cum se creează un buget de salarizare

Bugetarea vă ajută să determinați în avans dacă aveți suficienți bani pentru a face lucrurile de care aveți nevoie și doriți să faceți. Mai bine, vă oferă un plan de cheltuieli pentru a vă asigura că aveți întotdeauna bani pentru lucrurile de care aveți nevoie.

bugetarea salarizării funcționează în mod similar, dar, în schimb, se concentrează pe forța de muncă. Vă spune ce personal veți avea nevoie pentru a vă ajuta compania să vă atingă obiectivele dorite în următoarele 12 luni și dacă aveți bani pentru a le găzdui.

în acest ghid, ne vom scufunda mai adânc în nuanțele unui buget de salarizare și vom acoperi modul în care puteți crea unul cu bucurie pentru a vă urmări banii. De asemenea, vom oferi alternative la acest serviciu care pot fi mai potrivite pentru diferite scenarii.

ghid pas cu pas pentru a crea un buget de salarizare

când creați un buget de salarizare, îl puteți face singur sau puteți angaja un contabil. Alternativ, puteți utiliza un serviciu de salarizare pentru a automatiza sarcinile manuale și pentru a asigura o precizie mai bună, fără efort.

mai jos este un rezumat pas cu pas al pregătirii unui buget de salarizare.

Pasul 1: Pregătiți o listă a tuturor pozițiilor din organizația dvs.

faceți o listă a tuturor pozițiilor curente, inclusiv a dvs., și clasificați-le în funcție de criticitatea și departamentul lor. Trebuie să adăugați fiecare persoană pe care o plătiți pe lista dvs., inclusiv:

• personal (dacă sunteți pe statul de plată)
• angajați pe oră
• angajați la fața locului
• personal Admin
• echipa de vânzări (estimare comisioane de plătit, dacă este cazul)
• angajați la distanță
• angajați contractuali/independenți (din moment ce nu trebuie să plătiți impozite sau beneficii pentru ele, asigurați-vă că le semnalizați)
• angajați temporari

puteți aduna aceste informații într-o foaie de calcul simplă.

Pasul 2: Includeți cheltuielile de salarizare pentru fiecare poziție listată

următorul pas este să aflați cheltuielile pentru fiecare poziție. Acest lucru este în cazul în care utilizarea software-ului de salarizare de încredere ca Gusto poate veni la îndemână.

presupunând că aveți deja angajații dvs. configurați în Gusto, puteți trage numere istorice din rapoarte. Deoarece vă puteți plăti angajații prin intermediul software-ului, veți avea o evidență completă a compensației angajaților. Alternativ, puteți revizui cifrele de anul trecut pentru a totaliza toate cheltuielile.

odată ce ați terminat, veți estima plata anuală pentru fiecare poziție după ce ați luat în considerare orice mărire și bonusuri. Dacă doriți să creați o nouă poziție pentru care nu aveți deja date, verificați agențiile locale de ocupare a forței de muncă sau site-urile web precum Glassdoor pentru a vă face o idee despre salariile medii din zona dvs. sau despre ceea ce oferă concurenții dvs.

amintiți-vă, este întotdeauna mai bine să bugetați mai mult decât ceea ce credeți că veți avea nevoie, decât să mergeți cu o sumă mai mică. Dacă găsiți bonusuri și compensații în creștere, rupeți aceste numere din salariile obișnuite. Acest lucru vă va permite să vedeți aceste date pentru fiecare angajat și în ansamblu, atunci când este necesar.

dacă vă confruntați cu cheltuieli specifice care nu se referă la nicio poziție, puteți utiliza un nume generalizat precum „corporativ” sau ceva similar pentru a indica faptul că este o cheltuială de afaceri.

să aruncăm o privire la modul în care aceasta va arăta pentru fiecare poziție.

pentru lucrătorii salariați și pe oră

lucrătorii salariați și lucrătorii pe oră sunt foarte diferiți unul de celălalt. În timp ce primul este simplu (luați salariile brute și împărțiți-le cu 12 atunci când faceți un buget lunar), acesta din urmă este mai complex. Pentru lucrătorii orari, trebuie să estimați numărul de ore lucrate în fiecare lună, ceea ce poate să nu fie consecvent pe tot parcursul anului.

în plus, dacă plătiți lucrătorii salariați pe un program de două săptămâni, câteva luni vor avea trei salarii. Trebuie să contabilizezi aceste luni.

pentru impozitele pe salarii

fiecare angajator trebuie să plătească impozite pe salarii, deci este necesar un buget pentru a vă asigura că puteți îndeplini această obligație.

ar trebui să verificați tabelul Fiscal de fiecare dată înainte de a pregăti bugetul pentru a vă asigura că numerele sunt corecte. Iată cifrele actuale:

• șomaj Federal: 6% pe primul $7,000
• securitate socială: 6.2%
• Medicare: 1.45%
• Medicare suplimentare (pentru angajații câștiga peste $200,000): 0.9%

pentru costurile suplimentare ale proiectului

gândiți-vă la pozițiile mai susceptibile de a acumula Ore suplimentare și când. Continuați să calculați orele suplimentare anticipate pentru luna respectivă și introduceți-o în buget.

