Cum să vă mențineți rețeaua profesională de-a lungul anilor

toată lumea știe că este important să construim o rețea. Dar odată ce ați făcut o legătură cu cineva, cum o mențineți pe termen lung, astfel încât să puteți apela persoana atunci când aveți nevoie de ajutor (de exemplu, o referință la locul de muncă sau o favoare profesională)? Cât de des ar trebui să fie în contact cu persoanele de contact? Și cum echilibrați eforturile de a aduce oameni noi în timp ce rămâneți în contact cu cei pe care îi cunoașteți de ceva vreme?

ceea ce spun experții
rețelele sunt legate de multe măsuri ale succesului profesional — inclusiv promovarea, influența, câștigarea mai multor bani și simțirea mai mulțumită în carieră. „Cercetările arată că rețelele oferă oamenilor acces la informații, cum ar fi sfaturi și asistență pentru rezolvarea problemelor, printre alte beneficii”, explică Francesca Gino, profesor la Harvard Business School și coautor al „Learn to Love Networking.””De-a lungul timpului, acest acces la informații îi ajută pe oameni să dobândească cunoștințele și competențele necesare pentru a reuși la locul de muncă și pentru a face față mai bine provocărilor.”Rețeaua dvs. nu numai că vă ajută să prosperați în locul de muncă actual; vă ajută, de asemenea, să vă descoperiți următorul, potrivit lui Dorie Clark, autorul reinventarea: definiți-vă marca, Imaginați-vă viitorul. „Pentru majoritatea profesioniștilor, ofertele de muncă pe care le primesc și ofertele de consultanță pe care le aterizează sunt un rezultat direct al rețelei lor”, spune ea. „Dacă nu rămâi în contact cu oameni din trecutul tău, tai o mulțime de oportunități potențiale.”Iată câteva strategii pentru menținerea acestor legături.

prioritizați
mai întâi „faceți o determinare clară cu privire la cine din rețeaua dvs. doriți să acordați prioritate”, spune Clark. Ea sugerează „gruparea contactelor în găleți” de categorii — de exemplu, clienți actuali, clienți potențiali, colegi influenți și puternici și „prieteni care sunt conectori reali” — și apoi să vă dați seama cum să vă alocați cel mai bine atenția. Dar prioritățile nu sunt întotdeauna clare, adaugă Gino. S-ar putea să existe persoane cu care să țineți legătura fără alt motiv decât să vă bucurați de compania lor sau să aveți interese similare. „Gândește-te la modurile în care relațiile tale se îmbunătățesc. Dacă sunteți o persoană mai fericită atunci când vorbiți cu un anumit prieten sau coleg, faceți un punct pentru a face acest lucru în mod regulat”, spune ea.

arată — ți că îți pasă
în continuare, Clark recomandă să te gândești la „diferitele instrumente din arsenalul tău pentru a rămâne în contact” — e-mail, apeluri telefonice, întâlniri de cafea, întâlniri sociale și note scrise de mână-și cum le poți folosi cel mai bine pentru a-ți hrăni relațiile. Cheia pentru menținerea unei rețele profesionale, spune ea, este să „fii pe orbita” oamenilor pe care încerci să-i cultivi, astfel încât, dacă ai nevoie de asistența lor pe drum, „ești încă în vârful minții.”Cel mai bun mod de a face acest lucru este să „luați măsuri care să demonstreze că vă pasă de cealaltă persoană și că sunteți interesat de viața sa”, adaugă ea. „Fiți conștienți de momentul în care știrile sau informațiile vă determină să vă gândiți la acea persoană.”Poate că ai citit o carte pe care un fost coleg ar putea să o placă, ai participat la o prelegere despre un subiect de care este interesată sau ai întâlnit recent o legătură a ei. „Este un moment bun pentru a intra în contact.”Adaugă Gino,” relațiile bune trebuie să fie hrănite. Dacă aveți grijă ca acea persoană să fie în rețeaua dvs., ar trebui să evitați să o contactați doar într-un moment de nevoie.”

Fii strategic cu social media
în era informației, poți rămâne cu ușurință conectat la oameni din trecutul tău pentru eternitatea digitală, dar, avertizează Gino, o dependență excesivă de social media pentru a-ți menține rețeaua profesională poate fi periculoasă. „La fel cum un apel telefonic nu este același lucru cu conversația personală, social media are un nivel diferit de fidelitate”, spune ea. „Uneori, social media ne păcălește să credem că avem o legătură puternică cu cineva atunci când, de fapt, acea conexiune există doar în acel singur plan al existenței.”Totuși, adaugă Clark, poți folosi social media în avantajul tău. S-ar putea, de exemplu, să tranzacționați mesaje directe cu contactele dvs. pe Twitter, să repostați conținutul pe care l-au creat pe LinkedIn sau să re-tweet blogurile și articolele pe care le-au evidențiat. Chiar mai bine, „ia conversația off-line”, spune ea. „Dacă observați că prietenul dvs. tocmai a fost promovat sau a avut un alt succes, sărbătoriți-i Victoria oferindu-i un apel sau trimițându-i o notă.”

