este esențial ca persoanele fizice și întreprinderile mici din New York să aibă o listă sănătoasă de clienți. Dar ceea ce este și mai important este să ai o listă sănătoasă de clienți bine plătiți.
tuturor ne place ca ceea ce ni se datorează să fie plătit la timp. Aceasta include împrumuturi, acorduri de afaceri și alte datorii. Și în timp ce obținerea celui mai bun prieten sau frate să vă plătească înapoi $50 le-ați împrumutat poate inconfortabil, păstrarea lichidității fluxului de numerar al afacerii dvs. prin plata la timp a muncii ar putea fi o chestiune de viață sau de moarte pentru compania dvs.
acest articol va analiza modalitățile prin care puteți colecta banii care vă sunt datorați de către un client sau client într-o manieră legală și etică și când ar putea fi necesar să cereți unui avocat să vă ajute în acest efort.
„nu sunt un colecționar de facturi!
dacă conduci o afacere de succes, trebuie să fii destul de bun în ceea ce faci. Și dacă nu ești un colecționar de facturi care conduce o agenție de colectare a datoriilor, nu ești un colecționar de facturi. Nu asta ești antrenat să faci.
înseamnă, de asemenea, că probabil nu vă bucurați să cereți clienților dvs. să-și plătească factura. Poate fi incomod și, atunci când ți se datorează bani, este ușor să te frustrezi și puțin combativ. Este un sentiment agravant: ai muncit din greu pentru a-ți îndeplini cererea la timp, iar acum nu par să-și localizeze portofelul!
ce fac pentru a fi plătit?
în primul rând, și probabil cel mai provocator lucru de făcut atunci când încerci să fii plătit, este să-ți ții sentimentele departe de problemă și să încerci să fii detașat și profesionist.
apoi, retrimiteți factura în mod regulat până când este evident că solicitările dvs. sunt ignorate. Poate doriți să subliniați Termenii tranzacției, cum ar fi faptul că plata a fost datorată la un moment dat pentru bunuri sau performanța serviciului și că plata lor este acum cu 30, 60 sau 90 de zile restante.
apoi, redactați o scrisoare de colectare care solicită plata facturii.
de aici, dacă nu există încă nici un răspuns și nici o remitere a ceea ce se datorează, trimiteți-le o cerere finală etichetată „factură finală” cu o notație care indică faptul că veți lua măsuri suplimentare dacă nu auziți înapoi în termen de 10 zile.
deoarece clienții nu cresc în copaci, poate doriți să ridicați telefonul pentru a vorbi cu ei. Poate fi mult mai greu să ignori pe cineva la telefon decât este o bucată de poștă sau un e-mail. În cazul companiilor mai mici, acest lucru ar putea ajuta la păstrarea relației, dar dacă vi se datorează o sumă de la o corporație mai mare, poate fi necesar să încercați să discutați cu cineva din departamentul lor de plată sau facturare. Dacă acest lucru nu reușește, va trebui să vă deplasați pe scara corporativă la un factor de decizie. Atunci când face rost de ofițer corporative, ajuta să înțeleagă că fluxul de numerar este important pentru afacerea dvs. și că nu vă puteți permite să efectueze această creanță neplătite nici mai mult. Dacă apelurile nu funcționează, puteți face o programare pentru a vizita persoana responsabilă pentru plata dvs.
dacă toate aceste acțiuni nu te plătit, ar trebui să se uite la opțiunile legale.
când trebuie să chem un avocat?
când datoria clientului dvs. este considerabilă, veți dori să luați măsuri legale. Cel mai bine este să lucrați cu un avocat cu experiență din New York.
în multe cazuri, un avocat poate trimite ceea ce este cunoscut ca o scrisoare de cerere. Această scrisoare este puțin mai intimidantă decât comunicările dvs. și are greutatea consecințelor juridice potențiale. Această scrisoare va sfătui clientul că ați păstrat un avocat care vă va ajuta să colectați ceea ce vi se datorează. Această scrisoare de cerere va indica din nou data tranzacției, suma datorată și orice termeni semnificativi, cum ar fi detaliile de plată pe care clientul a promis să le facă. Această scrisoare va include, de asemenea, un termen limită pentru plată și faptul că neplata va duce la acțiuni în justiție.
sperăm că această scrisoare severă de la avocatul dvs. va motiva clientul să-și plătească factura. Dacă nu, pot exista alți pași pe care avocatul dvs. îi poate lua în afara litigiilor. Adesea, litigiile sunt ultima opțiune, deoarece pot fi costisitoare, consumatoare de timp, iar rezultatul nu este garantat.
prevenirea este în valoare de un kilogram de cura
trei sfaturi rapide pentru a evita obținerea în această situație, în primul rând.
în primul rând, au contracte bune care stabilesc foarte clar așteptările cu privire la plată. Asigurați-vă că include dreptul de a opri furnizarea de bunuri sau servicii în cazul în care acestea sunt în urmă în plăți (pentru aranjamente în curs de desfășurare), și, de asemenea, pune în capacitatea de a recupera costurile dacă trebuie să ia măsuri pentru a fi plătit.
în al doilea rând, știu clientul. Dacă există o schimbare în calendarul de plată – de exemplu, obișnuiau să plătească rapid și acum întârzie – sau dacă există o schimbare în conducere, luați în considerare să nu continuați să furnizați servicii sau bunuri pe credit.
în al treilea rând, nu lăsați sumele să devină prea mari înainte de a solicita plata. Cele mai multe companii factura lunar. Dacă sumele cresc, nu așteptați plata. Colectează ce poți când poți. Nu lăsați un client să intre peste cap.
un avocat local informat vă poate ajuta să navigați în apele trădătoare de colectare a datoriei. Nu-ți fie frică să primești ajutor.
Contactați-Ne
dacă trebuie să colectați de la un client și primii pași nu au funcționat, contactați un avocat de afaceri cu experiență din New York. Contactați Francine E. Love, fondator și avocat Manager la Love Law Firm, PLLC, at or (516) 697-4828 în Uniondale, NY pentru răspunsuri la întrebările dvs. privind dreptul de colectare a afacerilor.
Francine E. Dragostea este fondatorul & Managing Attorney la LOVE Law FIRM, PLLC, care își dedică practica servirii antreprenorilor, start-up-urilor și întreprinderilor mici. Opiniile exprimate sunt cele ale autorului. Acest articol are scop informativ general și nu este destinat să fie și nu ar trebui să fie luat ca consultanță juridică. Pentru a afla mai multe despre dragoste law FIRM vă rugăm să consultați site-ul nostru, www.lovelawfirmpllc.com.
