sarcina de a obține premii de tombolă pentru o strângere de fonduri viitoare poate fi o muncă grea și, de asemenea, destul de descurajantă. Fiți pregătiți pentru refuzuri pe parcurs, dar un plan de acțiune clar și o abordare pozitivă ar trebui să vă ajute.
- Întrebări frecvente la tombolă online
- Întrebări frecvente la tombolă
- sfaturi și sfaturi pentru tombolă
când să începeți să întrebați
acordați mai mult timp decât credeți că veți avea nevoie. Dacă nu ați început deja să cereți premii pentru târgul dvs. de vară, acum este un moment bun pentru a începe. S-ar putea să vă simțiți inconfortabil cerând premii la tombolă, dar nu sunteți singuri. Începeți încet contactând persoanele care au donat în anii precedenți. Apoi, odată ce ai câteva bunătăți sub centură, acele griji vor începe să se topească.
pe cine să întrebați
profitați la maximum de contactele dvs.: întrebați părinții, guvernatorii, sponsorii actuali și donatorii anteriori. Apoi lărgiți rețeaua pentru a include afacerile locale, atracțiile și cluburile sportive. Fii creativ: cine ar putea locui sau lucra în zona dvs., dar nu este o alegere evidentă pentru o donație? Există o nouă cafenea sau cinema care ar dori să-și promoveze afacerea în familii? Unele PTA-uri includ o donație de tombolă ca parte a taxei pentru deținătorii externi.’
deoarece suntem un PTA nou-nouț, fără contacte de afaceri, donatori de premii anterioare sau bani în bancă, am vrut să păstrăm tombola cât mai simplă posibil. Fiecărei clase i s-a alocat o temă și o scrisoare a mers acasă la părinți solicitând donații bazate pe temă. Părinții ne-au oferit lucruri atât de minunate, iar PTA a creat hampers folosind o cutie de carton învelită în celofan și legată cu un arc. Nu a fost un coș umplut cu cadouri de ciocolată, unul plin de produse răsfăța, o artă și meserii împiedică, și multe altele. Tombola a fost foarte populară,iar noi am ridicat numărul 928.’
Emily Moorhouse, Handcross Primary School PTA, West Sussex (240 elevi)
cum să întrebați
alegeți o zi în care vă simțiți deosebit de încrezători și faceți o plimbare pe strada dvs. locală. Dacă găsiți acest lucru într-adevăr intimidant apoi pune o limită de timp pe ea. Aceste 20 de minute din viața ta se vor termina destul de repede și, după aceea, probabil că nu te va deranja să faci alte 20. Dacă vizitați magazine, alegeți un moment în care vă așteptați să fie liniștiți. Dacă magazinul este foarte ocupat când ajungeți acolo, încercați din nou o altă zi.
‘ajută să ai o scrisoare pe hârtie cu cap la îndemână potențialilor donatori. Intră, spune că ceri premii pentru o tombolă pentru școala copilului tău. Explicați modul în care o donație le-ar permite să facă publicitate în cadrul comunității școlare și spuneți-le câți copii sau familii sunt în școală. Explica ceea ce banii strânși ar fi merge spre și să le știu că orice le poate oferi ar fi uimitor. Cereți să vorbiți cu managerul, deoarece acesta este cel care va lua decizia. Odată ce ați fost în câteva locuri și ați asigurat câteva donații, vă ajută cu încredere. Acum sunt ferm în tabăra” dacă nu întrebi nu primești ” – și voi întreba absolut pe oricine!’
Sarah Wesley, Trezorier, prietenii South Camberley primar & grădiniță, Camberley, Surrey (757 elevi)
locale și naționale
puteți contacta companiile locale și naționale prin e-mail, Twitter sau Facebook. Aflați numele persoanei potrivite pentru a o aborda și a o folosi. Încercați să postați o cerere de premii la tombolă pe paginile și grupurile locale de Facebook. Dacă strângeți fonduri pentru ceva specific, este o idee bună să menționați acest lucru și să enumerați beneficiile pentru elevi.
