Začínáme
existuje celá řada způsobů, jak začít používat software PowerPoint. Můžete kliknout na zástupce na ploše nebo na hlavním panelu nebo dvakrát kliknout na soubor PowerPoint. Můžete kliknout na Start > Všechny programy > Microsoft Office > PowerPoint. V systému Windows 7 můžete kliknout na Start orb a začít psát PowerPoint do vyhledávacího pole v levém dolním rohu a poté vybrat PowerPoint ze seznamu zobrazených možností.
uvidíte novou prázdnou prezentaci a její titulní snímek:
toto je normální zobrazení s oblastí snímků, kde můžete zadávat text a vkládat obrázky, oblast pod skluzavkou, kde můžete zadávat poznámky reproduktorů, snímek seřazený s miniaturami vlevo a kartu, na kterou můžete kliknout a přepnout do zobrazení obrysu.
v horní části máte stuhu, kde každá karta zobrazí jinou sbírku příkazových tlačítek. Karta domů obsahuje nejčastěji používané příkazy. Stuhu můžete minimalizovat dvojitým kliknutím na název karty nebo
kliknutím na tlačítko ^ vlevo od tlačítka nápovědy. Rozbalte stuhu dvojitým kliknutím na název karty nebo kliknutím na tlačítko v, které nahradilo tlačítko^.
pokud má příkaz vedle sebe, budete mít po kliknutí na něj další možnosti.
v pravém dolním rohu skupiny příkazů na pásu karet je často tlačítko pro spuštění dialogového okna. Kliknutím na toto tlačítko změníte několik charakteristik najednou. Pokud jste obeznámeni s dřívějšími verzemi aplikace PowerPoint, většinu z těchto dialogů poznáte.
záhlaví má také panel nástrojů rychlého přístupu, kde můžete přidat oblíbené příkazy.
kliknutím na tlačítko Přizpůsobit panel nástrojů rychlého přístupu přidáte příkazy nebo zobrazíte panel nástrojů pod pásem.
minimalizovaná stuha s panelem nástrojů rychlého přístupu zobrazeným pod pásem:
vytvořte novou prezentaci ze šablony
- klikněte na záložku Soubor.
- klikněte na Nový
pokud si přejete, klikněte na prázdnou prezentaci nebo jedno z témat a pokračujte.
3. Případně se můžete rozhodnout vyhledat šablonu prezentace online:
4. Klikněte na ten, který chcete použít, a poté klikněte na tlačítko Vytvořit –nebo dvakrát klikněte na vybranou šablonu.
kromě vzorových šablon si můžete vytvořit vlastní šablony, použít jednu ze svých stávajících prezentací jako šablonu nebo ji můžete vyhledat na microsoft.com.
otevření existující prezentace
můžete dvakrát kliknout na soubor PowerPoint v počítači nebo na jednotce USB. Můžete kliknout na tlačítko Otevřít na panelu nástrojů rychlého přístupu nebo stisknout Ctrl O. můžete kliknout na soubor a zvolit Otevřít a poté vyhledat soubor.
můžete kliknout na soubor a otevřít, poté vybrat poslední Prezentace a vybrat ze seznamu:
jeden nebo více dokumentů můžete „připnout“ do seznamu posledních prezentací kliknutím na šedou ikonu tlačítka vpravo od názvu souboru. Bez ohledu na to, kolik souborů otevřete, připnuté položky budou uvedeny v horní části. Stejně tak můžete ve sloupci poslední místa připnout nedávno přístupnou složku, kterou chcete často používat.
Vytvořte titulní snímek
při prvním spuštění nové prezentace pracujete s rozvržením titulních snímků.
1. Klikněte do každého pole, jak je uvedeno. Když tam kliknete, změní se okraj pole, v poli se objeví blikající kurzor a ukazatel myši se stane i-barem.
2. Zadejte text a kliknutím mimo pole označíte, že jste skončili. Textové pole zmizí a zůstane pouze váš text.
uložte soubor
- přejděte do nabídky Soubor a vyberte Uložit.
