Průvodce odstraněním knihoven dokumentů v SharePoint Online-Business Tech Planet

SharePoint Online používá knihovny dokumentů k ukládání různých souborů a složek vytvořených vámi (uživatelem). Pokud se uživatel z nějakého důvodu rozhodl, že již nepotřebuje knihovnu dokumentů, mohl by uplatnit možnost ji smazat. I když, to vyžaduje skutečně vědět, jak na to. Naštěstí pro nás je to celkem jednoduché.

řešení:

  • otevřete knihovnu nežádoucích dokumentů
  • Otevřete Nastavení knihovny
  • vyberte Odstranit tuto knihovnu dokumentů
  • vyberte OK

v tomto krátkém příspěvku vás provedeme odstraněním knihoven dokumentů pomocí návodu s obrázkem. Dále vám dáme vědět, proč možná nebudete moci odstranit určitou knihovnu a za jakých okolností mohou být vaše ztracená data obnovena. Jak již bylo řečeno, začneme. Ještě následovat.

Rychlé odkazy:

  • odstranění knihovny dokumentů v SharePoint Online
  • co se stane, když odstraním knihovnu dokumentů v SharePoint Online
  • konec poznámky

odstranění knihovny dokumentů v SharePoint Online

Krok 1-otevřete knihovnu nežádoucích dokumentů

  • po otevření SharePoint přejděte do knihovny dokumentů, kterou chcete odstranit.
  • nelze odstranit knihovnu aktuálně nastavenou jako hlavní knihovnu

Krok 2-Otevřete stránku Nastavení knihovny

  • aktivujte rozbalovací nastavení pomocí ikony ozubeného kola v pravém horním rohu okna. Z rozevírací nabídky najděte a klikněte na Nastavení knihovny.

Krok 3-Odstraňte nechtěnou knihovnu dokumentů

  • vyberte Odstranit tuto knihovnu dokumentů v kategorii oprávnění a správa
  • budete vyzváni k potvrzení volby výběrem OK

co se stane, když odstraním knihovnu dokumentů v SharePoint Online

co ztratím při mazání knihovny dokumentů v SharePoint

odstranění knihovny dokumentů vydá odstranění veškerého jeho obsahu, včetně příslušných metadat uvedeného obsahu.

mohou být mé soubory obnoveny po odstranění knihovny dokumentů

pokud máte zásady SharePoint omezující úplné odstranění souborů, dokumentů atd. po stanovenou dobu, zálohování nahraných souborů a složek nebo záložní web: vaše dokumenty mohou být pravděpodobně obnoveny.

Proč nemohu odstranit knihovnu dokumentů

Knihovna dokumentů je požadovaná výchozí Knihovna dokumentů a v důsledku toho ji nelze odstranit. Všechny knihovny dokumentů vytvořené uživatelem však mohou být odstraněny, pokud máte správná oprávnění.

koncová poznámka

Rekapitulace

knihovny dokumentů jsou sbírkou dokumentů, jako jsou soubory a / nebo složky. K organizaci našich digitálních aktiv můžeme použít knihovny dokumentů ve službě SharePoint. V některých případech však již nemusíme potřebovat knihovnu dokumentů a chceme se jí zbavit. To se provádí pomocí Nastavení knihovny, které nám umožňují odstranit librayr-pokud to není výchozí Knihovna dokumentů. I když v některých případech, dokumenty mohou být obnoveny, pokud byly zálohovány, nebo, zásady time – Gate odstranění.

rozloučení

jako obvykle je tato část věnována poděkování čtenářům za jejich podporu. Rádi bychom věděli, že jste tento příspěvek považovali za užitečný a / nebo informativní. Pokud máte nějaké další dotazy týkající se služby SharePoint, přečtěte si naše související články (uvedené níže). Pokud však máte další dotazy, zvažte pohled na zbytek webu. Každý týden často zveřejňujeme nové věci a můžeme mít pouze průvodce nebo tipy pro řešení problémů, které potřebujete.

naše související články:

  • jak unsync SharePoint složky z plochy – když uživatel používá klienta OneDrive sync synchronizovat knihovnu dokumentů SharePoint, celá knihovna souborů a složek se přenese do počítače uživatele. Není však jednoduše replikován. Mezi počítačem uživatele a SharePoint vzniká obousměrný vztah. Jakékoli změny na jednom místě se okamžitě projeví v druhém. Toto je nežádoucí chování, pokud máte v úmyslu pouze kopírovat. Jako takový vám ukážeme, jak unsync SharePoint.
  • SharePoint Knihovna dokumentů vyhledávání nefunguje: Jak opravit – existuje obrovské množství důvodů, proč SharePoint k poruše. Zde vám pomůžeme projít několika potenciálními příčinami a doufejme, že je vyřešíme pomocí našich testovaných řešení.
  • SharePoint: nelze přidat členy webu: příčiny a opravy-servery SharePoint jako správce dokumentů pro spolupráci. Funkce založená na spolupráci je proto stejně důležitá jako funkce správy. Navzdory tomu může SharePoint příležitostně narazit na problémy s přidáváním členů webu – v tomto blogu budeme procházet některými příčinami a diskutovat o opravách.
  • jaký je nejjednodušší způsob přenosu souborů z Google Suite do SharePoint? – Pokud jste se rozhodli přejít ze sady Google na sadu Office 365, můžete být trochu zmateni, jak na to. Naštěstí pro vás máme lepší metodu, než znovu stahovat a nahrávat vše jeden po druhém. Přečtěte si a dozvíte se více.

Write a Comment

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.