alla organisationer och företag måste noggrant övervaka hur de lagligt använder innehållet i andra (innehåll från tredje part), och hur de minska sina upphovsrättsintrång risker. Om upphovsrättsöverensstämmelse är en prioritet i din skola eller företag eller organisation, se de åtta praktiska stegen nedan.
- hur man säkerställer Upphovsrättsöverensstämmelse i 8 steg
- Upphovsrättslängd
- licenser
- immateriella rättigheter (IP) revision
- checklista för rättvis användning
- Copyright Compliance Education
- betrodda Copyright — och Licensresurser
- kontrakt (licensiering) och upphovsrätt
- övervakning av obehörig användning av innehåll
- efterlevnad pågår
hur man säkerställer Upphovsrättsöverensstämmelse i 8 steg
Upphovsrättslängd
slutet av kalenderåret är också början på upphovsrättens utgång för många verk. Varje 1 januari, granska och bestämma vilka böcker, bilder och andra verk som du använder har kommit in i det offentliga området. Kontrollera om du fortfarande försöker få tillstånd för (eller kanske undvika användning av) innehåll som nu är fritt tillgängligt och i det offentliga området. Public domain-verk är gratis att använda och till och med Anpassa utan betalning eller behörigheter. Här är en primer på det offentliga området.
licenser
när kontrollerade du senast dina upphovsrättsbehörigheter och licensavtal? Finns det några behörigheter och licenser som har löpt ut eller löper ut? Fråga dig själv:
- använder du fortfarande detta innehåll och behöver förnya (eller inte) din licens?
- finns det någon åtgärd som krävs för att meddela författare / ägare om din avsikt att tillåta licensen att löpa ut?
det är bäst om du håller en löpande databas över dina licenser så att du enkelt kan kontrollera när licenser löper ut. Om licensiering är en stor del av hur du förvärvar innehåll, se certifikatet i Licensiering av digitalt innehåll.
immateriella rättigheter (IP) revision
nu är en bra tid att granska din immateriella egendom för att avgöra om din användning av andras IP är laglig. Å andra sidan är det också en bra tid att inventera din egen IP — vad du äger och hur du kan utnyttja och dra nytta av det.
kom ihåg att upphovsrätt bara är ett område av IP. Du kan skapa eller äga andra saker som patent eller varumärken som också har kommersiellt värde och måste användas inom lagen eller enligt licensavtal. Om du äger IP eller upphovsrätt kan du använda, Anpassa och dela den som du vill; men om det är innehåll från tredje part kan du bara använda det om du har tillstånd och användningen måste ske enligt villkoren i tillstånd eller licensavtal.
bli en upphovsrättsledare i din organisation med Copyright Leadership Certificate.
checklista för rättvis användning
rättvis användning tillåter användning av innehåll utan tillstånd. Det kräver emellertid också en dom, eftersom varje situation med rättvis användning baseras på de särskilda omständigheterna. Utveckla en checklista för användning av din organisation för att utvärdera rättvis användning och för att säkerställa dess mer konsekvent tillämpning.
Observera att om ditt lands upphovsrättslag inte har en bestämmelse om rättvis användning kan den ha en bestämmelse om rättvis handel och en checklista för rättvis handel kan vara lika användbar för din organisation.
Copyright Compliance Education
Känn din organisations upphovsrättspolicy och dela den! Utveckla vanliga frågor med upphovsrättsfrågor och enkel, tydlig vägledning. Eller hålla regelbundna lunchmöten eller informationsmöten för personal och uppmuntra diskussion. Inkludera advokater eller talare och håll ämnena olika för att stimulera intresse och behålla uppmärksamhet på detta viktiga ämne.
tänk på att upphovsrättsutbildning är en pågående process. Du måste tänka på nya och kreativa sätt att göra dem i din organisation medvetna om upphovsrätt och licensfrågor.
betrodda Copyright — och Licensresurser
skapa en lista över resurser — webbplatser, böcker, artiklar-din organisation kan lita på att konsultera när nya frågor uppstår. Se till att någon i din organisation håller listan Aktuell.
vänligen bokmärke och inkludera Copyrightlaws.com på din lista!
kontrakt (licensiering) och upphovsrätt
granska ägandet i alla verk konsulter skapar för dig eller som du skapar med en partner.
- har du ett tydligt skriftligt avtal?
- vad säger detta avtal?
- vilka rättigheter har var och en av er i IP?
det är alltid bäst att ha ett skriftligt avtal med konsulter (och anställda också) som tar upp ägande av innehåll som skapats under det arbetsförhållandet.
övervakning av obehörig användning av innehåll
skydda dina intressen genom att inrätta ett övervakningssystem för laglig användning av innehåll från tredje part. Kontrollera dina licenser för att säkerställa att din användning av innehåll ligger inom deras villkor, använd en behörighetschecklista eller ett formulärbrev för att få tillstånd att använda innehåll och tillämpa konsekvent upphovsrättslagstiftning på din arbetsplats.
ett område att vara medveten om är bilder som används i presentationsbilder. Endast godkända bilder kan användas i dessa bilder. Se lagligt använda bilder i presentationsbilder.
efterlevnad pågår
upphovsrätten utvecklas: eftersom digital åtkomst erbjuder nya möjligheter att tjäna pengar på innehåll ökar det också exponeringen för potentiella risker för upphovsrättsintrång. De grundläggande principerna för hantering och övervakning av upphovsrätten står dock fortfarande. Att genomföra regelbundna granskningar eller upphovsrättsrevisioner är ett bra sätt att se till att din organisation både drar nytta av sitt eget innehåll och förblir inom lagen när du använder innehåll från tredje part.