- vyberte umístění v poli Uložit v:.
- zadejte název vedle pole Název souboru.
editace textu
vyberte textové pole
klikněte jednou na horní část textu. Objeví se rámeček malých přerušovaných čar spolu s malými čtvercovými tlačítky po stranách a rozích. Nahoře uvidíte otočnou rukojeť.
přesuňte textové pole
klikněte kdekoli na okraji rámečku.
když uvidíte šipku se 4 hlavami, můžete přetáhnout & přetáhněte textové pole do nového umístění.
změňte velikost textového pole
klikněte na rámeček. Klikněte na jedno z malých čtvercových tlačítek vložených do rámečku. Když uvidíte šipku s dvojitou hlavou, přetáhněte ji na požadovanou velikost. Uvolněte tlačítko myši, když je textové pole v požadované velikosti.
otočte textové pole
můžete kliknout na malou rukojeť otočení a otočit textové pole do nového úhlu
změňte zarovnání
vyberte text v poli (nebo klikněte na rámeček textového pole) a vyberte vlevo, vpravo, uprostřed nebo ospravedlnit ze skupiny odstavců na kartě Domů.
formátujte text
vyberte textové pole a přejetím myši na text jej vyberte.
- ∙ změňte písmo pomocí dialogového okna Písmo nebo klikněte na trojúhelník dolů vedle názvu písma na kartě Domů a vyberte nové písmo.
- ∙ změňte velikost písma pomocí dialogového okna písma nebo tlačítek big a / little A nebo klikněte na trojúhelník dolů vedle velikosti písma na kartě Domů a vyberte novou velikost bodu.
- ∙ změňte barvu textu.
vložení nového snímku
1. Přejděte na kartu Domů a klikněte na příkaz Nový snímek
2. Pokud kliknete na horní polovinu tlačítka, dostanete snímek“ title & content“, pokud se jedná o první nový snímek po snímku titulu. V opačném případě vloží nový snímek se stejným rozložením jako snímek, na který jste právě klikli.
3. Pokud kliknete na spodní polovinu, budete mít k dispozici výběr rozvržení snímků.
Vytvořte snímek seznamu s odrážkami
1. Spusťte nový snímek a vyberte rozvržení, které obsahuje text s odrážkami.
2. Klikněte na tělo snímku a tam, kde je uvedeno, zadejte svůj text.
3. Pokaždé, když stisknete klávesu enter, uvidíte na začátku novou kulku.
4. Pokud máte podřízené položky, stiskněte klávesu tab odsadit před zadáním. Podřízené položky mají obvykle jinou kulku.
5. Vytvořte název snímku.
6. Skončíte s něčím jako:
témata
změňte kulku
1. Umístěte kurzor před text, kde chcete změnit odrážku, nebo zvýrazněte několik položek a změňte několik odrážek najednou.
2. Poté klikněte na tlačítko Odrážky na kartě Domů.
3. Můžete si vybrat jeden z populárních nebo nedávno používaných typů kuliček.
4. Případně můžete kliknout na příkaz Odrážky a číslování pod odrážkami a vybrat kulku z jiného písma nebo ovládat velikost nebo barvu střely. Po rozhodnutí klikněte na OK.
Nastavení Tab Bullet a odsazení
1. Ujistěte se, že jste v zobrazení snímku (Zobrazit > normální).
2. Pokud se pravidla nezobrazí, vyberte Na kartě Zobrazit Pravítko.
3. Zvýrazněte text, pro který chcete upravit nastavení karty a / nebo odsazení.
4. Podívejte se na pravítko.
5. Klikněte na trojúhelník, který směřuje nahoru a přetažením změňte mezeru mezi odrážkou a textem.
6. Klikněte na čtverec a přetáhněte jej přesunout obě Odrážky a text.
případně klikněte na dialogové okno tlačítko Spustit ve skupině odstavců a upravte hodnotu závěsného odsazení.
