i över 30 år har Orange Tree hjälpt arbetsgivare att ta med sina anställda snabbt och säkert. Under den tiden har vi fått många frågor om bakgrundskontroller från kunder och kandidater.
vårt tidigare blogginlägg behandlade de faktorer som påverkar hur mycket bakgrundsskärmen kostar.
i det här inlägget svarar vi på fem vanliga frågor om brottslig bakgrundskontroll.
hur lång tid tar bakgrundskontroller?
beroende på omfattningen och typen av bakgrundskontroll som begärs tar den genomsnittliga bakgrundskontrollen mellan en och fem arbetsdagar. Vissa sökningar är lätt tillgängliga och kan ta bara timmar, i andra fall en särskild blankett eller process kan krävas, eller bakgrundsscreening företaget kan förlita sig på 3: e part (som arbetsgivare och myndigheter) för att göra en manuell sökning av sina register som kan förlänga handläggningstiden.
Hur Långt Tillbaka Går Bakgrundskontroller?
hur långt tillbaka bakgrundskontroll går beror på flera faktorer, till exempel din företagspolicy, Statliga rapporteringsbegränsningar där kandidaten arbetar eller där arbetsgivaren är belägen och Fair Credit Reporting Act (FCRA). De flesta brottsliga bakgrundskontroller har en tillbakablick period på sju år.
FCRA förbjuder konsumentrapporteringsbyråer (CRAs) som Orange Tree från att rapportera följande:
- civila stämningar, civila domar, och arresteringsregister som föregår rapporten med mer än sju år.
- andra kriminalregister som resulterade i en fällande dom, all negativ information som föregår rapporten med mer än sju år.
vissa stater har olika rapporteringsbegränsningar än FCRA, till exempel kan de begränsa rapporteringen av domar till sju år, begränsa rapporteringen beroende på överträdelsens nivå, förbjuda rapportering av icke-domar eller begränsa rapportering baserat på den förväntade lönen för den nya anställningen.
vilka är skillnaderna mellan statliga och länets bakgrundskontroller?
en county criminal check innehåller en sökning efter förseelse och brott register på county courthouse. Dessa kontroller kommer att lokalisera poster som är specifika för det sökta länet. Eftersom prövning av statliga kriminalregister förekommer på länsrätten nivå, de har den mest uppdaterade informationen. De är ett bra ställe att börja när du skapar ett bakgrundsscreeningpaket.
metoder för tillgång till länets kriminalregister varierar över de 3 200+ länen i USA. Många län har digital åtkomst via en webbplats eller domstolsintegration. I kontrast, andra kräver att domstolslöpare är på plats vid tingshuset för att få ärendeinformation. Fortfarande, andra domstolar kräver att länsrätten kontorister manuellt söka fall.
en statewide criminal check är en sökning efter misdemeanor och felony records i en specifik statlig domstol eller polisdatabas. Statewide kriminella kontroller kan hjälpa till att identifiera ytterligare register som finns utanför länen som en kandidat har bott.
källor som används för statewide criminal check sökningar är ofta administrativa Office of the Courts (AOC) och statliga eller brottsbekämpande organ Arkiv. Antalet län som ingår i statewide brottslig sökning varierar beroende på stat; vissa stater kräver län att rapportera i sina register, medan andra inte gör det. Flera stater har inte en namnbaserad statlig brottslig kontroll tillgänglig för allmänheten, medan andra endast är tillgängliga genom fingeravtryckssökning.
varför ska inte arbetsgivare göra samma bakgrundskontroller för alla positioner?
det finns inte en one-size-fits-all säkerhetsprövning. Arbetsgivare bör tänka på hur den information de vill avslöja/bekräfta i bakgrundskontrollen är relaterad till sökandens arbetsuppgifter. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) kräver att arbetsgivare överväger arbetsrelaterad och affärsmässig nödvändighet för kriminalregister för kandidater som de överväger för sin position när de väljer bakgrundskontroller.
när du bygger ett bakgrundskontrollpaket är det viktigt att identifiera alla positioner i ditt företag och tänka på vilka kontroller som hjälper ditt företag att fatta det bästa anställningsbeslutet.
företag som vill skapa ett grundläggande bakgrundskontrollpaket kan börja med en County Criminal Check, National Criminal Record Search och National Sex Offender Registry search. För att bygga ett mer omfattande bakgrundskontrollpaket, överväga att lägga till ytterligare tjänster som tar hänsyn till positionens uppgifter och ansvar, till exempel att lägga till en Körkortskontroll för körpositioner, ett Missbruksregister kontrollerar positioner som arbetar med utsatta befolkningar eller verifiering av en påstådd examen, anställningshistoria eller yrkeslicens för positioner där en utbildningsbevis, särskild arbetslivserfarenhet eller en professionell licens är ett krav på jobbet.
många branscher, såsom transport, sjukvård och finansiella tjänster, har särskilda lagstadgade eller lagstadgade krav på vilka bakgrundskontrolltjänster som måste köras för att förbli kompatibla. Om du har anställda i reglerade branscher är det viktigt att välja en bakgrundskontrollleverantör som kan hjälpa dig att slutföra rätt tjänster.
Hur hanterar du tvister om sökandens bakgrundskontroll?
när en kandidat kontaktar Orange Tree för att bestrida informationen i sin konsumentrapport har vi ett utbildat och kunnigt team tillgängligt för att hjälpa dem med denna process.
vi tar följande steg i händelse av en kandidat tvist:
- starta tvisten: för att inleda tvistprocessen kommer vi att arbeta med kandidaten för att identifiera objektet som ifrågasätts. Vi kommer också att fråga kandidaten om de har någon stödjande dokumentation för att bekräfta vad som bestrids eller påskynda processen. Sådan dokumentation är till hjälp, men krävs inte för att vi ska kunna inleda en ny undersökning.
- Obs-Om kandidaten anger att rapporten är korrekt, men de vill ha information om varför de inte anställdes eller statusen för anställningsbeslutet, kommer Orange Tree att meddela dem att vi inte fattar anställningsbeslutet och rikta dem direkt till kunden för den informationen.
- vi kommer att meddela klienten för vilken rapporten utarbetades att kandidaten har startat en tvist.
- Återundersökning: Som beskrivs i Fair Credit Reporting Act, vi kommer att genomföra en ny undersökning av den omtvistade informationen, kostnadsfritt.
- Information som visar sig vara felaktig eller ofullständig till följd av nyundersökningen uppdateras eller raderas sedan från rapporten.
- Slutför tvisten: vi kommer att dokumentera resultaten av undersökningen i ett brev till kandidaten.
- brevet skulle innehålla en kopia av rapporten, om resultaten ändrades på grund av nyundersökningen, och all annan information som krävs av FCRA.
- vi kommer att meddela kunden att tvistprocessen är klar och resultaten av undersökningen.
Orange Tree levererar snabba, enkla och exakta bakgrundskontroller. Bakgrundskontroller spelar en avgörande roll under screeningprocessen. Som arbetsgivare måste du överväga en kandidats kriminella historia.
med över 30 års erfarenhet förstår vårt team på Orange Tree de juridiska och ekonomiska konsekvenserna av arbetsgivarnas anställningspraxis. Vi är engagerade i att arbeta med arbetsgivare för att utforma och genomföra ett omfattande screeningprogram som passar deras affärsbehov. Vårt team kan hjälpa dig varje steg på vägen för att förhindra vårdslös hyra stämningar.
vill du veta mer om hur vårt team kan vara till tjänst för din organisation? Schemalägg ett samtal idag.
