când suntem pe drum la expoziții și expoziții comerciale, oamenii ne spun adesea că au un cec DBS, dar cred că este probabil ‘depășit’ acum, așa cum au făcut-o cu ceva timp în urmă. De asemenea, ne vor pune întrebări precum ‘ Cât va dura verificarea DBS?’sau’ când va expira cecul meu DBS?’.
am creat acest blog la îndemână pentru a răspunde la unele dintre cele mai frecvente întrebări și, de asemenea, pentru a aborda una dintre cele mai mari concepții greșite ale unui control DBS – cât timp sunt de fapt valabile.
când va expira verificarea DBS?
credeți sau nu, nu există o perioadă oficială pentru cât timp este valabil un control DBS.
un certificat DBS este exact doar în ziua în care este eliberat, deoarece este un instantaneu al Cazierului judiciar al unei persoane în momentul primirii certificatului. Din acest motiv, ar fi imposibil să spunem cu orice grad de precizie cât timp ar trebui să fie valabile aceste informații.
o verificare DBS este o parte importantă a procesului de onboarding, dar este la fel de important să solicitați verificări DBS în mod regulat. Aici, la serviciile de dezvăluire, suntem dedicați salvgardării, motiv pentru care cerem personalului nostru să finalizeze o nouă verificare DBS de bază pe o bază bianuală. Acest lucru asigură că orice riscuri potențiale pentru clienții, furnizorii și personalul nostru sunt menținute la minimum și că informațiile pe care le deținem despre personalul nostru sunt actualizate.
cât de des trebuie să reînnoiesc verificările DBS pentru personalul meu?
în același mod în care nu există o perioadă stabilită pentru valabilitatea unui control DBS, decizia de a efectua noi controale DBS este adesea la latitudinea organizației.
unele organizații vor efectua o verificare DBS o singură dată, de obicei ca parte a procesului de îmbarcare. Cu toate acestea, așa cum am menționat mai sus, cu excepția cazului în care efectuați o altă verificare în viitor, orice modificare a cazierului judiciar al unei persoane nu vă va fi evidențiată.
alte organizații, inclusiv a noastră, va avea o politică în vigoare care dictează atunci când noi cereri DBS vor fi finalizate pentru personalul lor și cele mai multe organizații le va finaliza pe o bază anuală, bianuală sau trianuală.
pot exista, de asemenea, unele organizații care sunt reglementate de organisme de conducere, cum ar fi CQC sau Ofsted, care solicită personalului care lucrează în cadrul acestor organizații să efectueze controale DBS mai frecvent decât altele, datorită angajării lor în activități reglementate cu copii sau adulți vulnerabili.
va trebui să efectuez o nouă verificare dacă un potențial angajat se află în serviciul de actualizare?
veți putea accepta un certificat care se află în serviciul de actualizare numai dacă solicitantul nu și-a schimbat numele, iar forța de muncă și nivelul de verificare necesare pentru ROL rămân aceleași.
de exemplu, dacă un potențial angajat are un certificat în serviciul de actualizare cu o forță de muncă pentru copii și adulți și în noul său rol va lucra doar cu copii, nu veți putea accepta acest certificat, deoarece veți avea acces la informații pe care nu aveți dreptul legal să le cunoașteți.
în mod similar, dacă dorința este ca numele companiei dvs. să fie pe certificat, va trebui efectuată o nouă verificare. Dacă aceasta este o verificare Standard sau îmbunătățită, puteți să o adăugați la Serviciul de actualizare în termen de 30 de zile calendaristice de la data emiterii certificatului.
