion eller arbetskraft, Driver entreprenörer sin verksamhet främst kring projekt. Det ekonomiska fokuset kretsar kring varje jobb. Tänk på något annat företag, till exempel en kedja av designer cupcake butiker eller en pneumatisk ventil tillverkare. Där, chefer kan behandla varje butik, växt, produktlinje, eller hela verksamheten som en ”vinst center.”För de flesta branscher är dessa stabila och förutsägbara.

entreprenörer måste dock behandla varje byggprojekt som ett unikt, kortsiktigt vinstcenter. Det som verkligen gör detta speciellt är att varje byggnadsjobb tenderar att ha unika insatser och krav. Även när projekt har liknande produktionskrav är de ofta föremål för olika platsförhållanden eller lokala variabler som arbetskraftstillgänglighet, materialkostnader och lagstiftning. Dessutom öppnas och stängs projekt kontinuerligt under året med varje kontrakt.

i slutändan har byggföretag ett sätt att kontrollera kostnader och bjuda intelligent. Det är att spåra exakta kostnader för varje projekt individuellt, liksom de typer av utgifter och produktionsaktiviteter som utgör arbetskostnader. Dessa många, tillfälliga kostnadsställen är i slutändan varför entreprenörer behöver öva jobbkostnader.

2. Decentraliserad produktion

på samma sätt, i motsats till detaljhandel och tillverkning, sker produktion främst på olika arbetsplatser snarare än fasta platser som växter. Både utrustningsanvändning och arbetskraft flyttar sedan ofta från plats till plats. Detta kan leda till mobiliseringskostnader. Det innebär också att utrustning och arbetskraftskostnader alltid måste spåras till varje arbetsplats med rätt lönesats.

utöver tydliga projektkrav har konstruktionen också långa och ofta säsongsbetonade produktionscykler. Eftersom produktionen kan vara mindre förutsägbar kan entreprenörer ofta inte behålla stora mängder lager. Som ett resultat kan kostnaden och tillgängligheten av produktionsinsatser fluktuera och kräva speciell, noggrann spårning och planering.

3. Långsiktiga kontrakt

knuten till tanken på långa produktionscykler är tanken att byggkontrakt är längre än många andra företag handlar om. Tänk dig att sälja en lastbil. Om du är en återförsäljare, kontraktet är klar så snart transaktionen är. Kunden betalar, och du ger dem nycklarna. Även om du är en lastbilstillverkare kan det vara en längre tid mellan försäljning och leverans, eller du kan bara leverera från ett lager av lager.

i konstruktion kan produktionskontrakt pågå i år och ha flera, förlängda betalningar under den tiden. Avtalsvillkor tillåter vanligtvis 30, 60, till och med 90 dagar eller mer för att betala fakturor. Kvarhållande eller tvister kan försena betalningen ännu längre. Som ett resultat har intäktsredovisning och kontanthantering i byggandet båda särskilda överväganden. Entreprenörer behöver exakt spårning och rapportering, samt insamling och kassaflödesstrategier.

grunden för Byggredovisning

Factoring för några av de väsentliga skillnaderna från allmän redovisning bygger byggredovisning på ett antal viktiga begrepp.

1. Jobb Kostar

Vad Är Jobb Kostar?

för de flesta företag är accounting General ledger (G/L) allt de behöver. Detta låter dem spåra transaktioner som påverkar hela företagets ekonomiska bild. Men eftersom byggredovisning är projektcentrerad och produktionen är decentraliserad behöver entreprenörer också ett sätt att spåra och rapportera transaktioner som är specifika för varje jobb. Det kostar jobbet. Jobb kostnadsberäkning är praxis i byggandet redovisning av spårning kostnader för särskilda projekt och produktionsaktiviteter.

vad jobb kostnadsberäkning gör

i byggredovisning, jobb kostnadsberäkning och G/L arbeta tillsammans som en vänster och höger hand. G / L ser över på hela företaget, och jobbkostnaden ser på projektnivå. Och där G / L består av konton (som materialkostnader eller A/P) består jobbkostnaden av:

• enskilda projekt
• kostnadsaktiviteter (som foundation eller inramning)
• och kostnadstyper (som arbetskraft eller material)

huvudbok	jobbkostnad
spårar företagets ekonomi	spårar projektdata
producerar finansiella rapporter, åldrande rapporter, över / under fakturering	producerar beräknad vs. faktiskt, produktionsrapporter, WIP-rapporter
organiserad av kontoplan	organiserad av jobbkostnadsstruktur

när alla dessa jobbdata registreras och organiseras är resultatet handlingsbar rapportering som projektledare och förmän verkligen kan använda. Entreprenörer kan coacha sina projektledare och superintendenter i hur man övervakar kostnader och produktion framgångsrikt. Estimatorer kan känna till den verkliga break-even-kostnaden även i snäva Bud. PMs och supers har ett” scorecard ” för att se hur deras besättningar presterar, lär sig och gör justeringar. Med bättre uppskattning, budgivning och kostnadskontroll bör entreprenörer kunna skydda smala vinstmarginaler och fortsätta ta rätt projekt.