Změna Odstup Odstavců
1. Přejděte na snímek s textovým polem nebo textem s odrážkami.
2. Kliknutím na text vyberte rámeček nebo vyberte pouze položky zájmu.
3. Přejděte na kartu Domů a vyberte řádkování nebo klikněte na možnosti řádkování.
4. Můžete změnit řádkování v odstavcích nebo mezi odstavci. Po dokončení klikněte na OK.
volba možností řádkování je stejná jako spuštění dialogu Formát odstavce:
úprava hlavních snímků
1. Přejděte na kartu Zobrazit a klikněte na Slide Master. Uvidíte
2. Proveďte změny hlavního snímku:
a. na obrazovce můžete přemístit a změnit velikost položek, jako jsou textová pole, Oblast data, Číslo snímku, oblast zápatí atd.
B. Můžete změnit výběr písma, velikost textu, barvu textu, Formát Odrážky a zarovnání textu libovolných textových polí.
C. nastavení odsazení můžete změnit pomocí pravítka.
D. můžete změnit odstup odstavců.
E. můžete přidat obrázky do hlavního snímku, který se objeví na každém snímku (např.)
3. Klikněte na jiný typ snímku ze seznamu vlevo a opakujte kroky a-e.
4. Až budete hotovi, klikněte na Zavřít hlavní pohled na panelu nástrojů Slide Master nebo klikněte na kartu Zobrazit a vyberte normální.
změna návrhu prezentace
1. Klikněte na kartu Návrh.
2. Vyberte jedno z dostupných témat. Na aktuálním snímku uvidíte živý náhled.
3. Kliknutím na tlačítko zobrazíte další tah témat, ze kterých si můžete vybrat.
4. Kliknutím na tlačítko níže zobrazíte všechna dostupná témata najednou.
5. Můžete si vybrat variantu motivu ze seznamu vpravo.
6. Můžete procházet témata v jiných složkách v počítači nebo si můžete stáhnout nová témata z microsoft.com.
7. Když přejdete myší na jeden z náhledů motivu, uvidíte živý náhled, pokud zobrazujete všechna témata, mohou Skrýt snímek.
8. Kliknutím na požadované téma jej vyberte.
Změna Barevného Motivu
1. Klikněte na kartu Návrh
2. Klikněte na tlačítko Více v pravém dolním rohu skupiny variant:
3. Klikněte na příkaz barvy.
4. Chcete-li přizpůsobit barevný motiv, klikněte na příkaz Přizpůsobit barvy pod seznamem existujících schémat.
5. Můžete změnit barvy vlastností, jako je pozadí, hypertextové odkazy a akcenty. Klikněte vedle každé položky a vyberte novou barvu. Změny, které vyberete, se zobrazí v ukázkovém miniaturním obrázku.
6. Pojmenujte své téma, jinak bude pojmenováno vlastní 1 nebo vlastní 2 atd.
7. Kliknutím na Uložit začleníte změny.
8. Toto barevné téma budete moci použít v jiných prezentacích.
vložit obrázky
přidat obrázek
1. Přejděte na kartu Vložit a vyberte obrázky
nebo klikněte na tlačítko Obrázky na snímku obsahu.
2. Podívejte se do podadresáře, kam jste umístili obrazové soubory. 3. Vložte grafický soubor: jednou klikněte na název souboru a klikněte na tlačítko Vložit.
můžete přesunout, změnit velikost, oříznout, otočit a odstranit obrázek. Můžete přebarvit obrázek nebo použít umělecký efekt a / nebo opravy.
vložit inteligentní umění
inteligentní umění usnadňuje přidávání tvarů pro zobrazení seznamu, procesu nebo vztahu. Do tvarů můžete vložit text nebo obrázky.
zobrazení v aplikaci PowerPoint
Normální zobrazení
obsahuje posuvný Třídič vlevo a oblast pro zadávání poznámek ve spodní části (Písmo se zde vždy objeví malé). Můžete vybrat text a změnit jeho formátování, ale formátování se nezobrazí v normálním zobrazení.
