Noțiuni de bază
există o varietate de moduri de a începe să utilizați software-ul PowerPoint. Puteți face clic pe o comandă rapidă de pe desktop sau bara de activități sau puteți face dublu clic pe un fișier PowerPoint. Puteți face clic pe Start > toate programele > Microsoft Office > PowerPoint. În Windows 7, puteți face clic pe Start orb și începeți să tastați PowerPoint în caseta de căutare din colțul din stânga jos, apoi selectați PowerPoint din lista de opțiuni care apare.
veți vedea o nouă prezentare necompletată și diapozitivul său de titlu:
aceasta este vizualizarea normală cu zona diapozitivului în care puteți introduce text și insera imagini, o zonă sub diapozitiv în care puteți introduce note de difuzor, un diapozitiv sortat cu miniaturi în stânga și o filă pe care puteți face clic pentru a comuta la vizualizarea contur.
în partea de sus aveți panglica, unde fiecare filă va afișa o colecție diferită de butoane de comandă. Fila Acasă are comenzile cele mai frecvent utilizate. Puteți minimiza panglica făcând dublu clic pe un nume de filă sau prin
făcând clic pe butonul ^ din stânga butonului ajutor. Extindeți panglica făcând dublu clic pe un nume de filă sau făcând clic pe butonul v care a înlocuit butonul^.
dacă o comandă are o lângă ea, veți avea opțiuni suplimentare atunci când faceți clic pe ea.
în colțul din dreapta jos al unui grup de comenzi de pe panglică, există frecvent un buton de lansare a casetei de dialog. Faceți clic pe acest buton pentru a modifica mai multe caracteristici simultan. Dacă sunteți familiarizat cu versiunile PowerPoint anterioare, veți recunoaște majoritatea acestor dialoguri.
bara de titlu are, de asemenea, bara de instrumente de acces rapid unde puteți adăuga comenzi preferate.
Faceți clic pe butonul Personalizați bara de instrumente Acces rapid pentru a adăuga comenzi sau pentru a afișa bara de instrumente sub panglică.
panglică minimizată cu bara de instrumente de acces rapid afișată sub panglică:
creați o nouă prezentare din șablon
- Faceți clic pe fila Fișier.
- Faceți clic pe Nou
dacă doriți, faceți clic pe Prezentare goală sau pe una dintre teme și continuați.
3. Alternativ, puteți alege să căutați un șablon de prezentare online:
4. Faceți clic pe cel pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe butonul Creare –sau faceți dublu clic pe șablonul ales.
în plus față de șabloane eșantion, puteți crea propriile șabloane personalizate, utilizați una dintre prezentările existente ca un șablon, sau puteți căuta unul pe microsoft.com.
deschiderea unei prezentări existente
puteți face dublu clic pe un fișier PowerPoint de pe computer sau unitate USB. Puteți face clic pe butonul Deschidere din bara de instrumente de acces rapid sau apăsați Ctrl O. Puteți face clic pe fișier și alegeți deschis, apoi căutați fișierul.
puteți face clic pe fișier și deschideți apoi alegeți prezentări recente și alegeți din listă:
puteți „fixa” unul sau mai multe documente în lista prezentărilor recente făcând clic pe pictograma pushpin gri din dreapta numelui fișierului. Indiferent câte fișiere deschideți, elementele fixate vor fi listate în partea de sus. De asemenea, puteți fixa un folder accesat recent în coloana locații recente pe care intenționați să îl utilizați frecvent.
crearea unui diapozitiv titlu
când începeți prima dată o nouă prezentare, lucrați cu aspectul diapozitivului titlu.
1. Faceți clic în fiecare casetă așa cum este indicat. Când faceți clic acolo, marginea casetei se schimbă, în casetă apare un cursor intermitent și indicatorul mouse-ului devine o bară I.
2. Tastați textul și faceți clic în afara casetei pentru a indica faptul că ați terminat. Caseta de text va dispărea, lăsând doar textul.
salvați fișierul
- accesați meniul fișier și selectați Salvare.
- Selectați o locație în caseta Salvare în:.
