Contabilitatea construcțiilor 101: Un ghid de bază pentru contractori

contabilitatea Construcțiilor este o formă unică de contabilitate și management financiar. Este conceput special pentru a ajuta contractorii să urmărească fiecare loc de muncă și modul în care afectează compania în ansamblu. Deși se bazează pe toate aceleași principii de bază ale contabilității generale, are și câteva caracteristici importante și distincte.

ne vom arunca cu capul în fiecare dintre acestea pentru a vedea contractori fundație nevoie pentru a rula o afacere de succes de construcții. Dar mai întâi, să ne uităm la ceea ce face construcția diferită de atâtea alte industrii.

De Ce Este Diferită Contabilitatea Construcțiilor?

în comparație cu alte industrii, cum ar fi comerțul cu amănuntul sau producția, contractarea construcțiilor are mai multe trăsături distincte din punct de vedere contabil.

CARACTERISTICILE CONTABILITĂȚII CONSTRUCȚIILOR:

1. Se bazează pe fiecare proiect.

2. Producția este descentralizată.

3. Contractele sunt pe termen lung cu plăți extinse.

1. Bazat pe proiecte

fie că vorbim despre facturare, producție sau forță de muncă, contractorii își desfășoară activitatea în principal în jurul proiectelor. Accentul financiar se învârte în jurul fiecărui loc de muncă. Gândiți-vă la orice altă afacere, cum ar fi un lanț de magazine de cupcake de designer sau un producător de supape pneumatice. Acolo, managerii ar putea trata fiecare magazin, plantă, linie de produse sau întreaga afacere ca un „centru de profit.”Pentru majoritatea industriilor, acestea sunt stabile și previzibile.

cu toate acestea, contractorii trebuie să trateze fiecare proiect de construcție ca pe un centru de profit unic, pe termen scurt. Ceea ce face cu adevărat acest lucru special este că fiecare lucrare de construcție tinde să aibă intrări și cerințe unice. Chiar și atunci când proiectele au cerințe de producție similare, acestea sunt adesea supuse unor condiții diferite de amplasament sau variabile locale, cum ar fi disponibilitatea forței de muncă, costul materialelor și legislația. În plus, proiectele se deschid și se închid continuu pe parcursul anului cu fiecare contract.

în cele din urmă, companiile de construcții au o modalitate de a controla costurile și de a licita inteligent. Asta pentru a urmări costurile exacte pentru fiecare proiect individual, precum și tipurile de cheltuieli și activități de producție care alcătuiesc costurile locurilor de muncă. Aceste numeroase centre de cost temporare sunt în cele din urmă motivul pentru care contractanții trebuie să practice costul locurilor de muncă.

2. Producția descentralizată

în mod similar, spre deosebire de comerțul cu amănuntul și de fabricație, producția se întâmplă în primul rând pe diferite locuri de muncă, mai degrabă decât în locații fixe, cum ar fi fabricile. Atât utilizarea echipamentului, cât și forța de muncă, se deplasează frecvent de la un site la altul. Acest lucru poate duce la costuri de mobilizare. De asemenea, înseamnă că echipamentele și costurile forței de muncă trebuie întotdeauna urmărite la fiecare loc de muncă cu rata salarială corectă.

pe lângă cerințele distincte ale proiectului, Construcția prezintă, de asemenea, cicluri de producție lungi și adesea sezoniere. Deoarece producția poate fi mai puțin previzibilă, contractorii adesea nu sunt capabili să rețină cantități mari de inventar. Ca urmare, costul și disponibilitatea intrărilor de producție pot fluctua și necesită o urmărire și o planificare specială, atentă.

3. Contracte pe termen lung

legat de ideea ciclurilor lungi de producție este ideea că contractele de construcție sunt mai lungi decât multe alte întreprinderi se ocupă. Imaginați-vă că vindeți un camion. Dacă sunteți dealer, contractul este finalizat imediat ce tranzacția este. Clientul plătește, iar tu le dai cheile. Chiar dacă sunteți un producător de camioane, ar putea fi un termen mai lung între vânzare și livrare sau puteți livra doar dintr-un stoc de inventar.

