cum să trimiteți Fax de la Windows 7

odată cu apariția Windows 7, trimiterea și primirea faxurilor a devenit probabil mai ușoară decât credeți. Cea mai cunoscută metodă este de a conecta computerul Windows 7 cu un aparat fax și de a trimite Faxurile manual. Cu toate acestea, această metodă nu este favorizată de mulți, deoarece aparatele de fax high-end pot costa mii de dolari.

pentru a vă ajuta, avem diverse alte metode pe lista noastră, prin care puteți trimite și primi faxuri de la Windows 7, fără a utiliza un aparat de fax.

Partea 1: CocoFax-soluția completă de Fax online

CocoFax este un serviciu de fax online, care permite utilizatorilor săi să trimită și să primească faxuri folosind computere. Tot ce trebuie să faceți este să vă înscrieți la CocoFax și să vă conectați Windows 7 cu o conexiune stabilă la internet. CocoFax va acționa ca un interceptor și va transfera faxul către faxul destinatarului.

De Ce Ai Nevoie De CocoFax?

faxul se deplasează printr-un semnal electronic analogic, unul găsit în liniile telefonice. Astfel, în mod tradițional, faxul a necesitat configurarea liniilor telefonice cu aparatul dvs. de fax (sau computerul cu un modem de fax) pentru a trimite sau primi un fax.

cu toate acestea, computerul dvs. funcționează într-un limbaj digital și, prin urmare, nu poate comunica direct cu faxul altei persoane (deoarece ambele utilizează semnale diferite). Astfel, CocoFax acționează ca traducător și comunică destinatarului documentul dvs. de fax. În mod similar, atunci când cineva vă trimite un fax, CocoFax îl colectează și vi-l transmite.

CocoFax vă apreciază confidențialitatea și se asigură că conținutul dvs. este complet confidențial. Puteți consulta paginile de fax conforme cu HIPAA și Phipa ale CocoFax pentru a înțelege mai bine politica noastră.

caracteristici importante ale CocoFax

iată câteva dintre caracteristicile serviciului de fax online CocoFax:

serviciu Web

CocoFax vă oferă servicii ultra-portabile, care pot fi utilizate de oriunde. Nu trebuie să descărcați CocoFax pe PC-ul să-l folosească, pur și simplu conectați la site-ul nostru, du-te la tabloul de bord nostru, și practica aplicația.

compatibil cu Windows

înțelegem dragostea ta Pentru Windows, la urma urmei, este atât de minunat. Deci, chiar dacă Microsoft își scoate suportul din Windows 7, CocoFax va continua să vă ofere toate serviciile sale. Pe scurt, CocoFax vă poate ajuta, de asemenea, să trimiteți fax de la Windows 8 și Windows 10.

securitatea datelor

CocoFax a implementat tehnologii de ultimă oră, cum ar fi autentificarea cu doi factori, măsuri de securitate biometrice, firewall-uri pentru aplicații web, protecție DDOS și multe altele. Puteți consulta pagina Prezentare generală a securității pentru a înțelege mai bine măsurile noastre de securitate a datelor.

prețuri

serviciile CocoFax sunt disponibile la prețuri accesibile, care sunt foarte minime în comparație cu costul întregii configurații a aparatului fax. Și oferă multe alte caracteristici uimitoare care nu există chiar și în majoritatea faxurilor de ultimă generație.

există funcții precum fax cu volum mare, integrare perfectă cu Slack, produse Google și alte aplicații, asistență dedicată, agendă telefonică și multe altele, care fac CocoFax, o alegere pentru milioane de oameni.

Partea 2: Modalități de Fax de la Windows 7 prin CocoFax

CocoFax vă oferă mai multe moduri de a trimite și primi faxuri de la Windows 7. Două moduri proeminente printre ele sunt utilizarea aplicației web CocoFax și utilizarea tehnologiei de e-mail la fax a CocoFax.

1) Fax din Windows 7 prin CocoFax Web App

folosind CocoFax, puteți face fax online fără a fi nevoie să descărcați nicio aplicație. Pentru a înțelege cum se face, urmați acești pași:

Pasul 1: Accesați pagina „Alegeți numărul de fax”. Completați toate detaliile necesare, inclusiv țara sau zona dvs., tipul de număr, prefixul și alegeți un număr de fax preferat. Continuați să alegeți un plan care se potrivește cel mai mult întreprinderii dvs. și completează procesul de înscriere.

Pasul 2: După ce ați finalizat procesul de înscriere, veți ajunge la tabloul de bord CocoFax. Doar faceți clic pe butonul’ + Fax nou’, prezent în colțul tabloului de bord și se va deschide o nouă fereastră de fax.

