La communication est le fondement de toute organisation, et elle devient plus pratique avec l’avènement des derniers mobiles, qui ont une qualité, une efficacité et une productivité supérieures. Toutes ces fonctionnalités favorisent l’envoi et la réception sans fil de paiements, conduisant au développement des affaires et à d’autres domaines de gains en ligne.
Le travail à domicile ou à distance gagne du terrain et devient une pratique courante dans de nombreuses industries. Il y a l’expérience d’une part équitable des avantages pendant le travail, mais parfois les travailleurs se sentent moins engagés parce qu’ils ne sont pas au bureau avec leur équipe. Cette condition s’aggrave lors des réunions en ligne. Voici comment engager les employés dans des discussions virtuelles.
Soyez toujours bien préparé
Avant d’avoir une réunion virtuelle, assurez-vous d’avoir fait vos devoirs et effacez les points à l’ordre du jour à discuter. Indiquez les objectifs de la réunion et vérifiez les outils du forum pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement ou non. Souvent, en raison de la perturbation de la configuration et de l’agenda impropre, les employés perdent tout intérêt. Leur attention est détournée vers d’autres choses.
Le matériel complémentaire que vous avez utilisé doit être compréhensible et encore mieux, visuel. Utilisez des outils à jour ou des outils de communication internes modernes. Cela vous aidera à garder les travailleurs engagés et leur permettra de se joindre à la conversation avec dévouement.
Essayez De Les Faire Se Sentir Valorisés
Tout le monde méritait de se sentir apprécié. Recherchez des actes simples pour montrer à vos employés qu’ils sont précieux. Essayez de prêter toute votre attention à la personne qui présente ou discute quelque chose avec vous. Si quelqu’un a fait un effort extraordinaire, alors reconnaissez-le.
Le problème majeur rencontré lors des réunions virtuelles est une mauvaise communication. Les employés se sentent généralement hésitants et pensent qu’ils ne peuvent pas parler à l’hôte. Assurez-vous d’être disponible pour des séances individuelles afin de résoudre leurs problèmes et de prendre en compte leurs préoccupations.
Gamifiez votre travail d’équipe
Cette tactique est bonne pour encourager la loyauté des employés. Les techniques de ludification dans un environnement non lié au jeu engagent les travailleurs de manière amusante et le travail d’équipe crée toujours un sens des responsabilités et de la coopération. Effectuez des sondages et des enquêtes interactifs amusants. La compétition et la récompense pour les activités quotidiennes sont également des stratégies utiles pour motiver les travailleurs lors de la réunion, afin qu’ils accordent toute l’attention à vous. Assignez au hasard des tâches aux employés en réunion et divisez-les en équipes pour les terminer dans un temps donné. Ajoutez du plaisir pour capter l’attention des employés.
Prenez soin de Leur Santé Et Célébrez Leurs Petites réalisations
Une chose devrait toujours être présente dans votre esprit: même si vous voulez que votre équipe soit professionnelle, elle reste humaine et a des émotions. Célébrez leurs petits moments pour les motiver à recharger leurs batteries. Avant de commencer ou de terminer la réunion, laissez un peu de temps aux employés. Interrogez-les sur leur santé et leur bien-être ou s’ils sont confrontés à des problèmes concernant leurs tâches. Si quelqu’un a un anniversaire, alors lui souhaiter bonne chance!
Pendant les réunions, si cela devient ennuyeux, laissez-les faire une pause de 5 à 7 minutes et demandez-leur leurs expériences personnelles sur des choses significatives ou des opinions sur un sujet divertissant. Cela attirera leur attention dans la réunion.
Imprégnez pleinement Vos efforts
Les réunions virtuelles nécessitent une communication solide. Alors, assurez-vous que tout le monde a des chances égales de contribuer. L’étiquette de réunion devrait être la priorité car les discussions de la barre latérale prévaudront sur le sujet principal sans elles. La plupart des employés se désengageront lors des réunions parce qu’ils ne peuvent pas contribuer. Établissez des règles et respectez-les car vos valeurs détermineront comment elles se traitent les unes les autres.
Collaboration Pour que Tout le monde reste impliqué
La collaboration est le meilleur moyen d’engager les employés. Évitez de parler vous-même lors de la présentation ou de l’hébergement. La réunion ne devrait pas être comme une conférence ennuyeuse. Si vous faites une présentation ou avez une discussion, après quelques minutes, faites une pause et demandez si les travailleurs ont des questions ou si tout le monde suit ou non.
Pour de meilleurs résultats, attribuez plus de responsabilités aux employés plutôt que plus de travail. Par exemple, donnez aux employés différentes tâches à effectuer lors d’une réunion et informez-les avant le début de la réunion, c’est-à-dire qui prendra des notes, fera le suivi, etc. Encouragez la participation du groupe et demandez des suggestions pour remonter le moral.
Conclusion
Ne soyez pas la raison du désengagement des employés lors de réunions virtuelles en raison de vos actions. Essayez d’éviter les annonces inutiles pendant la conférence et choisissez l’option e-mail pour cela. Si vous souhaitez faire interagir vos participants, assurez-vous que leurs voix et opinions sont entendues.
Biographie de l’auteur: Mary Jean
Crédits photos:
