9 Enkla sätt att förbättra teamets effektivitet

enkelt, men inte nödvändigtvis enkelt. Att leda och leda mycket effektiva team är mer utmanande än någonsin tidigare. Blockeringarna som skapas av lågt engagemang och allmän felinriktning som en del av den snabba världen av modern verksamhet förvärras nu av vår nuvarande flyktiga och osäkra miljö.

högpresterande team fokuserar på att upprätthålla tydlig kommunikation, anpassning, inköp och extrem ansvarsskyldighet. Ledarskap finns på alla nivåer – uppifrån och ner, nerifrån och upp och horisontellt. Men att arbeta på distans har lagt en ny kommandobörda på ledare och chefer i organisationer av alla former och storlekar.

vi är alla upptagna med att försöka driva nya affärer, implementera nya system och upprätthålla situationsmedvetenhet, så låt oss hålla det här kort och sött. Här är nio sätt att öka lagets effektivitet på kaotiska slagfält.

1-säkerställa justering och inköp.

den här är alltid högst upp på listan. Utan anpassning och buy-in kan striden inte vinnas. Utmaningen nu är att många team och organisationer har nya mål, nya initiativ och nya strategiska krav. Så när det gäller planering (se nummer 3), engagera deltagandet från så många lämpliga personer som möjligt. Och låt deras röst höras.

2-förtydliga mål, roller och ansvar.

att svänga på slagfältet kräver ofta en förskjutning i fokus och prioriteringar. Till exempel förändrar många småföretag just nu hur de fungerar nästan varje vecka baserat på förändringar i policyer. Se till att alla i teamet förstår sitt ansvar, ansvar och hur deras jobbfunktioner stämmer överens med uppdragsframgången. Och se till att alla vet ” varför.”

3-engagera sig i korrekt planering och snabbt genomförande.

det finns ingen tid för analysförlamning i denna dynamiska miljö. Det finns inget sådant som en 100% plan ändå. När du tror att du har en, har landskapet justerats baserat på nya yttre och inre krafter. Som vi säger i Navy SEAL-lagen, ” spring inte till din död.”Men ibland” tillräckligt bra ”betyder” bra att gå.”Roll klarhet, kommunikation och ansvarighet kommer att ge laget möjlighet att kursen rätt efter behov.

mer FRÅNFORBES ADVISOR

4 – utveckla människor och Team.

jag vet, jag vet. Vem har tid eller budget för detta just nu? All forskning kommer tillbaka på samma sätt. Organisationer som hittar sätt att prioritera utveckling och utbildning behåller anställda längre, har högre engagemang, levererar bra produkter och tjänster, glädjer kunder och genererar hälsosammare vinstmarginaler än liknande företag som gör det minsta möjliga. Så frågan är: har du råd att inte göra det?

5-skapa Feedback loopar för lärande och ansvarighet.

alla högpresterande team har en inlärningskultur där transparent feedback är avgörande för genomförandet. En miljö med psykologisk säkerhet och respektfull konflikt är en del av kulturen. Ett bra verktyg vi lär våra kunder på TakingPoint Leadership är hur man genomför en ordentlig efterhandsgranskning (debrief). Rang och känslor lämnas vid dörren och lag diskuterar vad som går bra, vad som inte är och planer för förbättringar. Insikter dokumenteras och delas med andra team.

6-Designnätverk, Inte Hierarkier.

vi vet alla att överstyrda underledda organisationer med en betydande top-down hierarkisk strategi inte längre fungerar. Just nu är samarbete viktigare än någonsin tidigare. Att skapa tvärfunktionella team för att genomföra nya initiativ åstadkommer tre saker: högre produktivitet för team och individer, nya kreativitetselement och ökad ansvarsskyldighet.

7-Kör Effektiva Möten.

återigen verkar detta uppenbart, men många organisationer kämpar med detta. Ha inte möten bara för att uppnå nummer 8 nedan. Se till att möten har ett tydligt mål, involvera rätt personer (som kommer förberedda), börja i tid, ha tydliga åtgärdspunkter och resultat och sluta i tid. En person måste leda mötet. Och stapla inte möten rygg mot rygg.

8-öka” ansikte mot ansikte ” interaktion.

jag förstår det, inte varje möte behöver vara på Zoom. Jag var tvungen att tävla på övervåningen i morse för att kamma mitt hår fem minuter innan en videokonferens jag trodde var ett samtal. Vi har nyligen talat med några nuvarande och potentiella kunder som har sett en total uppdelning i kommunikation på grund av fjärrarbete. Nu är det inte dags att bli självbelåtna och engagera sig i en ”vi gör allt vi kan” Typ av tänkesätt. En annan ansvarsfilosofi vi lever efter i SEAL-teamen är att ” hitta arbete.”Det finns alltid arbete att göra, och teamkommunikation är högst upp på listan. Videokonferenser kan ibland vara en smärta, men människor behöver se varandra i avsaknad av personliga sociala interaktioner. Hitta sätt att göra det roligt!

9-bly men gå ur vägen.

högpresterande team använder ett decentraliserat tillvägagångssätt för ledarskap, beslutsfattande och genomförande. De lyckas i denna struktur och kulturmiljö eftersom de utmärker sig på de åtta saker som anges ovan. Då har ledare och chefer förmågan att definiera målet, tillhandahålla resurser och banmarkörer och sedan få käften ur vägen.

nu, få efter det!

Write a Comment

Din e-postadress kommer inte publiceras.