Pasul 3: în fereastra ‘Fax nou’, tastați adresa de fax a destinatarului. Puteți chiar să trimiteți un fax mai multor utilizatori în același timp introducând numerele lor de fax și separându-le cu punct și virgulă.

de asemenea, aveți opțiunea de a adăuga subiectul și pagina de însoțire la fax. ‘Subiectul ‘apare în partea de sus a documentului fax, iar’ pagina de copertă ‘ formează prima pagină imprimată la capătul receptorului.

după completarea detaliilor de mai sus, acum trebuie să atașați fișierul fax. Puteți alege documentul din Windows 7 sau îl puteți încărca direct din spațiul de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive, Box, Dropbox și OneDrive. Formatele acceptate ale fișierului fax sunt Doc, Docx, Xls, Jpg și Png.

mai multe documente pot fi, de asemenea, partajate prin această metodă, trebuie doar să le încărcați și vor fi îmbinate la capătul receptorului.

Pasul 4: După verificarea dublă a tuturor informațiilor furnizate, faceți clic pe butonul ‘Trimitere’. CocoFax se va conecta cu aparatul de fax al receptorului și le va trimite faxul.

Pasul 5: Odată ce faxul este livrat (sau chiar dacă transmisia eșuează de la capătul receptorului), veți primi o confirmare de la CocoFax pe tabloul de bord CocoFax. În plus, aceste notificări sunt redirecționate și către căsuța de e-mail.

**dacă faxul dvs. nu este livrat, motivele posibile sunt că aparatul de fax al receptorului este ocupat sau este oprit sau ați introdus un număr de fax incorect.**

2) Fax prin e-mail utilizând CocoFax

e-mailurile în mod implicit nu sunt concepute pentru a fi compatibile cu Faxurile, atunci când trimiteți un e-mail direct la un număr de fax, acesta ajunge să nu fie livrat. Dar cu contul CocoFax, puteți îndeplini această sarcină cu ușurință.

trebuie doar să urmați acești pași:

Pasul 1: Înregistrați-vă pentru CocoFax cu adresa dvs. de e-mail, veți utiliza această adresă de e-mail pentru a trimite și primi faxuri. CocoFax vă va înmâna un număr de fax.

Pasul 2: Deschideți clientul de e-mail pe Windows 7, fie utilizând browserul web (cum ar fi gmail.com, yahoo.com, sau oricare alta) sau printr-o aplicație de e-mail, cum ar fi Outlook pe Windows 7.

Pasul 3: accesați opțiunea de a crea un e-mail nou (se va deschide noul pop-up de e-mail). Detaliile faxului pe care îl veți trimite vor fi completate aici.

în câmpul’ Către’, introduceți codul țării, urmat de numărul de fax al receptorului și ‘@cocofax.net’. de exemplu, dacă numărul de fax este 123456 și trebuie să îl trimiteți din S. U. A. în S. U. A., Atunci veți introduce: [email protected]

notă: chiar și atunci când un fax este trimis din aceeași țară, trebuie să adăugați codul țării.

acum completați ‘subiectul’ la e-mail, care apare în partea de sus a documentului fax. Corpul e-mailului formează pagina de copertă a faxului, care este prima pagină a documentului de fax pentru receptor.

atașați documentul fax în formatul: Doc, Docx, Png, Jpg, Xls sau Xlsx. Asigurați-vă că documentul dvs. nu conține niciun caracter special în numele său.

Pasul 4: După ce faceți clic pe butonul ‘Trimitere’, CocoFax îl va traduce pentru aparatul de fax al receptorului. Când faxul este livrat (sau chiar dacă transmisia eșuează la capătul receptorului), veți primi o confirmare în căsuța de e-mail, care conține toate detaliile faxului.

de asemenea, puteți viziona videoclipul de mai jos:

cum să activați notificarea prin e-mail prin CocoFax

CocoFax asigură că procesul de primire a unui fax în contul dvs. este fără probleme și ușor. Această caracteristică este activată pentru dvs. în mod implicit, dar în cazul în care întâmpinați dificultăți în primirea e-mailurilor, puteți urma pașii următori pentru a primi un fax utilizând funcția de fax la e-mail a CocoFax:

• Login to your CocoFax account
• du-te la profil contul de e-mail
• căutați ‘informații de e-mail’ în secțiunea ‘Notificări’ și selectați Editare
• în caseta notificare Fax primită, alegeți activat (notificare și atașament)
• pentru a adăuga mai mulți destinatari de e-mail, faceți clic pe butonul ‘Adăugare’ din partea 6648>

fiecare nouă notificare de fax din căsuța de e-mail va conține detaliile alungite ale faxului primit, inclusiv numărul de fax al expeditorului și jurnalele de timp. Cel mai important beneficiu al tehnologiei e-mail către fax este că vă puteți verifica Faxurile prin intermediul smartphone-ului, chiar dacă computerul Windows 7 nu este cu dvs.