în construcții, contractele de producție pot dura ani de zile și au plăți multiple, extinse în acest timp. Clauzele contractuale permit de obicei 30, 60, chiar 90 de zile sau mai mult să plătească facturi. Reținerea reținerii sau litigiile pot întârzia plata și mai mult. Drept urmare, recunoașterea veniturilor și gestionarea numerarului în construcții au ambele considerații speciale. Contractorii au nevoie de urmărire și raportare precise, precum și de strategii de colectare și flux de numerar.

Fundația pentru contabilitatea construcțiilor

Factoring pentru unele dintre diferențele esențiale față de contabilitatea generală, contabilitatea construcțiilor se bazează pe o serie de concepte importante.

1. Job Costing

Ce Este Job Costing?

pentru majoritatea companiilor, registrul general de contabilitate (G/L) este tot ce au nevoie. Acest lucru le permite să urmărească tranzacțiile care au impact asupra imaginii financiare a întregii companii. Cu toate acestea, deoarece contabilitatea construcțiilor este centrată pe proiect și producția este descentralizată, contractanții au nevoie, de asemenea, de o modalitate de a urmări și raporta tranzacțiile specifice fiecărui loc de muncă. Asta costă slujba. Costul locurilor de muncă este practica în contabilitatea construcțiilor de urmărire a costurilor pentru anumite proiecte și activități de producție.

ce Job Costing face

în contabilitatea construcțiilor, job costing și G/L lucrează împreună ca o mână stângă și dreaptă. G / L se uită la întreaga companie, iar costul locurilor de muncă se uită la nivelul proiectului. Și în cazul în care G / L este alcătuit din conturi (cum ar fi cheltuielile cu materialele sau A / P), costul locurilor de muncă este alcătuit din:

  • proiecte individuale
  • activități de cost (cum ar fi fundația sau încadrarea)
  • și tipuri de costuri (cum ar fi forța de muncă sau materialele)
Registrul General costul locurilor de muncă
Urmărește finanțele companiei urmărește datele proiectului
produce situații financiare, rapoarte de îmbătrânire, peste / sub facturare produce estimat vs. de fapt, rapoarte de producție, rapoarte WIP
organizat de planul de conturi organizat de structura costurilor de locuri de muncă

când toate aceste date de locuri de muncă sunt înregistrate și organizate, rezultatul este raportarea acționabilă pe care managerii de proiect și maiștrii o pot folosi cu adevărat. Contractorii sunt capabili să-și antreneze managerii de proiect și superintendenții în modul de supraveghere a costurilor și a producției cu succes. Estimatorii sunt capabili să cunoască adevăratul cost de rentabilitate chiar și în oferte strânse. PMs și supers au un „scorecard” pentru a vedea cum funcționează echipajele lor, să învețe și să facă ajustări. Cu o mai bună estimare, licitare și control al costurilor, contractanții ar trebui să poată proteja marjele de profit înguste și să continue să preia proiectele potrivite.

cum Costing Job face

costing Job poate măsura mai multe aspecte diferite ale unui proiect, în scopul de a îmbunătăți estimările și bugetare. În timp ce raportarea financiară de la G / L se uită doar la dolari, contractorii pot folosi costul locurilor de muncă pentru a urmări:

finalizarea fizică (în unități)
costuri cu care se confruntă (în dolari)
munca folosită (în ore)

acesta urmărește aceste nu numai la fiecare loc de muncă, dar, de asemenea, în cadrul fiecărui grup de activități de locuri de muncă și fiecare tip de cost. De exemplu, un antreprenor ar putea „codifica” o factură la Job 140 (Lake Ave. Remodela), Codul De Cost 100 (fundație), clasa de Cost „MAT” (materiale). Unii ar putea, de asemenea, să clasifice costurile în funcție de fazele proiectului sau de sub-locuri de muncă, cum ar fi podelele unei structuri sau clădirile dintr-o dezvoltare. Sistemul de categorii pe care Contractantul îl folosește în toate locurile de muncă se numește structura costului locului de muncă.

