cât timp ar trebui să păstrăm înregistrările noastre de acasă?

dacă nu locuiți în conacul de ortografie cu 123 de camere, probabil că nu aveți spațiu pentru a stoca cantități masive de documente fiscale și de asigurare, garanții și chitanțe de reparații legate de casa dvs. Dar veți dori cu siguranță documentele la îndemână dacă trebuie să dovediți că meritați o deducere fiscală, să depuneți o cerere de asigurare sau să vă dați seama dacă cuptorul dvs. este încă în garanție.

cu excepția documentelor fiscale, nu există o orientare oficială care să reglementeze exact cât timp trebuie să păstrați majoritatea documentelor legate de casă. Din fericire pentru dvs., am luat în considerare situațiile în care este posibil să aveți nevoie de documente și am venit cu o listă de verificare „Cât timp să o păstrați”.

în primul rând, un pic de fundal cu privire la normele IRS, care a informat unele dintre graficele noastre:

• IRS spune că ar trebui să păstrați declarațiile fiscale și documentele care le susțin cel puțin trei ani după ce ați depus declarația — cantitatea de timp pe care IRS trebuie să o auditeze. Deci, atât timp vă sfătuim în graficele noastre.

• verificați cu statul despre impozitul pe venit de stat, deși. Unii te fac să ții evidențe fiscale foarte mult timp.

• IRS poate solicita, de asemenea, înregistrări de până la șase ani de la depunere, dacă suspectează că cineva nu a raportat 25% sau mai mult din venitul său brut. Și Agenția nu închide niciodată ușa unui audit dacă suspectează fraudă. Doar spun.

înregistrări de vânzare acasă
Document	cât timp trebuie păstrat
documente de închidere a vânzării la domiciliu, inclusiv HUD-1 sau alta settlement sheet	atâta timp cât dețineți proprietatea + 3 ani
fapta la casa	atâta timp cât dețineți proprietatea
contractul de garanție sau de service al constructorului pentru o locuință nouă	până la încheierea perioadei de garanție
comunitate / condo asociere legăminte, coduri, restricții (CC & Rs)	atâta timp cât dețineți proprietatea
încasări pentru îmbunătățiri de capital	atâta timp cât dețineți proprietatea + 3 ani
secțiunea 1031 (schimb similar) înregistrări de vânzare atât pentru proprietățile vechi, cât și pentru cele noi, inclusiv foaia de decontare HUD-1	atâta timp cât dețineți proprietatea + 3 ani
Ipoteca payoff declarații (certificat de satisfacție sau gaj de presă)	pentru totdeauna, doar în cazul în care un creditor spune, „Hei, încă datorez bani.”

de ce aveți nevoie de aceste documente: Utilizați documente de închidere a vânzării la domiciliu, chitanțe pentru îmbunătățiri de capital și înregistrări de schimb similare pentru a calcula și documenta profitul (câștigul) atunci când vă vindeți casa. Fapta și ipoteca payoff declarațiile dovedi dețineți casa ta și au plătit ipoteca, respectiv. Garanția sau contractul constructorului dvs. este important dacă depuneți o reclamație. Și, mai devreme sau mai târziu, va trebui să verificați regulile CC&R din apartamentul sau Asociația Comunitară.

deduceri fiscale anuale
Document	cât timp trebuie păstrat
plata impozitului pe proprietate (factură fiscală + cec anulat sau extras bancar care arată cecul a fost încasat)	3 ani de la data scadenței declarației care arată deducerea
declarații ipotecare de sfârșit de an	3 ani de la data scadentă a declarației care arată deducerea
plata PMI (facturi lunare + cec anulat sau extrase bancare care arată cecul a fost încasat)	3 ani de la data scadenței întoarcere care arată deducerea
credit fiscal pentru energia rezidentiala * incasari	3 ani de la data scadenta a rentabilitatii la care se solicita creditul (inclusiv reportari**)

de ce aveți nevoie de aceste documente: pentru a documenta sunteți eligibil pentru o deducere sau un credit fiscal.

*credite fiscale pentru surse alternative de energie; creditul expiră la sfârșitul anului 2016.

