facturile sunt foarte simplu de a face și de a trimite. Aici veți afla ce să introduceți în factură și link-uri către șabloane de factură descărcabile pentru comercianți unici și companii cu răspundere limitată pe care le puteți completa cu propriile detalii.
informații pentru a include
- numele dvs. și numele dvs. de marcă dacă utilizați unul
- adresa dvs., numărul de telefon (telefonul mobil este în regulă) și adresa de e – mail
- numele de contact al clientului dvs. sau numele pe care vi l-au dat pentru a pune pe factură
- adresa clientului dvs.
- data factură
- Termeni de plată (numărul de zile pe care trebuie să le plătească)
- data scadenței (nu este necesar, dar îmi place să o pun)
- numărul facturii
- o listă cu ceea ce ați făcut pentru ei-mai multe despre acest lucru mai jos
- costul total al tuturor sunteți de tarifare pentru
- detaliile dvs. de transfer bancar (în cazul în care societatea cu Răspundere Limitată, compania Ltd detalii bancare)
dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA, includeți:
- cât de mult se adaugă TVA și la ce cotă de TVA
- un total inclusiv TVA
- numărul dvs. de TVA
dacă aveți o societate cu răspundere limitată, includeți:
- numărul companiei
- adresa înregistrată a companiei (adesea adresa contabilului dvs.)
- numele dvs. ca Director și numele oricărui alt director
numere de factură
contabilul meu mă sfătuiește că numerele de factură ar trebui să fie secvențiale și pentru companie, nu pentru client. Deci, prima factură pe care compania mea limitată a trimis-o a fost 1, a doua pentru un alt client 2, a treia a fost pentru primul client și a fost numerotată 3 și așa mai departe. Următorul număr va fi 858.
ar trebui să te investigat de HMRC, și dacă sunteți în afaceri destul de mult acest lucru se va întâmpla, este ușor pentru ei să se uite înapoi prin conturile și asigurați-vă că ei văd tot ce ați facturat. Practic, vă oferă un mic semn de căpușă spunând ” Nimic dodgy privind la prima vedere.”
când am început freelancing am fost un comerciant unic (nici o companie formală, doar de lucru ca mine din Contul meu bancar normal.) Am început folosind numere de factură pe client, de exemplu LR1, LR2, LR3 pentru un client, apoi TT1, TT2, TT3 pentru altul. Acest lucru a fost bine, dar apoi, din nou, nu am fost investigat ca un comerciant unic, astfel încât nu au nici o idee dacă ar fi fost o problemă sau nu. Sfatul meu general este-doar o fac în ordinea în care trimiteți facturi dacă sunteți un comerciant unic sau director de societate cu răspundere limitată.
ce să includeți în ceea ce ați făcut pentru client
acest lucru poate fi cât mai detaliat sau cât de scurt doriți. Pentru unii clienți dau o listă de sarcini generale, defalcate în funcție de departament, astfel încât să poată vedea cine îmi ia timpul, de ex.
marketing – newsletter build și trimite 170
vânzări – foaie de vânzare descărcabilă, fixarea imaginilor produsului 300
instruire – ajutor cu știri, trei pagini noi de curs 450
și așa mai departe, apoi adăugați-le pe toate în partea de jos.
pentru alți clienți este la fel de scurt ca:
lucru pe site-ul web 500
ceea ce ar trebui să puneți depinde de ceea ce este util pentru clientul dvs. Vă sugerez cu tărie dacă puneți într-o singură linie scurtă, cel puțin spuneți ce este pentru ei, de ex. „Design pentru site-ul web”, deci dacă sunt auditate în patru ani și trec prin facturi vechi, pot vedea imediat ce ar trebui depusă acea factură, fără a fi nevoie să vă amintiți cine sunteți sau ce faceți.
facturi de exemplu descărcabile
am fost ajutat cu un exemplu de factură de la un prieten din fermă când am început, permiteți-mi să vă transmit acest ajutor sub forma a două exemple de facturi.
acestea sunt Documente Google, dar nu le puteți edita până când nu le-ați copiat în propriul cont sau le-ați descărcat.
pentru a copia: după ce pagina s-a încărcat complet, faceți clic pe ‘File’, apoi pe ‘Make a copy’
to download: după ce pagina s-a încărcat complet, faceți clic pe ‘File’, apoi pe ‘Download as’ și alegeți formatul pe care software-ul dvs. îl poate deschide.
UK Sole Trader notă de factură descărcabilă dacă sunteți un comerciant unic înregistrat în scopuri de TVA, consultați tabelul și subsolul din formularul societății cu răspundere limitată pentru detaliile TVA pe care trebuie să le introduceți.
UK Limited Company Factură descărcabilă acesta are trei linii pentru detalii TVA. Dacă compania dvs. nu este înregistrată în scopuri de TVA, ștergeți aceste linii.
acum facturați clienți, trebuie să urmăriți și facturile. Puteți face acest lucru cu foaia noastră de calcul gratuită de urmărire a facturilor pentru freelanceri.
facturare fericit!
