personal cred că căutarea în Outlook este destul de bună. De obicei, găsesc ceea ce caut 95% din timp (celălalt 5% se datorează faptului că e-mailul a fost arhivat, șters cu mult timp în urmă sau a fost o figură a imaginației mele).
odată ce am fața locului e-mail într-o listă de rezultate de căutare, de multe ori mă întreb „acum, unde am pus de fapt asta?”. Am o cantitate jenantă de foldere imbricate pe care le folosesc pentru a organiza mii de e-mailuri pe care le primesc, deoarece nu șterg niciodată niciuna dintre ele. În plus, sunt vinovat de tragerea accidentală a folderelor în alte foldere și pierderea lor. Poking în jurul valorii de prin sistemul de dosar este sincer dureros, și mai mult efort decât am grijă să-și exercite, mai ales atunci când am ajuns să faceți clic în jurul pentru mai mult de 30 secunde. Știam că trebuie să existe o cale mai ușoară!
în timpul căutării mele pe internet pentru răspunsuri, am descoperit blogul Msoutlook al Outlook MVP Robert Sparnaaij.info și a fost foarte impresionat de stilul său de scriere. El a găsit echilibrul perfect de răspunsuri scurte, directe, cu suficiente detalii pentru a obține rezultate. Vă mulțumim pentru Robert pentru trecere prin vad prin cantități mari de documentație pentru a urmări în jos răspunsurile la întrebările noastre din lumea reală!
în postarea de pe blogul lui Robert „determinați calea folderului unui mesaj găsit în rezultatele căutării”, el împărtășește patru soluții de complexitate crescândă pentru a vă ajuta să aflați unde locuiește un e-mail în Outlook.
pentru că sincer trebuie să amintesc aceste comenzi rapide de la tastatură de 3-4 ori pe săptămână (și să uit mereu), le postez aici. Vă rugăm să citiți postarea de pe blogul lui Robert pentru instrucțiuni detaliate și capturi de ecran pas cu pas. Din nou, 100% kudos la Robert pentru aceste soluții.
soluția #1: Sortați rezultatele căutării după dosar (atât de inteligent!)
soluție #2: Alt + Enter este comanda rapidă de la tastatură pentru a afișa caseta de dialog Proprietăți pentru un e – mail Outlook-aceasta vă va arăta numele folderului în care trăiește e-mailul.
soluția # 3: Pentru a vedea calea exactă a folderului complet, utilizați CTRL + Shift + F va deschide meniul Advanced Find. Vă va spune în ce folder se află e-mailul și vă va permite să utilizați butonul Browse pentru a dezvălui unde se află acel folder în ierarhia folderului.
soluția #4: Dacă doriți o soluție care vă oferă posibilitatea de a face clic pentru a deschide locația fișierului, utilizați linkul de mai sus pentru a citi postarea de pe blogul lui Robert: determinați calea folderului unui mesaj găsit în rezultatele căutării