oferta de a ajuta
o altă modalitate de a rămâne în stare bună cu contactele dvs. este să” căutați modalități prin care le puteți fi de ajutor”, spune Clark. „Ascultați cu atenție” ceea ce spun și provocările cu care se confruntă. „Poate că contactul dvs. se luptă să-și ajute fiul să găsească un stagiu și știți că firma dvs. le are. Oferiți-vă să faceți o conexiune. Poate că fostul tău coleg îți spune că este interesată să înceapă să facă mai multe videoclipuri la slujba ei și Tocmai ai citit o carte pe această temă. Trimite-l ca un cadou.”Asigurați-vă că motivele dvs. sunt pure. „A — i ajuta pe ceilalți este un lucru bun de făcut, dar a face acest lucru pentru a câștiga favoare servește doar pentru a demonstra celor pe care intenționați să îi impresionați că sunteți superficial-opusul obiectivului dvs.”, spune Gino. „A fi autentic, autentic și sincer este mult mai probabil să creeze un sentiment de respect.”

nu vă lăudați
deși este bine ca rețeaua dvs. să știe despre succesele și promoțiile dvs. profesionale, nu doriți să câștigați o reputație de lăudăros. Gino recomandă o formă mai blândă de auto-promovare: pur și simplu „informarea celeilalte persoane despre ceea ce ați făcut într-un mod care oferă informații pe care nu le are.”Clark este de acord. „Nu trebuie să bateți toba”, spune ea. „Dacă ai avut o relație pozitivă cu cineva în trecut și ești încrezător că ea crede că ești o persoană bună, nu trebuie să mergi într-o campanie promoțională de lungă durată. Rămâneți în contact și exprimați interesul pentru viața ei. Asta va păstra vie o amintire pozitivă.”

nu forța prietenii
dacă există cineva din trecutul tău cu care „vrei să ții pasul și ai încercat de mai multe ori, dar cealaltă persoană nu pare să aibă aceeași dorință”, este probabil un semn să renunți, spune Clark. „Poate că este doar foarte ocupat sau filtrul său de spam este deosebit de agresiv”, dar este, de asemenea, probabil că nu este interesat să rămână conectat. Gino este de acord. „Nu te preocupa prea mult de conexiunile care nu sunt reciproce, deoarece, la fel ca în cazul altor relații, a părea disperat te face doar mai puțin de dorit”, spune ea. Ea sugerează încercarea de a deveni prieteni cu prietenii persoanei în schimb. „Joacă jocul lung, dar fii întotdeauna autentic”, spune ea. „Conexiunile superficiale nu merită efortul și se pot estompa rapid.”

regrupați-vă din când în când
la fiecare șase luni sau cam așa ceva, Clark recomandă să faceți un” audit ” al legăturilor dvs. profesionale. „Trebuie să vă uitați la lista dvs. de contacte și să întrebați, este încă corectă? Cine ar trebui să adaug? Cine nu mai este la fel de relevant?”De-a lungul timpului, Clark spune,” vei cicla oamenii ” în și în afara rețelei tale. Acest lucru nu înseamnă că nu veți vorbi cu ei, desigur, nu va fi la fel de des. Aducerea de oameni noi în cercul dvs. și menținerea legăturii cu contactele de lungă durată „nu ar trebui să se simtă deloc ca un act de echilibrare dacă o faceți bine”, spune Gino. „Amestecați continuu Vechiul și Noul atunci când este posibil” — adică introduceți persoanele pe care tocmai le-ați întâlnit altora din rețeaua dvs., ceea ce vă oferă o oportunitate de a afla mai multe despre ambele. „Acest lucru deschide relații care ar fi putut stagna”, adaugă ea.

principii de reținut

:

  • decideți cu cine doriți să păstrați legătura și cât de des doriți să contactați
  • utilizați toate instrumentele de comunicare din arsenalul dvs., inclusiv e-mail, telefon, date de cafea, adunări sociale și note scrise de mână
  • căutați modalități prin care vă puteți ajuta contactele cu provocările profesionale și personale cu care se confruntă

nu:

  • du-te peste bord pe social media. Fii strategic cu privire la modul în care îl folosești.
  • laudă-te cu realizările tale
  • omoară-te încercând să faci rețea cu toți cei pe care i-ai întâlnit vreodată. Păstrați din când în când o listă de contacte relevante și un audit.

studiu de caz #1: Păstrați legătura oferindu — vă să fiți de ajutor și exprimându-vă interesul pentru viața contactelor dvs.
Omar Qari datorează o mare parte din succesul carierei sale puterii rețelelor-în special un eveniment de rețea.

în 2011, când era student MBA la Wharton, a participat la o discuție a unuia dintre fondatorii TechStars. Înainte de a începe discuția, s-a trezit în conversație cu Talia, un student „luminos și energic”. „Amândoi am împărtășit o pasiune pentru tehnologia de plată mobilă și am fost geeking pe ea împreună”, își amintește el.