etichetând fiecare tranzacție cu informații din structura costurilor de muncă, contractorii pot vedea o dimensiune cu totul nouă a costurilor lor. Ei se pot uita la cât de mult fiecare aspect al costurilor de operațiuni pe un anumit loc de muncă și în întreaga companie ca un întreg. Împreună cu cheltuielile, aceștia pot urmări progresul în funcție de elementele bugetare specifice, pot detecta tiparele și pot raporta profitabilitatea sau depășirile pentru diferite activități de producție pe măsură ce sunt în curs. Important este că aceștia pot identifica, de asemenea, costurile partajate între mai multe locuri de muncă, cum ar fi echipamentele, și pot calcula o modalitate corectă de a distribui aceste costuri, ceea ce se numește alocare generală.

în cele din urmă, obiectivul este de a ajuta contractanții să-și identifice adevăratele costuri și rentabilitate, ceea ce altfel este foarte dificil de realizat într-o industrie cu atât de multe variabile de la contract la contract. Apoi, ei pot folosi aceste pentru a informa estimarea lor, bugetare și de luare a deciziilor merge mai departe.

2. Recunoașterea Veniturilor Contractuale

Ce Este Recunoașterea Veniturilor?

recunoașterea veniturilor sau recunoașterea veniturilor este modul în care un antreprenor determină când a făcut oficial bani pe un proiect. De asemenea, ajută la determinarea momentului în care ar trebui să înregistreze oficial o cheltuială. Amintiți-vă, acest lucru intră în joc, deoarece contractele de construcție sunt de obicei pe termen lung și adesea au plăți întârziate. Contractorii nu sunt neapărat capabili să finalizeze, să factureze și să colecteze un contract în aceeași lună. De fapt, pentru mulți contractori, acest lucru nu se întâmplă niciodată.

care lasă contractori și contabili de construcții, cu o alegere a metodei de recunoaștere a veniturilor. Metoda pe care o aleg va determina când veniturile și cheltuielile „contează.”În unele cazuri, ar putea folosi o metodă pentru propria contabilitate și una pentru raportarea fiscală, atâta timp cât rămân consecvente în timp. În contabilitatea construcțiilor, principalele opțiuni au inclus în mod tradițional baza de numerar, contractul finalizat și procentul de finalizare. Cu toate acestea, contractorii trebuie acum să ia în considerare îndrumările din noile standarde de recunoaștere a veniturilor ASC 606 cu CPA pentru construcții.

metoda numerarului

cea mai simplă metodă de recunoaștere a veniturilor este metoda numerarului. Totul se bazează pe impactul său în timp real asupra numerarului companiei. Contractorii înregistrează venituri când și numai atunci când primesc plata — și raportează cheltuielile când și numai atunci când plătesc efectiv. Prin urmare, nu există conturi de plătit (A/P) sau conturi de încasat (A/R). Sub contabilitatea de numerar, dacă banii nu și-au schimbat încă mâinile, nu există nicio tranzacție de luat în considerare.

în timp ce contabilitatea pe bază de numerar are mai multe avantaje, nu este pentru fiecare afacere de construcții. De fapt, în timp ce mulți S. U. A. întreprinderile mici preferă Contabilitatea în numerar pentru simplitatea și flexibilitatea sa, doar unii contractori se califică. Potrivit IRS, numai întreprinderile de construcții cu mai puțin de un venit mediu anual stabilit pot utiliza metoda de numerar în scopuri fiscale. Dacă vânzările unei companii depășesc această sumă, va trebui să utilizeze o altă metodă în scopuri fiscale. În acest caz, ei pot decide pur și simplu să folosească o altă metodă și pentru propriile cărți.

fiecare dintre aceste alte metode va fi cunoscută ca o metodă de acumulare. O metodă de acumulare va recunoaște o cheltuială atunci când este suportată și venituri atunci când este câștigată, chiar dacă banii nu au intrat sau au ieșit încă. Cu alte cuvinte, urmărește modul în care banii „se acumulează” sau se acumulează, în deținere înainte de a se deplasa ca numerar.