- furnizați un nume lângă caseta Nume fișier.
editarea textului
selectați caseta de text
Faceți clic o dată în partea de sus a tastați text. Va apărea un cadru de linii punctate minuscule, împreună cu butoane pătrate mici pe laturi și colțuri. Veți vedea un mâner de rotire în partea de sus.
mutați caseta de text
Faceți clic oriunde pe marginea cadrului.
când vedeți o săgeată cu 4 capete, puteți trage & să aruncați caseta de text în noua sa locație.
redimensionați caseta de text
Faceți clic pe cadru. Faceți clic pe unul dintre butoanele pătrate mici încorporate în cadru. Când vedeți o săgeată cu două capete, glisați și fixați la dimensiunea dorită. Eliberați butonul mouse-ului când caseta de text are dimensiunea dorită.
rotiți caseta de Text
puteți face clic pe mânerul mic de rotire și rotiți caseta de text într-un unghi nou
modificați alinierea
selectați textul din casetă (sau faceți clic pe cadrul casetei de text) și alegeți stânga, dreapta, centru sau justificați din grupul de paragrafe din fila Acasă.
formatați textul
selectați caseta de text și rotiți mouse-ul peste text pentru a-l selecta.
- ∙ schimbați fontul folosind caseta de dialog Font sau faceți clic pe triunghiul în jos de lângă numele fontului din fila Acasă și selectați un font nou.
- XV schimbați dimensiunea fontului folosind caseta de dialog Font sau butoanele big A / little A sau faceți clic pe triunghiul în jos de lângă font size din fila Home și selectați o nouă dimensiune a punctului.
- XV schimbați culoarea textului.
introducerea unui diapozitiv nou
1. Accesați fila Acasă și faceți clic pe noua comandă de diapozitive
2. Dacă faceți clic pe jumătatea superioară a butonului, veți obține diapozitivul „titlu & conținut” dacă va fi primul diapozitiv nou după diapozitivul titlului. În caz contrar, va insera un nou diapozitiv cu același aspect ca diapozitivul pe care faceți clic în prezent.
3. Dacă faceți clic pe jumătatea de jos, veți avea o selecție de machete de diapozitive din care să selectați.
creați o listă cu marcatori diapozitiv
1. Porniți un diapozitiv nou și alegeți un aspect care include text cu marcatori.
2. Faceți clic în corpul diapozitivului și introduceți textul acolo unde este indicat.
3. De fiecare dată când apăsați enter, veți vedea un nou glonț la începutul celui.
4. Dacă aveți elemente subordonate, apăsați tasta tab pentru a indenta înainte de a tasta. Elementele subordonate au de obicei un glonț diferit.
5. Creați un titlu pentru diapozitiv.
6. Veți termina cu ceva de genul:
subiecte
schimbați glonțul
1. Poziționați cursorul în fața textului în care doriți să schimbați glonțul sau evidențiați mai multe elemente pentru a schimba mai multe gloanțe simultan.
2. Apoi faceți clic pe butonul gloanțe de sub fila Acasă.
3. Puteți selecta unul dintre tipurile de gloanțe populare sau utilizate recent.
4. Alternativ, puteți face clic pe comanda gloanțe și numerotare de sub gloanțe pentru a selecta un glonț dintr-un alt font sau pentru a controla dimensiunea sau culoarea glonțului. Faceți clic pe OK după ce luați deciziile.
fila Bullet și setările de indentare
1. Asigurați-vă că vă aflați în slide view (Vizualizare > Normal).
2. Dacă regulile nu sunt afișate, alegeți riglă din fila Vizualizare.
3. Evidențiați textul pentru care doriți să ajustați fila și/sau setările de indentare.
4. Uită-te la riglă.
5. Faceți clic pe triunghiul care este îndreptat în sus și trageți-l pentru a schimba spațiul dintre un glonț și text.
6. Faceți clic pe pătrat și trageți-l mutați atât gloanțele, cât și textul.
alternativ, faceți clic pe caseta de dialog lansați butonul din grupul Paragraf și reglați valoarea liniuței suspendate.