hur Job Costing gör det

Job costing kan mäta flera olika aspekter av ett projekt för att förbättra uppskattningar och budgetering. Medan finansiell rapportering från G/L bara tittar på dollar, kan entreprenörer använda jobbkostnader för att spåra:

fysisk slutförande	( i enheter)
kostnader inför	(i Dollar)
arbete som används	( i timmar)

det spårar dessa inte bara till varje jobb utan också inom varje grupp av jobbaktiviteter och varje typ av kostnad. Till exempel kan en entreprenör ”koda” en faktura till Job 140 (Lake Ave. Remodel), Kostnadskod 100 (Foundation), Kostnadsklass ”matta” (Material). Vissa kan också kategorisera kostnader efter projektfaser eller deljobb, som golv i en struktur eller byggnader i en utveckling. Systemet med kategorier som entreprenören använder i alla sina jobb kallas jobbkostnadsstrukturen.

genom att märka varje transaktion med information från jobbkostnadsstrukturen kan entreprenörer se en helt ny dimension till sina kostnader. De kan titta på hur mycket varje aspekt av verksamheten kostar på ett visst jobb och över hela företaget som helhet. Tillsammans med kostnader kan de spåra framsteg enligt specifika budgetposter, upptäcka mönster och rapportera lönsamhet eller överskridanden för olika produktionsaktiviteter när de pågår. Det är viktigt att de också kan identifiera kostnader som delas mellan flera jobb, som utrustning, och beräkna ett rättvist sätt att fördela dessa kostnader, som kallas overheadallokering.

i slutändan är målet att hjälpa entreprenörer att identifiera sina verkliga kostnader och lönsamhet, vilket annars är mycket svårt att göra i en bransch med så många variabler från kontrakt till kontrakt. Sedan kan de använda dessa för att informera sin uppskattning, budgetering och beslutsfattande framöver.

2. Kontrakt Intäktsredovisning

Vad Är Intäktsredovisning?

intäktsredovisning eller intäktsredovisning är hur en entreprenör bestämmer när de officiellt har tjänat pengar på ett projekt. Det hjälper också att avgöra när de officiellt ska registrera en kostnad. Kom ihåg att detta spelar in eftersom byggkontrakt vanligtvis är långsiktiga och ofta har försenade betalningar. Entreprenörer kan inte nödvändigtvis slutföra, fakturera och samla på ett kontrakt samma månad. Faktum är att för många entreprenörer händer detta aldrig.

som lämnar entreprenörer och byggrevisorer med ett val av intäktsredovisningsmetod. Metoden de väljer kommer att avgöra när intäkter och kostnader ”räknas.”I vissa fall kan de använda en metod för egen bokföring och en för skatterapportering, så länge de förblir konsekventa över tiden. I byggredovisning har de viktigaste alternativen traditionellt inkluderat kontantbasis, slutfört kontrakt och procentandel av slutförandet. Men entreprenörer måste nu överväga vägledning från de nya ASC 606 intäktsredovisningsstandarderna med sin konstruktion CPA.

kontantmetoden

den enklaste metoden för att redovisa intäkter är kontantmetoden. Allt är baserat på dess realtidspåverkan på företagets kontanter. Entreprenörer registrera intäkter när och endast när de får betalning — och rapportera kostnader när och endast när de faktiskt betalar. Därför finns det inga leverantörsskulder (A/P) eller kundfordringar (a/R). Under kontantredovisning, om pengar inte bytte händer ännu, finns det ingen transaktion att redovisa.

medan kontantbaserad redovisning har flera fördelar, är det inte för alla byggföretag. I själva verket, medan många USA. småföretag föredrar kontanter som står för sin enkelhet och flexibilitet, bara vissa entreprenörer kvalificerar sig. Enligt IRS kan endast byggföretag med mindre än en uppsättning genomsnittliga årliga intäkter använda kontantmetoden för skattemässiga ändamål. Om ett företags försäljning överstiger det beloppet måste de använda en annan metod för skattemässiga ändamål. I så fall kan de helt enkelt välja att använda en annan metod för sina egna böcker också.

var och en av dessa andra metoder kommer att kallas en periodiseringsmetod. En periodiseringsmetod kommer att känna igen en kostnad när den uppstår och intäkter när den tjänas, även om kontanter inte har kommit in eller ut än. Med andra ord spårar det hur pengar ”uppkommer” eller ackumuleras, i innehav innan det rör sig som kontanter.