Aflați mai multe despre metodele de numerar și de acumulare „

metoda contractului finalizat

conform metodei contractului finalizat (CCM), venitul din contract nu este raportat până la finalizarea proiectului. Nici cheltuielile. Desigur, asta nu înseamnă că nu există cheltuieli în timpul construcției sau că contractorii nu pot factura între timp. Înseamnă doar că orice profit nu este oficial până la sfârșit. Totul lovește Declarația de venit la un moment dat. Acest lucru înseamnă uneori contractori sunt în măsură să amâne veniturile impozabile în cazul în care contractul nu va fi finalizat până în anul fiscal următor.

CCM are, de asemenea, restricții speciale din partea IRS. Pentru a fi eligibili, contractorii nu pot depăși un anumit venit mediu anual, iar contractele lor trebuie să poată fi finalizate într-un interval de timp stabilit.

procentul metodei de finalizare

procentul metodei de finalizare (PCM) permite unui contractant să recunoască veniturile pe măsură ce le câștigă în timp. Ca un proiect progresează spre finalizare, contractantul poate factura pentru munca le-am efectuat. De fiecare dată când emit o factură, pot înregistra veniturile obținute. Aceasta continuă până când termină contractul. Pentru a calcula cât de mult din contractul pe care l-au câștigat pentru o perioadă de facturare, aceștia ar putea alege dintr-o serie de metode, inclusiv costul la cost și procentul estimat complet.

Aflați mai multe despre procentul de finalizare „

ASC 606 noi standarde de recunoaștere a veniturilor

acestea fiind spuse, există o nouă regulă în oraș. Consiliul pentru Standarde de Contabilitate Financiară, care supraveghează principiile contabile general acceptate din SUA (GAAP), a emis „ASC 606: venituri din contracte cu clienții” ca un nou set de standarde pentru recunoașterea veniturilor. GAAP oferă standarde de contabilitate cu cele mai bune practici în toate industriile din SUA. Începând cu Decembrie 2018, toate companiile care raportează în cadrul GAAP trebuie să urmeze ASC 606. Și în timp ce companiile private nu au o obligație formală de a utiliza GAAP, mulți aleg să urmeze cele mai bune practici.

printre alte domenii de orientare, aceste standarde ajută contractanții să identifice dacă ar trebui să recunoască veniturile din registrele lor într-un singur moment (ca în cazul CCM) sau în timp (ca în cazul PCM). Cu ASC 606, întrebarea atârnă de ideea transferului controlului.

controlul este transferat atunci când activul construit devine proprietatea clientului. Dacă se află pe terenul clientului, fundația unei clădiri ar putea intra sub controlul clientului imediat ce este turnată, cadrul imediat ce este ridicat etc. Cu un proiect de dezvoltare totală, transferul de control ar putea să nu fie până când contractantul nu predă cheile. Dar, deoarece face parte dintr — o obligație contractuală, părțile trebuie să se stabilească înainte de timp atunci când controlul este transferat — la un moment dat sau în timp-pentru a ține cont de venituri în mod corespunzător.

punct în timp în timp
Contractantul nu are dreptul la plată până la sfârșitul contractantul are dreptul la plată în diferite etape
contractantul are titlu legal până la transfer clientul are titlu legal al activului
contractantul are posesia fizică până la transferul clientul are posesia fizică a activului
contractantul are Utilizare și beneficii până la transfer clientul are utilizare continuă și beneficii ale activului

desigur, regula ASC 606 oferă multe alte standarde importante pe care contractanții trebuie să le urmeze. Aceasta include identificarea dacă trebuie să numere un proiect ca un contract sau mai multe contracte, cum să determine prețul contractului și cum să aloce vânzările. De asemenea, implică modificări în contabilizarea pierderilor contractuale, a materialelor stocate și a calculelor cost-cost. Ca și în cazul utilizării contabilității de numerar sau a metodelor precum PCM și CCM, contractorii trebuie să se consulte cu CPA pentru construcții pentru a se asigura că sunt pe drumul cel bun.

