Ghid pentru ștergerea bibliotecilor de documente din SharePoint Online-Business Tech Planet

SharePoint Online utilizează biblioteci de documente pentru a stoca diverse fișiere și foldere create de dvs. (utilizatorul). Dacă un utilizator, din anumite motive, a decis că nu mai are nevoie de o bibliotecă de documente, ar putea exercita capacitatea de a o șterge. Deși, asta necesită de fapt să știi cum să faci asta. Din fericire pentru noi, este destul de simplu.

soluție:

• deschideți biblioteca de documente nedorite
• Deschideți setările Bibliotecii
• selectați ștergeți această bibliotecă de documente
• selectați OK

în această scurtă postare vă vom ghida prin ștergerea bibliotecilor de documente cu o prezentare asistată de imagine. În plus, vă vom anunța de ce este posibil să nu puteți șterge o anumită bibliotecă și în ce circumstanțe datele pierdute pot fi restaurate. Acestea fiind spuse, vom începe. Nu urmați de-a lungul.

link-uri rapide:

• ștergerea unei biblioteci de documente în SharePoint Online
• ce se întâmplă când șterg o bibliotecă de documente în SharePoint Online
• notă finală

ștergerea unei biblioteci de documente în SharePoint Online

Pasul 1 – Deschideți biblioteca de documente nedorite

• la deschiderea SharePoint navigați la biblioteca de documente pe care doriți să o ștergeți.

• nu puteți șterge o bibliotecă setată în prezent ca bibliotecă principală

Step 2-Accesați pagina Setări bibliotecă

• activați setările derulante prin pictograma cog din partea dreaptă sus a ferestrei. Din meniul derulant găsiți și faceți clic pe Setări bibliotecă.

Pasul 3-ștergeți biblioteca de documente nedorite

• selectați ștergeți această bibliotecă de documente din categoria permisiuni și gestionare

• vi se va solicita să confirmați alegerea selectând OK

ce se întâmplă când șterg o bibliotecă de documente din SharePoint Online

ce pierd din ștergerea unei biblioteci de documente din SharePoint

ștergerea unei biblioteci de documente va emite ștergerea întregului conținut, inclusiv a metadatelor relevante ale conținutului respectiv.

pot fi restaurate fișierele mele după ștergerea unei biblioteci de documente

dacă aveți politici SharePoint care restricționează ștergerea completă a fișierelor, documentelor etc. pentru o anumită perioadă de timp, o copie de rezervă a fișierelor și folderelor încărcate sau site-ul de rezervă: documentele dvs. pot fi restaurate.

de ce nu pot șterge Biblioteca de Documente Documente

Biblioteca de documente documente este biblioteca de documente implicită necesară și, prin urmare, nu poate fi ștearsă. Cu toate acestea, orice biblioteci de documente create de utilizator pot fi șterse dacă aveți permisiunile corecte.

notă finală

recapitulare

bibliotecile de documente sunt o colecție de documente, cum ar fi fișiere și/sau foldere. Putem folosi biblioteci de documente în SharePoint pentru a organiza activele noastre digitale. Cu toate acestea, în unele cazuri este posibil să nu mai avem nevoie de o bibliotecă de documente și să dorim să scăpăm de ea. Acest lucru se face prin setările bibliotecii care ne permit să ștergem librayr – atâta timp cât nu este biblioteca de documente implicită. Deși, în unele cazuri, documentele pot fi restaurate în cazul în care au fost susținute sau, politicile de ștergere time-gate.

Adio

ca de obicei, această secțiune este dedicată mulțumirii cititorilor pentru sprijinul acordat. Am fi încântați să știm că ați găsit acest post util și/sau informativ. Dacă mai aveți întrebări legate de SharePoint, consultați articolele noastre conexe (enumerate mai jos). Cu toate acestea, dacă aveți alte întrebări, luați în considerare examinarea restului site-ului. Postăm frecvent lucruri noi în fiecare săptămână și este posibil să avem doar ghidul sau sfaturile de depanare de care aveți nevoie.

articolele noastre conexe:

• cum să desincronizați folderul SharePoint de pe desktop – când un utilizator utilizează clientul de sincronizare OneDrive pentru a sincroniza o bibliotecă de documente SharePoint, întreaga bibliotecă de fișiere și foldere este transferată pe computerul utilizatorului. Cu toate acestea, nu este pur și simplu reprodus. Între PC-ul utilizatorului și SharePoint, se formează o relație bidirecțională. Orice modificare într-o locație se reflectă imediat în cealaltă. Acesta este un comportament nedorit dacă intenționați doar să copiați. Ca atare, vă vom arăta cum să desincronizați SharePoint.
• căutarea în biblioteca de documente SharePoint nu funcționează: How to fix – există un număr mare de motive pentru SharePoint la defecțiune. Aici vă vom ajuta să treceți prin câteva cauze potențiale și, sperăm, să le rezolvați cu soluțiile noastre testate.
• SharePoint: nu se pot adăuga membri ai site – ului: cauze și remedieri-servere SharePoint ca manager de documente colaborativ. Ca atare, funcționalitatea bazată pe colaborare este la fel de importantă ca și funcționalitatea de management. În ciuda acestui fapt, SharePoint poate întâmpina ocazional probleme de adăugare a membrilor site – ului-în acest blog vom trece prin unele cauze și vom discuta remedieri.
• care este cel mai simplu mod de a transfera fișiere din suita Google în SharePoint? – Dacă ați decis să treceți de la suita Google la suita Office 365, este posibil să fiți puțin derutat cu privire la modul de a face acest lucru. Din fericire pentru dvs., avem o metodă mai bună decât să descărcați și să încărcați totul unul câte unul. Citiți pentru a afla mai multe.