nu vă fie teamă să vă urmăriți e-mailul, tweet-ul sau scrisoarea. Fii politicos. Dacă nu auziți nimic după două încercări, probabil că nu sunt interesați, așa că lăsați-l acolo și încercați pe altcineva. Dacă vi se oferă o donație, răspundeți rapid și spuneți mulțumesc. Odată ce Târgul s-a încheiat și tombola a fost extrasă, contactați din nou donatorii cu un alt mulțumesc și o notă pentru a spune cât de mult a ridicat tombola pentru cauza dvs.
premiu unic
în timp ce cele mai evidente premii la tombolă sunt articole donate de companiile locale de vânzare cu amănuntul și de producție, este bine să ne gândim și în afara cutiei. Articolele și experiențele care nu pot fi cumpărate ‘de pe raft’ fac premii extra-speciale la tombolă și vor avea vizitatori la coadă pentru a câștiga. Are vreunul dintre părinți ceva la fel de luxos ca o cabană de vacanță pe care ar oferi-o timp de o săptămână? Există părinți creativi care ar fi pregătiți să producă o piesă de artă?
dacă acest lucru într-adevăr nu sună ca comunitatea ta, Ce zici de câteva ore de curățenie sau grădinărit? Sau poate cel mai bun brutar de pe PTA să ofere să coace un tort special? Sunt vreunul dintre părinții tăi antrenori personali, instructori de yoga sau cosmeticieni mobili? Donarea unui voucher este o modalitate ușoară pentru ei de a crea noi afaceri. Până la extragerea tombolei, ar trebui să aveți o selecție de premii diferite care să fie pe placul tuturor. Amintiți-vă, cu cât sunt mai multe premii, cu atât este mai mare șansa de a câștiga pentru fiecare bilet achiziționat.
cumpărați un premiu
dacă, în ciuda eforturilor depuse, încă nu aveți un premiu principal pentru a conduce vânzările de bilete, puteți lua în considerare cumpărarea a ceva special sau oferirea unui premiu în bani. Cât de mult sunteți în stare să-și petreacă depinde de ce tip de tombolă se execută. Regulile stabilite de Comisia pentru jocuri de noroc permit ca o parte din încasările fiecărui tip de tombolă să fie cheltuite pe premii: pentru o loterie incidentală (Biletele se vând doar în ziua respectivă și tragerea la sorți se face la eveniment sau la scurt timp după) până la 500 de extrageri la tombolă pot fi folosite pentru a cumpăra premii. Dacă conduci o loterie a societății mici (biletele pot fi vândute înainte de eveniment și trebuie să te înregistrezi la autoritatea locală), poți folosi până la 80% din încasări pentru premii.
desigur, cheltuirea banilor pe premii vă va reduce profiturile în ziua respectivă, așa că asigurați-vă că intenționați să vindeți suficiente bilete pentru a acoperi cheltuielile suplimentare. Vizitați Comisia pentru jocuri de noroc pentru mai multe detalii despre diferite tipuri de tombolă.
dacă nimeni nu dorește să-și asume responsabilitatea exclusivă pentru premiile tombolei, împărțiți sarcina între mai multe persoane sau cereți fiecărui membru al Comitetului să se angajeze să obțină două sau trei premii fiecare. Este necesară o comunicare bună, astfel încât să nu întrebați toți aceiași oameni.
câteva refuzuri sunt perfect normale și nu toată lumea va fi în măsură să vă ajute. Cu toate acestea, dacă credeți că prea mulți oameni spun nu, vedeți dacă vă puteți modifica cererea pentru a sublinia aspectele emoționale și benefice ale strângerii de fonduri.
în ziua
asigurați-vă că toți voluntarii dvs. știu ce premii de bilete mari aveți la dispoziție, unde se vând biletele și cât costă. Vinde bilete pe ușă și au câțiva voluntari de vânzare ca oamenii se plimbe.
includeți o listă de premii în programul dvs., dacă aveți unul, și afișați-le clar pe ușă. Ai putea laminat o foaie A4 pentru vizitatori pentru a trece în jurul. Asigurați-vă că ați inclus orice logo-uri ale companiei sau detalii de contact pe care le-ați promis și că totul este scris corect.