Aflați mai multe despre noile standarde de recunoaștere a veniturilor”

3. Contract Retainage

Ce Este Retainage?

o altă particularitate care trebuie luată în considerare în construcții este practica reținerii reținerii sau reținerii. Reținerea este suma predeterminată de bani pe care un proprietar o poate reține de la plată până când este mulțumit de finalizarea contractului. O sumă comună de retenție ar putea fi de 5-10% din valoarea contractului sau suma facturată, dar poate fi mai mică sau mai mare. Ideea de retenție este de a oferi clientului o anumită securitate împotriva oricăror deficiențe sau defecte ale proiectului.

cum funcționează Retainage

pentru majoritatea contractorilor, retainage este destul de simplu pe hârtie, chiar dacă prin natura sa este o excepție de la regula. În practică, atunci când un contractant câștigă venituri în baza unei metode de acumulare, cum ar fi CCM sau PCM, acesta are dreptul să emită o factură și să înregistreze suma ca un cont de primit (A/R) până când este colectat. Aceasta este, cu excepția reținerii.

conform standardelor de venituri, contractantul nu are un drept curent, necondiționat la partea de reținere a unei facturi. Prin urmare, nu este tratată ca o sumă de primit (A/R). Contractorii îl înregistrează în schimb într-un cont separat de active. Odată ce un contractant are dreptul la acesta, după finalizarea satisfăcătoare a contractului, contractantul emite o factură pentru acesta și o mută din contul de active în contul A/R pentru colectare.

cu toate acestea, se pare pe hârtie, cu toate acestea, reținerea are un impact mai mare în realitate. Legile privind reținerea variază de la stat la stat, dar în unele cazuri proprietarii o pot reține mai mult de un an. În plus, reținerea între 5-10% poate lua de fapt o mușcătură de 20-50% din profitul unui antreprenor.* Având în vedere marjele de profit înguste ale construction, gestionarea inteligentă a retainage-ului este cel puțin la fel de importantă ca urmărirea corectă a retainage-ului.

4. Facturare specializată în construcții

multe industrii operează în jurul facturării la preț fix, la punctul de vânzare, dar acest lucru nu este întotdeauna cazul construcțiilor. Deoarece producția de construcții este bazată pe proiecte, descentralizată și pe termen lung, contractanții pot utiliza o serie de stiluri și metode de facturare. Adesea, care necesită software specializat pentru a urmări și de a crea aceste billings. Să ne uităm la doar câteva tipuri de contracte și formate de facturare.

preț fix

de asemenea, cunoscut sub numele de contract forfetar, facturarea prețului fix se bazează pe o estimare detaliată care oferă un cost total pentru întregul proiect. De asemenea, poate fi luat în considerare în două tipuri: ofertă cu preț fix și preț fix negociat. O ofertă grea spune în esență: „indiferent de ce, o construim pentru această sumă de bani.”Ca urmare, riscul este puternic asupra contractantului, mai degrabă decât proprietarul. Dacă există depășiri din cauza condițiilor modificate ale site-ului sau a costurilor de intrare, aceasta revine contractantului. O sumă forfetară negociată, pe de altă parte, ar putea permite anumite situații neprevăzute și evenimente neprevăzute.

facturarea unui contract cu preț fix se întâmplă adesea pe o bază procentuală de finalizare, cu reținerea reținută.

timpul & Materialul

facturarea timpului și a materialelor bazează prețul contractului pe o rată a forței de muncă pe oră plus costul materialelor utilizate. Atât pentru componentele Forței de muncă, cât și pentru materiale, contractantul poate aplica un marcaj standard. Acest lucru construiește procentul lor de profit în suma și conturile pentru costul de regie.

de exemplu, un tehnician HVAC plătit la $20 o oră ar putea fi facturat la un fix $50 pe oră. În plus, echipamentul pe care îl instalează ar putea urma un tabel de marcare standard după articol sau preț, cum ar fi „2x” pentru un filtru de aer de unică folosință. Dacă tehnicianul a petrecut două ore la expediere și a înlocuit suplimentar un filtru de aer de 20 USD, contractantul ar factura clientului 100 USD pentru muncă plus 40 USD pentru materiale.