Schimbarea Spațierii Paragrafelor
1. Accesați un diapozitiv cu o casetă de text sau un text cu marcatori.
2. Faceți clic pe text pentru a selecta cadrul sau selectați Numai elementele de interes.
3. Accesați fila Acasă și selectați o distanță de linie sau faceți clic pe Opțiuni de spațiere a liniei.
4. Puteți modifica spațiul dintre linii în paragrafe sau între paragrafe. Faceți clic pe OK când ați terminat.
alegerea opțiunilor spațiere linie este aceeași cu lansarea dialogului format paragraf:
editarea diapozitivelor Master
1. Accesați fila Vizualizare, apoi faceți clic pe Slide Master. Veți vedea
2. Efectuați modificări la diapozitivul principal:
A. puteți repoziționa și redimensiona elementele de pe ecran, cum ar fi orice casete de text, Zona de dată, numărul diapozitivului, zona de subsol etc.
B. Puteți modifica alegerea fontului, dimensiunea textului, culoarea textului, formatul glonțului și alinierea textului oricărei casete de text.
C. Puteți modifica setările liniuței folosind rigla.
D. puteți modifica spațierea paragrafelor.
E. Puteți adăuga imagini la diapozitivul principal care va apărea pe fiecare diapozitiv (de exemplu, un logo sau un clipart.)
3. Faceți clic pe un alt tip de diapozitiv din lista din stânga și repetați pașii a-e.
4. Când ați terminat, faceți clic pe Închidere vizualizare principală din bara de instrumente Slide Master sau faceți clic pe fila Vizualizare și selectați Normal.
schimbați designul prezentării
1. Faceți clic pe fila Proiectare.
2. Alegeți una dintre temele disponibile. Veți vedea o previzualizare live pe diapozitivul dvs. curent.
3. Puteți face clic pe butonul pentru a vedea un alt remorcare de teme pentru a alege de la.
4. Puteți face clic pe butonul de mai jos pentru a vedea toate temele disponibile simultan.
5. Puteți alege o variantă a unei teme din lista din dreapta.
6. Puteți căuta teme în alte foldere de pe computer sau puteți descărca teme noi de pe microsoft.com.
7. Când treceți cu mouse-ul peste una dintre miniaturile temei, veți vedea o previzualizare live, dacă afișați toate temele, acestea ar putea ascunde diapozitivul.
8. Faceți clic pe tema dorită pentru ao selecta.
Schimbă Tema Culorii
1. Faceți clic pe fila Proiectare
2. Faceți clic pe butonul Mai multe din colțul din dreapta jos al Grupului variante:
3. Faceți clic pe comanda culori.
4. Pentru a particulariza o temă de culoare, faceți clic pe comanda Particularizare culori de sub lista schemelor existente.
5. Puteți schimba culorile proprietăților, cum ar fi fundalul, hyperlinkurile și accentele. Faceți clic pe lângă fiecare element și selectați o culoare nouă. Veți vedea modificările pe care le selectați în imaginea miniatură a eșantionului.
6. Dați temei dvs. un nume, altfel va fi numit Custom 1 sau Custom 2 etc.
7. Faceți clic pe Salvare pentru a încorpora modificările.
8. Veți putea utiliza această temă de culoare în alte prezentări.
inserați imagini
adăugați o imagine
1. Accesați fila Inserare și selectați Imagini
sau faceți clic pe butonul imagini de pe un diapozitiv de conținut.
2. Căutați în subdirectorul în care ați plasat fișierele imagine. 3. Introduceți fișierul grafic: faceți clic o dată pe numele fișierului și faceți clic pe butonul Inserare.
puteți muta, redimensiona, decupa, roti și șterge imaginea. Puteți recolora imaginea sau puteți aplica efecte artistice și/sau corecții.