luați în considerare următoarele întrebări pentru a face un buget mai precis:

• este mai bine să plătiți Ore suplimentare anumitor lucrători decât să angajați ajutor suplimentar?
• munca este întotdeauna ocupată în anumite zile ale săptămânii sau în anumite luni ale anului?
• anumite posturi lucrează mai mult decât altele în organizația dvs.?
• anticipați orice eveniment care va determina o creștere a orelor suplimentare, cum ar fi lansarea unui produs, un eveniment special la magazin etc.?

pentru bonusurile angajaților

trebuie să includeți bonusurile angajaților în bugetul dvs. de salarizare.

dacă bonusurile sunt bazate pe performanță, aruncați o privire la valorile de anul trecut pentru îndrumare. Dimpotrivă, dacă bonusurile sunt orientate spre evenimente, aflați ce angajați vor primi bonusul și plasați-l în luna corespunzătoare. Nu uitați să notați pentru ce este bonusul.

în cazul bonusurilor anuale plătite în general, estimați cât va fi pentru anul respectiv și alocați o parte din bani pentru a plăti bonusul în fiecare lună. Aceasta poate fi fie o sumă standard, fie un procent din profitul companiei.

pentru angajații independenți/contractuali / temporari

ar trebui să bugetați pentru toți angajații dvs. contractuali și Freelanceri. Dar acestea ar fi de obicei într-o altă parte a bugetului decât salarizare. Singura dvs. considerație este suma totală pe care o veți plăti pe contract, împreună cu orice costuri administrative pentru achiziționarea acestora, cum ar fi taxele de agenție dacă utilizați o agenție de personal pentru a ocupa acele roluri.

pentru costurile de beneficii ale angajaților și contul pentru poziții noi sau deschise

beneficiile angajaților sunt costul regulat al menținerii angajaților și includ primele de asigurări de sănătate, 401(k) etc. Va trebui să verificați cu furnizorii de servicii de asigurare și de pensionare pentru a obține taxele cele mai exacte pentru anul viitor. Includerea taxelor administrative și a altor taxe în proiecția bugetară este, de asemenea, esențială.

apoi, gândiți-vă la noile poziții pe care doriți să le adăugați. Cu toate acestea, locul lor salariile proiectate numai în luna de a planifica pe angajarea angajatului. De exemplu, dacă intenționați să deschideți o nouă locație în luna mai, nu trebuie să bugetați toți angajații pentru acea locație din ianuarie până în aprilie.

asigurați-vă că acordați prioritate angajaților dvs. actuali, deoarece poate fi util dacă bugetul nu permite toate angajările dorite. Acest lucru vă va permite să vedeți ce poziții puteți împinge la o dată ulterioară.

Pasul 3: Adăugați fiecare categorie de cheltuieli

în această etapă, ar trebui să aveți toate datele introduse în programul dvs. de salarizare. Puteți vizualiza totalurile dvs. pentru fiecare lună, precum și pentru întregul an.

ideea aici este de a vedea totalurile cheltuielilor de salarizare pentru fiecare poziție și categorie, inclusiv salariile brute, impozitele și beneficiile. Veți avea nevoie de totaluri pentru fiecare lună, precum și suma anuală pentru bugetul dvs.

Pasul 4: revizuirea bugetul de salarizare

aveți numerele acum—tot ce este lăsat pentru a determina dacă acestea sunt rezonabile sau nu. Iată cum să faceți acest lucru:

• Verificați acuratețea informațiilor. Du-te prin toate numerele pentru a verifica dacă ați făcut greșeli. Atunci când este posibil, executați bugetul trecut șefii de departamente în cazul în care, dacă au mai multe informații actuale.
• comparați cheltuielile estimate de anul trecut cu cele reale. Învățarea din greșelile din trecut este utilă pentru a elimina potențialele probleme care implică salariul dvs. actual. Dacă ați avut probleme cu salarizarea în anul precedent, credeți că veți avea probleme similare cu bugetul din acest an? Dacă ați calculat greșit o anumită zonă ultima dată, verificați dacă ați făcut-o corect anul acesta.
• comparați bugetul cu câștigurile proiectate. Vă așteptați să obțineți suficient profit pentru a acoperi toate cheltuielile, în special pentru noii angajați? Cum veți modifica bugetul sau alte zone ale bugetului pentru a compensa dacă nu puteți?

vă recomandăm să creați diagrame și grafice pentru a înțelege fluxul de date. Acest lucru vă va permite să săpați rapid datele și să reorganizați zonele într-un mod care să răspundă cel mai bine la întrebările dvs.