preț unitar

în cadrul unui contract cu preț unitar, contractantul facturează un client la un preț fix pe unitate. De obicei, acest lucru va fi util dacă nu sunt capabili să estimeze producția unitară pentru proiect cu multă certitudine. Facturarea cu preț unitar este deosebit de frecventă în rândul companiilor de construcții de autostrăzi și utilități grele.

cu prețul unitar, riscul tinde să fie împărțit între contractant și client, deoarece cantitățile de producție pot ajunge mai mari decât se estimează. Atâta timp cât au estimat corect prețul unitar, contractantul își poate crește veniturile în acest caz. În caz contrar, dacă prețul unitar este oprit, ei vor pierde bani.

AIA Progress Billing

un format comun de facturare a construcțiilor este cunoscut sub numele de aia progress billing, numit după Intsitute American de arhitecți care produce formele sale oficiale. Ca tip de facturare a progresului, facturarea AIA facturează clientul pe baza procentului de lucrări finalizate pentru acea perioadă de facturare. Această factură constă, în general, dintr-o foaie sumară semnată, urmată de un program de valori care detaliază ceea ce a fost completat și facturat până în prezent.

împreună, aceste documente sunt considerate o „cerere” de plată, deoarece destinatarul va avea șansa de a revizui programul de valori și de a accepta sau de a contesta suma facturată. Dacă nu sunt de acord, vor trimite înapoi „linii roșii”, astfel încât contractantul să poată revizui și retrimite aplicația de facturare AIA.

Aflați mai multe despre facturarea AIA”

5. Constructii salarizare

în cele din urmă, cu mai multe centre de profit și de producție descentralizate, plus cerințe riguroase de conformitate, de construcție vede, de asemenea, unele dintre cele mai unice și complexe salarii. Acest lucru este cel mai adevărat în cazul în care există:

  1. cerințe salariale predominante și raportare salarială certificată
  2. rate de plată multiple, Mai multe state și mai multe localități
  3. alte rapoarte de conformitate

salarii certificate & salarii predominante

contractorii care lucrează la proiecte publice trebuie să navigheze în mod obișnuit salariile salariale predominante, adesea numite „salarii Davis-Bacon” după reperul Davis-Bacon Act. Legislația salarială predominantă impune contractanților să plătească rata de compensare care este standard sau” prevalează ” pentru fiecare clasificare a lucrătorilor pe locuri de muncă similare din zonă. Contractorii trebuie apoi să certifice conformitatea acestora cu fiecare proiect folosind rapoarte de salarizare certificate care pot varia între diferite state sau agenții.

într-un anumit sens, salariul salarial predominant este ca un salariu minim, dar mai complex. În primul rând, salariile salariale predominante pot include și uneori necesită compensații fără numerar numite „beneficii marginale”, cum ar fi îngrijirea sănătății sau educația continuă. În al doilea rând, rata salarială predominantă va varia nu doar în funcție de zonă, ci și de clasificarea specifică a lucrătorilor. Fiecare jurisdicție poate avea determinări speciale pentru ce funcții de locuri de muncă se califică sub ce clasificare — și la ce nivel în cadrul acelei clase. Deci, un singur angajat ar putea avea mai multe rate salariale predominante și cerințe marginale pe un singur loc de muncă, în funcție de ceea ce fac în fiecare oră. Aceste rate se pot schimba, de asemenea, la fiecare șase luni la un an.

salarizare sindicală & raportare

contractanții sindicali se confruntă cu o situație similară cu contractanții salariați predominanți. În cazul în care salarizarea certificată urmărește de obicei obligațiile salariale și marginale pentru agențiile guvernamentale, salarizarea Uniunii trebuie să urmărească și să raporteze obligațiile salariale și marginale către Uniunea locală.