můžete změnit, kolik místa je v každé ze 3 sekcí umístěním kurzoru nad dělicí čáru, dokud neuvidíte šipku s dvojitou hlavou; přetáhněte na požadovanou velikost sekce.
můžete si prohlédnout poznámky tím, že přejdete na kartu Zobrazit a vyberete stránku poznámky.
zobrazení obrysu
pomocí zobrazení obrysu můžete procházet mezi snímky, přidávat další text, kopírovat text z jiných aplikací, uspořádat položky odrážek.
vyberte zobrazení obrysu na kartě Zobrazit.
Slide Sorter View
1. Vyberte posuvný Třídič na kartě Zobrazit
nebo klikněte na tlačítko Třídič snímků v pravém dolním rohu.
uvidíte několik miniatur vašich snímků.
2. Uspořádání pořadí snímků: přetáhněte snímek na novou pozici. Snímek bude vložen napravo od svislé šedé čáry.
3. Vyberte snímek jedním kliknutím na něj.
4. Upravte jednotlivý snímek dvojitým kliknutím na něj. Přepnete do zobrazení. Správa snímků
vytvořte kopii snímku (tento úkol můžete provést v zobrazení snímků nebo po výběru snímku v zobrazení řazení snímků)
1. Přejděte na kartu Domů
2. Klikněte na spodní polovinu nového posuvného tlačítka
3. Vyberte duplikovat vybrané snímky
odstranit snímek
klikněte na snímek jednou v zobrazení řazení snímků nebo v oblasti snímků vlevo v normálním zobrazení a vyberte jej a stiskněte klávesu Delete.
animace
kliknutím na textové pole nebo obrázek vyberte, co chcete animovat. Klikněte na kartu Animace a vyberte efekt.
kliknutím na podokno animace Vyberte další možnosti animace.
přechody
přechod je speciální efekt, který nastane, když se přesunete na další snímek. Kliknutím na kartu Přechody vyberte efekt. Můžete si prohlédnout svůj výběr.
Nastavení prezentace
klikněte na záložku prezentace
klikněte na Nastavení prezentace
proveďte požadovaný výběr a klikněte na OK.
zobrazení prezentace
1. Přejděte na kartu Prezentace a vyberte ze začátku nebo z aktuálního snímku.
2. Stiskněte klávesu enter nebo klikněte levým tlačítkem myši na další snímek.
3. Pokud chcete z jakéhokoli důvodu zastavit brzy, stiskněte klávesu Escape.
můžete přepnout kurzor myši ze šipky na pero a označit obrazovku. Je snazší zapamatovat si Ctrl a (šipka) & Ctrl P (pero) pro ovládání
tuto funkci namísto použití příkazového pole v levé dolní části obrazovky snímku (budete potřebovat přístup ke klávesnici).
obrazovku můžete dočasně zatemnit stisknutím písmene B.Chcete-li se vrátit na aktuální snímek, stiskněte znovu písmeno B.
navigace mezi snímky
klávesy Klávesnice pro přesun z jednoho snímku na druhý
PageUp & PageDown (předchozí & další)
Backspace & zadejte (předchozí & další)
P & n klávesy (předchozí & další)
tisk snímků
1. Přejděte do nabídky Soubor a vyberte Tisk.
2. Snímky: vyberte vše, řadu čísel snímků, řadu čísel snímků nebo aktuální snímek.
3. Můžete si vybrat, zda chcete tisknout pouze jeden snímek na stránku, stránky poznámek, obrys nebo letáky s více snímky na stránku.
4. Pokud používáte černou & bílou laserovou tiskárnu, vyberte čistě černobílou nebo ve stupních šedi. Pokud máte barevnou tiskárnu, možná budete chtít vybrat šablonu návrhu nebo barevné schéma s bílým pozadím, abyste ušetřili toner nebo inkoust.