3 Beneficii de top ale bugetului de salarizare

de la notarea salarizării istorice actuale până la economisirea timpului și a energiei până la gestionarea financiară eficientă, bugetarea salarizării are mai multe avantaje. Să aruncăm o privire mai profundă asupra lor.

organizarea îmbunătățită a datelor

crearea unui buget de salarizare necesită ca un utilizator să-și capteze actualele istorice de salarizare și alte componente ale modelului lor de planificare.

puteți să vă aduceți salarizarea în depozitul dvs., să o stocați într-o singură sursă, apoi să o accesați din aceeași sursă. Acest lucru vă poate oferi, de asemenea, acces la un buget raționalizat și automatizat într—un singur loc-ceva care poate fi util pe linie. Faptul că aveți acces la mai multe surse de date este, de asemenea, crucial.

transparență mai mare pentru angajați

angajații beneficiază, de asemenea, de bugetarea corectă a salariilor.

fiecare angajat își vede salariul ca o măsură reflectivă a valorii individuale ca angajat. Este psihologia umană. De aceea, vor aprecia să aibă o revizuire clară a cotelor de plată, inclusiv orele suplimentare, sindicatul/non-sindicatul, diferența de schimbare și alte detalii specifice legate de salariul lor.

o mai bună gestionare a finanțelor

poate că cel mai semnificativ beneficiu al unui buget de salarizare este modul în care vă echipează cu cunoștințele pentru a facilita o mai bună luare a deciziilor și gestionarea finanțelor.

puteți utiliza informațiile pentru a prognoza și gestiona finanțele oricărui departament și ale companiei în ansamblu. Toate informațiile relevante sunt colectate într-un singur loc, ceea ce, la rândul său, lasă puțin sau deloc loc pentru greșeli sau erori umane. La rândul său, veți obține pentru a economisi timp prețios, energie și bani.

3 Cele mai mari provocări cu crearea unui buget de salarizare și cum să le depanați

crearea unui buget de salarizare nu este cea mai ușoară lucrare pe care o veți face. Dar este cu siguranță un loc de muncă care merită efortul și timpul tău. Iată trei provocări comune cu care se confruntă utilizatorii atunci când își pregătesc bugetul, împreună cu soluții pentru a vă ajuta să le evitați:

Factoring Time Off

este incredibil de important să luați în considerare timpul liber plătit sau zilele bolnave pentru a evita erorile la gestionarea salarizării. Dar faptul că salarizarea este deja destul de complicată și poate împinsă din cauza sărbătorilor sau a bolii poate face rapid lucrurile dificile.

pentru a evita acest lucru, va trebui să aveți orele de lucru ale tuturor angajaților dvs. cu cel puțin trei zile în avans. Dacă un salariu va întârzia, asigurați-vă că informați angajații cât mai curând posibil pentru a evita orice comunicare greșită.

Clasificarea greșită a angajaților

Clasificarea greșită a persoanelor poate fi un coșmar atunci când vine vorba de salarizare. Multe companii nu își dau seama că toți cei care lucrează pentru ei nu sunt întotdeauna angajații lor—ar putea fi freelanceri sau contractori. Aceste grupuri au seturi diferite de reguli care reglementează salarizarea lor.

dacă organizația dvs. Angajează Freelanceri, angajați temporari sau contractori, asigurați-vă că aceste persoane nu sunt clasificate ca angajați pe statul dvs. de plată. Ei nu vor fi eligibili pentru aceleași beneficii ca angajații dvs. reali și nici nu va trebui să dețineți o parte din venitul lor în scopuri fiscale. Verificați de două ori toate pozițiile listate și asigurați-vă că sunt clasificate corect pentru a evita plata amenzilor inutile.

menținerea confidențialității

toate înregistrările de salarizare trebuie păstrate și tratate cu Confidențialitate și trebuie stocate într-un mediu sigur. Deși acest lucru poate părea simplu, în această eră a tehnologiei, preocupările privind datele și confidențialitatea sunt în continuă creștere.

nu trebuie să dezvăluiți nicio informație personală a angajaților fără permisiunea acestora și să respectați o hotărâre judecătorească sau un mandat guvernamental. De asemenea, puteți utiliza servicii de salarizare de înaltă securitate-Gusto fiind un exemplu excelent—pentru a vă proteja activele sensibile.

alte opțiuni pentru crearea unui buget de salarizare

această postare v-a arătat cum să creați un buget de salarizare folosind Gusto, dar aceasta nu este singura dvs. opțiune.

dacă aveți un număr egal de angajați și contractori pe salarizare, puteți lua în considerare OnPay, care ține evidența atât a angajaților W-2, cât și a 1099 de contractori. În plus, acest serviciu poate rula salarizare în toate cele 50 de state din SUA, fără costuri suplimentare.

dacă preferați limitarea instrumentelor de lucru, puteți opta pentru ADP. Această soluție 2 în 1 oferă soluții excelente de salarizare și resurse umane. Mai mult, instrumentul oferă mai multe beneficii, cum ar fi urmărirea automată a timpului angajaților, salarizarea online cu calculul impozitelor și gestionarea talentelor (recrutare, angajare și îmbarcare), pentru a numi câteva.

vrei o privire mai în profunzime în cele mai bune servicii de salarizare? Aici sunt noastre de top cinci ponturi:

• Gusto-cel mai bun pentru ușurința generală de utilizare
• Paychex – cea mai bună versatilitate
• ADP – cel mai bun pentru integrarea HR
• OnPay – cel mai bun atât pentru angajați, cât și pentru contractori
• clipocit – cel mai bun pentru automatizarea salariilor