acest lucru devine și mai complicat cu salarizarea multi-sindicală. De exemplu, un echipaj ar putea avea un sindicat la domiciliu, dar să lucreze la un proiect în jurisdicția altui sindicat local. În acest caz, localul de origine ar putea avea o cerere privind contribuțiile de îngrijire a sănătății și deducerile de pensii, în timp ce localul de locuri de muncă dorește cotizații și contribuții de acțiune politică. Fiecare fringe și deducere corespunzătoare ar trebui să fie împărțite la nivel local adecvat și raportate în mod corespunzător

cerințele de raportare pentru o anumită Uniune pot exista la nivel național sau local. Contractanții își pot determina în mod obișnuit cerințele, în special atunci când intră într-o altă jurisdicție, verificând cu managerul lor local de afaceri al Uniunii.

rate Multiple, state & localități

în afară de ratele salariale și sindicale predominante multiple, contractanții se ocupă în mod obișnuit de rate multiple din numeroase alte motive. Lucrând pe locuri de muncă în mai multe orașe și state, angajații pot avea mai multe rețineri fiscale, toate într-o singură salarizare.

ca urmare, contractanții din mai multe jurisdicții trebuie să fie atenți la dubla impunere. În principal, aceasta poate fi o problemă în care un angajat locuiește într-un stat și lucrează în altul. Cu toate acestea, atunci când statele au o relație de reciprocitate, statul de reședință al lucrătorului poate emite credit pentru impozitele plătite pe veniturile obținute în afara statului. În acest fel, ei nu plătesc de două ori, dar acest lucru necesită o atenție atentă la timecards și să plătească cioturi.

companiile de construcții trebuie, de asemenea, să se asigure că nu plătesc în exces impozitul pe șomaj atunci când un angajat lucrează în mai multe state. Șomajul este adesea datorat doar unui stat pentru fiecare angajat. Și dacă este plătit din greșeală fiecărui stat în care au lucrat, contractorii nu ar trebui să se aștepte să fie contactați pentru o rambursare. Deoarece nu este întotdeauna clar unde trebuie plătit șomajul, Departamentul Muncii sugerează luarea în considerare a patru factori în ordine:

1. Serviciile sunt localizate?

2. Angajatul are o bază de operațiuni?

3. Există un loc sau o direcție sau un control?

4. Care este statul de reședință al angajatului?

raportarea conformității

în cele din urmă, contractorii se pot confrunta cu numeroase cerințe de raportare a salariilor, chiar dacă nu trebuie să depună salarii certificate. Acestea pot include rapoarte sindicale, compensarea lucrătorilor, raportarea noilor angajări și respectarea egalității de șanse de angajare (EEO) a minorităților. Contractori trebuie să aibă o conștientizare dornici de aceste cerințe pentru fiecare jurisdicție au licitat și să lucreze în, de la federal până la nivel local.

concluzie

contabilitatea construcțiilor are o curbă de învățare abruptă, dar o puteți urca. În plus față de fundamentele contabilității generale, cum ar fi debitele, creditele și situațiile financiare, contractanții au multe aspecte suplimentare pe care trebuie să le gestioneze și să le țină cont. Costul locurilor de muncă vă ajută să rămâneți la curent cu numeroasele variabile ale derulării unei afaceri descentralizate, centrate pe proiect. Recunoașterea veniturilor și practicile de reținere urmări cu contracte pe termen lung plătite în timp. În plus, salariile din construcții le oferă mai mult decât suficient pentru a rămâne ocupați.

cel mai important lucru pentru antreprenori, indiferent dacă au experiență în industrie sau doar la început, este să aibă ajutor. Un CPA specific construcțiilor este un partener de afaceri absolut esențial. Un serviciu de salarizare pentru construcții care poate gestiona mai multe state, sindicate și salarii certificate poate economisi o cantitate imensă de timp. Și software-ul integrat de contabilitate a costurilor de locuri de muncă este incredibil de important pentru contractorii care depășesc software-ul de afaceri mici, cum ar fi QuickBooks și au nevoie de o raportare mai robustă.

vedeți contabilitatea construcțiilor în acțiune, verificând un tur software online!

urmăriți o demonstrație online

Write a Comment

Adresa ta de email nu va fi publicată.