Insert Smart Art
Smart Art facilitează adăugarea de forme pentru a demonstra o listă, un proces sau o relație. Puteți insera text sau imagini în forme.
vizualizări în PowerPoint
vizualizare normală
include un sortator de diapozitive în stânga și o zonă pentru a introduce note de diapozitive în partea de jos (fontul va apărea întotdeauna mic aici). Puteți selecta text și modifica formatarea acestuia, dar formatarea nu va apărea în vizualizarea normală.
puteți schimba cât spațiu este în fiecare dintre cele 3 secțiuni poziționând cursorul peste linia de divizare până când vedeți o săgeată cu două capete; glisați și fixați la dimensiunea dorită a secțiunii.
puteți previzualiza notele accesând fila Vizualizare și selectând pagina Note.
vizualizare contur
puteți utiliza vizualizarea contur pentru a naviga între diapozitive, pentru a adăuga mai mult text, pentru a copia în text din alte aplicații, pentru a rearanja elementele glonț.
Alegeți Vizualizare schiță din fila Vizualizare.
Vizualizare Sortare Diapozitive
1. Alegeți sortare diapozitive din fila Vizualizare
sau faceți clic pe butonul sortare diapozitive din colțul din dreapta jos.
veți vedea mai multe miniaturi ale diapozitivelor.
2. Rearanjați ordinea diapozitivelor: trageți și plasați un diapozitiv într-o poziție nouă. Diapozitivul va fi introdus în dreapta liniei gri verticale.
3. Selectați un diapozitiv făcând clic o dată pe el.
4. Editați un diapozitiv individual făcând dublu clic pe el. Veți trece la Vizualizare. Gestionare diapozitive
efectuați o copie a unui diapozitiv (puteți efectua această activitate în vizualizarea diapozitive sau după selectarea unui diapozitiv în vizualizarea sortare diapozitive)
1. Accesați fila Acasă
2. Faceți clic pe jumătatea de jos a butonului diapozitiv nou
3. Selectați duplicați diapozitivele selectate
ștergeți un diapozitiv
Faceți clic pe un diapozitiv o dată în vizualizarea sortare diapozitive sau în zona diapozitive din stânga în vizualizarea normală pentru a-l selecta și apăsați tasta ștergere.
animații
Faceți clic pe caseta de text sau pe imagine pentru a selecta ceea ce doriți să animați. Faceți clic pe fila Animații și selectați un efect.
puteți face clic pe panoul animație pentru a alege mai multe opțiuni pentru animație.
tranziții
tranziția este efectul special care are loc atunci când treceți la diapozitivul următor. Faceți clic pe fila Tranziții pentru a alege un efect. Puteți previzualiza alegerea ta.
configurați prezentarea de diapozitive
Faceți clic pe fila Prezentare de diapozitive
Faceți clic pe Configurare prezentare de diapozitive
efectuați selecțiile dorite și faceți clic pe OK.
Afișați prezentarea de diapozitive
1. Accesați fila expunere de diapozitive și selectați de la început sau de la diapozitivul curent.
2. Apăsați enter sau faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pentru a avansa la următorul diapozitiv.
3. Dacă doriți să vă opriți devreme din orice motiv, apăsați tasta Escape.
puteți comuta cursorul mouse-ului de la săgeată la un stilou pentru a marca ecranul. Este mai ușor să memorați Ctrl A (săgeată) & Ctrl P (stilou) pentru a controla
această caracteristică în loc să utilizați caseta de comandă din stânga jos a ecranului de diapozitive (veți avea nevoie de acces la tastatură).
puteți întuneca temporar ecranul apăsând litera B. Pentru a reveni la diapozitivul curent, apăsați din nou litera B.
navigare între diapozitive
tastele tastaturii pentru a trece de la un diapozitiv la altul
PageUp & PageDown (anterior & următor)
Backspace & Enter (anterior & următor)
tastele P & N (anterior & următor)
diapozitive de imprimare
1. Accesați meniul fișier și selectați Imprimare.
2. Diapozitive: alegeți toate, o serie de numere de diapozitive, o serie de numere de diapozitive sau diapozitivul curent.
3. Puteți alege dacă imprimați un singur diapozitiv pe pagină, pagini de note, schiță sau fișe cu mai multe diapozitive pe pagină.
4. Când utilizați o imprimantă laser alb negru &, selectați alb-negru pur sau tonuri de gri. Dacă aveți o imprimantă color, vă recomandăm să alegeți un șablon de design sau o schemă de culori cu fundal alb pentru a economisi toner sau cerneală.
