cum să importați fișierul QuickBooks în Mac în QuickBooks Desktop pentru Windows?

Mac-urile devin din ce în ce mai populare în rândul contabililor și proprietarilor de afaceri, dintre care mulți au nevoie de QuickBooks Desktop instalat pe ele. Intuit a personalizat QuickBooks Desktop pentru Mac pentru astfel de utilizatori. Cu toate acestea, este posibil ca acești utilizatori să fie nevoiți să trimită fișierele QuickBooks unui contabil sau unui alt utilizator cu o mașină Windows. Fișierele utilizate în QuickBooks Desktop pentru Mac (.dmg sau .qbxxx) sunt diferite de cele din QuickBooks Desktop pentru Windows (.qbw). Acest lucru implică faptul că astfel de utilizatori trebuie să știe cum să importe fișierul QuickBooks în Mac în QuickBooks Desktop pentru Windows. Să explorăm cum să schimbăm fișiere QuickBooks între utilizatorii de mașini cu sisteme de operare diferite și soluții alternative.

de ce importați fișierul QuickBooks în Mac în QuickBooks Desktop pentru Windows?

în timp ce unul dintre cele mai frecvente motive pentru importul de fișiere QuickBooks pentru Mac în mașina Windows este de a permite altor utilizatori să acceseze înregistrările financiare pe aceste sisteme, lansarea macOS Catalina a expus mai multe vulnerabilități în versiunea anterioară. Mulți utilizatori au suferit pierderi de date și accidente. În timp ce Intuit a rezolvat problema pentru QuickBooks Desktop pentru Mac 2019 (R7) sau 2020 (R2 sau o versiune ulterioară) pentru utilizatorii macOS Catalina, compania a precizat că utilizatorii QuickBooks Desktop pentru Mac 2015 și 2016 trebuie să facă upgrade la versiunile ulterioare sau să migreze la QuickBooks Online.

cu toate acestea, ar putea exista modificări ale funcționalităților dacă migrați de la versiunea desktop la versiunea online.

cum se convertesc fișierele QuickBooks pentru Mac în QuickBooks pentru Windows?

Intuit a proiectat soluția în așa fel încât utilizatorii de pe mașinile care rulează fie sisteme de operare pot deschide fișierul cu pași simpli de conversie. Iată cum puteți converti fișierul companiei dvs. din QuickBooks pentru Mac în QuickBooks pentru Windows.

pregătirea fișierului companie în QuickBooks pentru Mac

• asigurați-vă că actualizările pentru cea mai recentă versiune pentru QuickBooks pentru Mac sunt disponibile pe sistemul dvs.
• dacă ați adăugat tranzacții cu note, asigurați-vă că acestea din urmă nu au mai mult de 50 de caractere sau caractere speciale.
• asigurați-vă că tranzacțiile sunt închise înainte de a trece la următoarea înregistrare.
• dacă observați că unele date sunt deplasate în orice listă, sortați-le din nou pentru a le seta la valorile implicite.
• Verificați înregistrările și reconstruiți fișierul companiei înainte de a iniția conversia.

conversia fișierului companiei pentru QuickBooks pentru Desktop

după ce v-ați asigurat că fișierul companiei este formatat prin verificarea datelor, puteți continua cu exportul.

• asigurați-vă că deschideți fișierul companiei cu drepturi de administrator.
• Faceți clic pe fișier> Export și selectați opțiunea QuickBooks pentru Windows.
• Faceți clic pe Verificați dacă vi se solicită înainte de a face o copie de rezervă.
• salvați fișierul de rezervă într-un folder corespunzător.

importarea fișierului QuickBooks în QuickBooks Desktop pentru Windows

în timp ce fișierele mai mici pot fi trimise prin e-mail utilizatorilor cu o mașină Windows, Cele mai mari trebuie importate în QuickBooks Desktop pentru Windows utilizând un dispozitiv fizic, cum ar fi o unitate flash USB sau utilizând stocarea în cloud. În cele din urmă, acesta poate fi restaurat pe versiunea Windows a QuickBooks.

• lansați QuickBooks Desktop pe sistemul Windows.
• navigați la meniul fișier și selectați Deschidere sau restaurare companie…
• importați fișierul companie salvat în format qbw de pe dispozitivul de stocare/ unitatea salvată pe computerul Mac.
• deschideți fișierul companiei și introduceți acreditările pentru a începe să lucrați.

Apps4Rent poate ajuta cu găzduit QuickBooks Desktop

majoritatea utilizatorilor găsi QuickBooks Desktop Pentru Windows pentru a fi un produs superior în comparație cu atât QuickBooks Online și QuickBooks pentru Mac. Ca furnizor de găzduire autorizat Intuit, Apps4Rent poate găzdui QuickBooks Desktop pe cloud, astfel încât să nu fie nevoie să importați și să exportați fișiere frecvent. În afară de 24/7 telefon, chat, și suport de e-mail, vă sunt protejate de pierderea de date cu backup-uri frecvente pentru a se asigura că puteți utiliza instrumente puternice în QuickBooks Desktop fără a compromite mobilitatea și siguranța QuickBooks Online. Contactați-ne astăzi pentru cele mai bune prețuri la planurile de găzduire QuickBooks.