Partea 3: o altă metodă de Fax Online: Fax și scanare Windows

este posibil să nu fiți conștienți de această caracteristică excepțională a Windows 7, că Windows 7 vine cu o opțiune de Fax și scanare în mod implicit. Folosind această opțiune, puteți trimite și primi faxuri direct de pe computer.

chiar dacă Windows Fax and Scan este gratuit, va trebui să adăugați un Modem de Fax la computer și să conectați aparatul de scanare la computer pentru a scana alte documente de fax decât cele deja prezente pe computer. De asemenea, pentru a începe cu procesul de fax pe Windows Fax și scanare, va trebui să obțineți un număr de fax.

pașii detaliate care trebuie urmate pentru a utiliza această aplicație sunt după cum urmează:

**Windows Fax și scanare este doar software-ul Windows. Puteți afla cum să trimiteți prin fax de pe un Mac aici.**

trimiterea faxului din Windows 7 utilizând Windows Fax și scanare

Pasul 1: Obțineți un modem de fax și conectați-l la computer utilizând instrucțiunile de pe OEM-ul modemului de fax.

Pasul 2: deoarece computerul dvs. nu vine împreună cu un port pentru un cablu telefonic, conectați linia telefonică numai la modemul fax (acesta este motivul pentru care este necesar un modem fax).

Pasul 3: Când toate conexiunile sunt realizate și driverele au fost instalate, deschideți Windows Fax și scanare. Mergeți la’Start’>>’toate programele’>>’Fax și scanare Windows’.

Pasul 4: Odată ce se deschide fereastra’ Fax și scanare Windows’, selectați opțiunea’ Fax nou’. Vi se va cere să vă conectați la un modem de fax sau la un server de fax, alegeți opțiunea modem fax. Noul pop-up Fax se va deschide în continuare. Completați aici detaliile faxului pentru noul document fax. În câmpul’ Către’, introduceți numărul de fax al receptorului, puteți introduce și mai multe numere de fax.

în partea de sus a faxului și scanării Windows, veți găsi opțiunea de a adăuga o pagină de copertă (care este opțională). Dacă te duci cu ‘nici unul’, nici o pagină de copertă va fi adăugat. În mod similar, dacă doriți să completați câmpul ‘Subiect’ la documentul fax apoi adăugați, în caz contrar, acest lucru poate fi, de asemenea, lăsat necompletat. Mai târziu, atașați documentul fax (sau documentele) în formatul dorit.

Pasul 5: După completarea tuturor câmpurilor, faceți clic pe butonul ‘Trimitere’ și faxul dvs. va fi trimis. La livrare, veți primi în scurt timp un mesaj de confirmare.

de asemenea, puteți viziona videoclipul de mai jos:

primirea faxurilor pe Windows 7 prin Fax și scanare Windows

Fax și scanare Windows este un software gratuit de fax Windows care vă oferă și primirea unei facilități de fax. Cu toate acestea, dacă vă așteptați ca procesul să fie la fel de simplu și automat ca CocoFax, veți fi dezamăgiți.

pentru a primi faxuri pe Windows Fax și scanare, trebuie să porniți computerul în orice moment. Chiar și atunci când computerul se oprește pentru o perioadă scurtă de timp, faxurile primite în acest timp nu vă vor fi livrate.

concluzie

Deci, acum sunteți conștienți de toate metodele diferite de fax folosind Windows 7, fără a fi nevoie de un aparat de fax. Platformele online de service fax precum CocoFax sunt ușor de utilizat și distractive. Întrucât, chiar dacă Windows Fax și scanare este liber de utilizat, nu este la fel de simplu sau independent ca CocoFax. Trebuie să configurați hardware suplimentar (cum ar fi un modem de fax și o linie telefonică) și să obțineți numărul de fax de la compania dvs. de telefonie.

dacă tot ceea ce este bine cu tine, puteți face cu siguranță Utilizarea Windows fax și scanare facilitate fericit. Indiferent de metoda pe care decideți să o alegeți, motivul nostru principal este doar să vă conștientizăm, astfel încât să puteți lua o decizie înțeleaptă.