J’ai passé deux heures avec Windows Live Mail à essayer de le faire utiliser une signature électronique avec une image de logo d’entreprise. Mes efforts ont donné des résultats zilch! Je suis frustré parce que l’image n’apparaît pas du tout. Serait-il possible pour vous de fournir des instructions étape par étape?
Carolyn Turner
Malheureusement, il n’est pas facile de créer une signature électronique avec des images et un formatage sophistiqué dans Windows Live Mail. Contrairement aux interfaces de messagerie Web des services de messagerie populaires tels que Hotmail, Gmail et Yahoo, il n’y a pas de barre d’outils dans Windows Live Mail à travers laquelle on peut ajouter du « style » à la signature de l’e-mail. Les défis technologiques se retrouvent complètement perdus.
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Après avoir lu des tonnes de plaintes comme celle ci-dessus, j’ai décidé de rassembler ces instructions. Espérons que vous pourrez vous aussi faire une signature électronique avec le logo de votre entreprise.
Bien que j’aie essayé de rendre ces instructions aussi simples que possible, les nouveaux initiés pourraient toujours les trouver difficiles ou longues. Hélas, l’absence d’éditeur HTML (disponible dans Outlook Express) rend le processus de création d’une signature électronique Windows Live Mail assez difficile.
Insérez le logo de votre entreprise et le formatage de texte sophistiqué dans la signature électronique Windows Live Mail
Bien que vous puissiez créer une signature électronique simple dans Windows Live Mail sans problème, le programme n’offre aucun outil pour en créer une avec un formatage sophistiqué et des images intégrées. Cela doit être fait en externe en utilisant un langage de balisage HTML–hypertexte. Avant de gémir hold accrochez-vous à vos chevaux! Il suffit de suivre attentivement ces instructions étape par étape.
Je vais partager la signature électronique que j’ai utilisée sur Windows Live Mail depuis que j’ai installé ce programme sur mon ordinateur portable Vista. La signature de l’e-mail comporte une image (un logo d’entreprise) et quelques liens. Vous pouvez l’utiliser comme modèle et le modifier selon les exigences. Je comprends que vous ne connaissez peut-être pas un iota de HTML et je recommande donc fortement des cuillerées de bon sens.
Étape 1: En mettant de côté l’image pour Windows Live Mail signature
Créez un nouveau dossier dans le lecteur C: sur votre ordinateur et nommez-le signature. Copiez l’image que vous souhaitez intégrer dans la signature de l’e-mail dans ce dossier et assurez-vous qu’elle est optimisée pour une utilisation par e-mail. Je veux dire par là que l’image ne devrait pas être énorme en dimensions et en taille de fichier – reportez-vous à la façon de réduire l’image pour les e-mails ou de diminuer la taille de l’image pour les e-mails. De plus, une fois que l’image a été copiée dans le dossier, renommez-la en logo-email-signature et découvrez son extension de fichier – s’agit-il d’un GIF, d’un JPG ou d’un PNG?
Étape 2: Créez le fichier HTML de la signature électronique Windows Live mail
Ouvrez l’éditeur de texte Bloc-notes qui vient sur toutes les saveurs de Windows (bouton Démarrer – > Tous les programmes – > Accessoires – > Bloc-notes) et tapez le code HTML que vous voyez ci-dessous. Vous pouvez également copier-coller la même chose pour gagner du temps. C’est presque le code exact de la signature électronique Windows Live Mail que j’utilise. Vous devez remplacer les choses en rouge et nous reviendrons sur chacune très bientôt.
<font face="Arial" size="3">NAME</font><br /><font face="Arial" size="2"><a href="mailto:EMAIL-ADDRESS">EMAIL-ADDRESS</a></font><br /><font face="Arial" size="2"><a href="http://WEB-SITE-ADDRESS/">WEB-SITE-ADDRESS</a></font><br /><br /><hr><img src="IMAGE-PATH" border="0"><hr>
- L’écran du bloc-notes de votre ordinateur ressemblera probablement à la diapositive 1.
- Sélectionnez le NOM et remplacez-le par le vôtre. Faites de même pour l’ADRESSE E-MAIL qui se produit à deux endroits.
- Pour inclure l’adresse de votre site Web dans la signature électronique, remplacez l’ADRESSE du SITE WEB par l’adresse réelle de votre site Web; exemple, www.webdevelopersnotes.com . NE METTEZ PAS le http:// car, comme vous pouvez le voir, il est déjà là.
- N’avez pas d’adresse de site Web, supprimez simplement ces deux lignes.
- En supposant que vous ayez créé un dossier nommé signature dans le lecteur C:/ et copié l’image du logo (en la renommant logo-email-signature), le CHEMIN d’accès à l’IMAGE sera :
C:\signature\logo-email-signature .gif
IMPORTANT: N’oubliez pas de changer l’extension du fichier.gif (ci-dessus) si l’image que vous utilisez est a.jpg ou a.png; sinon, l’image n’apparaîtra pas dans la signature.
- Cliquez sur « Fichier » – > « Enregistrer sous ».
- Accédez au dossier de signature sur le lecteur C:/.
- Saisissez un nom de fichier pour la signature électronique : signature électronique.HTML .
- Sélectionnez tous les fichiers (*.*) comme l’option « Enregistrer en tant que type » et appuyez sur le bouton « Enregistrer ».
Ouf! Le fichier de signature a été créé. Maintenant, mettons-le sur Windows Live Mail et voyons à quoi il ressemble.
- Cliquez sur « Outils » dans le menu supérieur. Si le menu n’est pas visible, appuyez sur la touche Alt du clavier.
- Sélectionnez « Options » dans le menu et allez dans l’onglet « Signatures ».
- Cliquez sur « Nouveau » pour configurer une nouvelle signature électronique. Cela crée une signature vierge.
- Cochez la case » Ajouter des signatures à tous les messages sortants « .
- Sélectionnez l’option « Fichier ».
- Cliquez sur « Parcourir » et accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier de signature de courrier électronique HTML. Cela devrait être le dossier de signature dans le lecteur C:/ si vous avez suivi mes instructions. Sélectionnez le fichier HTML et cliquez sur « Ouvrir ».
- Vous trouverez maintenant le nom du fichier affiché. Cliquez sur « Appliquer » suivi de « OK ».
- Démarrez une nouvelle fenêtre de message électronique et vérifiez la signature de l’e-mail.
Vous avez réussi à créer une signature électronique dans Windows Live Mail – une signature qui comporte quelques liens et une image. Pour en savoir plus, je suggère de consulter les conseils simples et utiles sur les signatures électroniques.
