uppgiftslistan för de flesta IT-avdelningar är vanligtvis ganska lång, från att utföra systemuppdateringar, hantera utrustning, anslutningar och information, det kan kännas som ett non-stop jobb. På grund av detta försöker många IT-chefer och CIO: er att hitta sätt att hjälpa sin personal att öka sina produktivitetsnivåer samtidigt som de inte överarbetar eller hanterar sina team samtidigt.
om du hoppas kunna öka både anställdas moral och IT-avdelningens produktivitet, överväga dessa produktivitetstips:
Tips #1 Sätt upp mål och släpp
uppmuntra dina team att samarbeta och dokumentera sina mål för året eller kvartalet och låt dem sedan dela upp och hantera arbetsbelastningen. Markera de strategiska målen för projekten så att avdelningen känner sig engagerad och motiverad att uppnå dem. Detta kommer också att säkerställa att teamet förstår vem som bär ansvaret för vissa aspekter av projektet. Försök att inte micromanage miljöerna heller, eftersom det ofta avskräcker anställda och hindrar deras förmåga att ge kvalitetsresultat.
Tips # 2 Ge de nödvändiga verktygen
den bästa IT-avdelningen är bara så bra som de resurser de måste använda varje dag. Det är organisationens ansvar att se till att deras personal har de säkraste och mest intuitiva lösningarna som hjälper till att förbättra produktiviteten, eliminera onödiga manuella timmar och korrekt identifiera nätverksproblem. Dagens tekniska landskap kräver implementering av en mobil arbetskraft där IT-personalen säkert kan komma åt och hantera system var som helst.
Tips # 3 kommunicera
jag vet, kommunikation skyllas alltid som problemet, eller hur? Att flytta till en mer mobil och oberoende arbetsstyrka kan dock också skapa några möjliga kommunikationsavbrott. De flesta skulle säga att personlig kommunikation fortfarande fungerar som en mycket värdefull resurs när det är möjligt. För att uppmuntra detta, håll regelbundet möten för att ”omgruppera” och se till att alla arbetar mot samma vision och mål.
Tips # 4 Institut” Distraktionsfria ” tider
gör ett företagsövergripande tidsblock där ingen får schemalägga möten och där alla snabbmeddelandeverktyg är avstängda. Uppmuntra tiden att användas på projekt som behöver dedikerad och oavbruten uppmärksamhet.
Tips # 5 ge möjligheter till utveckling
uppmuntra anställda att ta på sig en ny utmaning eller ansvar kan drastiskt öka deras prestanda. Att offentligt erkänna anställda som har lyckats med dessa ansvarsområden hjälper till att fungera som motivation för andra att göra detsamma.
det är viktigt att motstå frestelsen att uppmuntra längre timmar och packa mer i avdelningens kalender. Vanligtvis kommer denna typ av produktivitetsökning med andra, olyckliga resultat som lägre anställdas moral och hög personalomsättning. Förbättrad produktivitet händer när du arbetar smartare, inte hårdare.