Omar a menționat că căuta un stagiu de vară cu un startup, iar Talia s-a oferit să-l prezinte lui Charles, fostul ei șef de la Foursquare, aplicația mobilă a serviciului de căutare bazat pe locație. Ea a făcut-o și Omar a primit stagiul.

la Foursquare, Omar și-a dezvoltat propria relație pozitivă cu Charles și a întâlnit și un alt dezvoltator, Ted Power, cu care a decis să fondeze Abacus, un serviciu de gestionare a cheltuielilor care ajută companiile să ramburseze angajații.

când Omar s-a întors în campus, a ținut legătura cu Talia. Ei prin e-mail în mod regulat și sa întâlnit pentru cafea din timp în timp. „Am lucrat amândoi la Foursquare și a fost distractiv să schimbăm povești de război”, explică el. „De asemenea, mi-a vorbit despre modul în care era interesată să se mute în spațiul de investiții și m-am oferit să o ajut să se gândească la tipul de companie pentru care ar putea dori să lucreze.”

Omar a făcut, de asemenea, o prioritate să rămână în contact strâns cu Charles. „Am trimis prin e-mail o dată pe lună și ne-am conectat la telefon la fiecare două luni”, spune el. „Mi-ar pârghie expertiza sa profesională și sări idei de pe el. În acel moment, el a fost interesat să facă ceva într-un startup în stadiu incipient și a experimentat-o indirect prin mine.”

Charles a părăsit în cele din urmă Foursquare și s-a mutat la Bessemer Venture Partners, o companie de investiții. Nu după mult timp, Talia i s-a alăturat. Și, în 2014, la fel cum Abacus își încheia timpul la acceleratorul Y Combinator, Bessemer a devenit primul investitor la scară largă din companie.

ar putea fi o întindere să spunem că întâlnirea întâmplătoare cu Talia este ceea ce l-a pus pe Abacus în funcțiune, dar Omar spune că nici nu este prea departe de bază. „Mă gândesc la Talia ca la cravata finală liberă”, explică el. „Nu suntem în contact constant acum — s — a mutat pe coasta de Vest-dar știu că, dacă o sun, vom continua de unde am rămas. Suntem conectați în atât de multe moduri diferite.”

studiu de caz #2: pune întrebări și nu te auto-promova
când Liz Graham s-a mutat la Boston, a avut un” moment ah-ha ” despre viața și cariera ei.

„am decis că vreau să lucrez la o companie cu sediul în oraș și mi-am dat seama că trebuie să-mi extind rețeaua”, spune Liz, care a lucrat mulți ani în industria cablurilor din New York și înainte de asta ca avocat corporativ. „Trebuia să investesc timpul pentru a cunoaște companiile VC, startup-urile locale și pentru a afla mai multe despre jucătorii din scena din Boston.”

așa că a făcut tot ce trebuia să facă. Ea a ajuns la colegiu și școală de afaceri prieteni care trăiesc în oraș, ea a participat la evenimente de networking și seminarii specifice industriei, ea a acceptat invitații de a vorbi pe panouri, și ea a luat legătura cu directori locale și le-a invitat la cafea.

dar cea mai fructuoasă rețea a avut loc pe terenul de tenis. Ea a fost afară lovind bile o zi când omul de pe terenul de lângă ea — numit T. S. — A întrebat dacă ea a fost interesat într-un meci. „După cum s-a dovedit, eram amândoi în modul de vânătoare de locuri de muncă — tocmai părăsise Zipcar — și astfel, între seturi, am vorbit despre tipul de mediu în care am vrut să fim, ce ne place să facem și ce oportunități căutăm.”

Liz a vorbit despre cariera ei, dar nu într-un mod auto-promoțional. „Este un echilibru delicat”, spune ea. „Am tendința de a pune o mulțime de întrebări. O sondez pe cealaltă persoană. Bineînțeles că îmi vor pune întrebări și atunci vorbesc despre povestea și experiența mea.”

Liz și T. S. au tranzacționat adrese de e-mail. În curând, T. S. A obținut un loc de muncă ca controlor la Wayfair, compania de mobilă online, iar Liz a obținut un loc de muncă la Hubspot, platforma de marketing și vânzări. În următorii câțiva ani, cei doi au rămas în contact. Jucau tenis din când în când și schimbau e-mailuri despre slujbele și viața lor. Copilul lui T. S. A mers la aceeași școală pe care o aveau copiii lui Liz și de multe ori a întrebat cum se descurcă copilul. De asemenea, ea a ajuns la el pe social media. „Când Wayfair a avut câștigurile sale, i-aș trimite o notă de felicitări”, spune ea.

când Liz a văzut că funcția de vicepreședinte de vânzări și servicii a lui Wayfair era deschisă, ea a fost imediat interesată și a contactat din nou T. S. El a ajutat să ofere o introducere managerului de angajare, care a început procesul de interviu, iar Liz a obținut în cele din urmă slujba. Ea recunoaște că are hobby-ul ei de tenis să-i mulțumesc pentru asta. „Când faci ceva ce îți place”, adaugă ea, „rețeaua se simte ușor.”

Write a Comment

Adresa ta de email nu va fi publicată.