**credite fiscale pe care le Reportați de la un an la un an viitor, cum ar fi atunci când nu aveți suficientă datorie fiscală pentru a compensa întreaga sumă a creditului. (Nu puteți deduce mai mult decât câștigați.) Numai anumite credite fiscale pot fi reportate. Consultați-vă cu Pro-ul dvs. fiscal despre circumstanțele dvs. particulare.

asigurări și garanții
Document	cât timp trebuie păstrat
chitanțe de reparații la domiciliu	până la expirarea garanției
inventarul bunurilor de uz casnic	pentru totdeauna (nu uitați să faceți actualizări.)
Case polițe de asigurare	până când veți primi Politica de anul viitor
contracte de servicii și garanții	atâta timp cât aveți elementul garantat

de ce aveți nevoie de aceste documente: pentru a depune o reclamație sau pentru a vedea ce acoperă politica sau garanția dvs.

investiții (proprietar) deduceri Imobiliare
Document	cât timp trebuie păstrat
evaluare sau evaluare utilizată pentru a calcula deprecierea	atâta timp cât dețineți proprietatea + 3 ani
încasări pentru cheltuieli de capital, cum ar fi o adăugare sau îmbunătățiri	atâta timp cât dețineți proprietatea + 3 ani
încasări pentru reparații și alte cheltuieli	3 ani de la data scadenței declarației care arată deducerea
proprietar chitanță de plată de asigurare (cec anulat sau extras bancar care arată cecul a fost încasat)	3 ani de la data scadenței care arată deducerea
Polița de asigurare a proprietarului	până când primiți polița de anul viitor
acorduri de parteneriat sau LLC pentru investiții imobiliare	atâta timp cât parteneriatul sau LLC există + 7 ani
chitanțe de asigurare proprietar (cec anulat sau extras de cont care arată cecul a fost încasat)	3 ani după deducerea cheltuielilor

de ce tu aveți nevoie de aceste documente: în cea mai mare parte, pentru a vă dovedi eligibilitatea de a deduce cheltuiala. De asemenea, veți avea nevoie de încasări pentru cheltuielile de capital pentru a vă calcula câștigul sau pierderea atunci când vindeți proprietatea. Acordurile de asigurare și parteneriat ale proprietarului sunt referințe importante.

înregistrări diverse
Document	cât timp trebuie păstrat
testamente și trusturi de proprietate	până la actualizare
Data decesului înregistrare valoare acasă pentru casa moștenită, precum și orice reguli pentru utilizarea moștenitorilor de acasă	, atâta timp cât dețineți casa + 3 ani
documentele originale de cumpărare ale proprietarilor (contract de vânzare, act) pentru casa care vi se oferă cadou	atâta timp cât dețineți casa + 3 ani
decretul de divorț cu clauza de vânzare acasă	atâta timp ca tine sau soțul deține acasă + 3 ani
înregistrări de angajare pentru ajutor live-in (W-2s, W-4S, declarații de plată și beneficii)	4 ani după ce efectuați (sau datorați) plăți fiscale de salarizare

de ce aveți nevoie de aceste documente: majoritatea sunt necesare pentru a calcula câștigurile de capital atunci când vindeți. Înregistrările de angajare ajută la dovedirea deducerilor.

organizarea înregistrărilor de acasă

deoarece hârtia, cum ar fi chitanțele, se estompează în timp și ocupă spațiu, luați în considerare scanarea și stocarea documentelor pe o unitate flash, pe un hard disk extern sau pe un server de la distanță bazat pe cloud. Chiar mai bine, salvați documentele în cel puțin două dintre aceste locuri.

copiile digitale sunt OK cu IRS atâta timp cât sunt identice cu originalele și conțin toate informațiile exacte care au fost în chitanțele originale. Trebuie să puteți produce o copie pe hârtie dacă IRS solicită una.

sfat: Sezonul fiscal și sfârșitul anului sunt momente bune pentru a curăța fișierele și a arunca ceea ce nu mai aveți nevoie; adesea, spiritul de organizare ne mișcă.

când în cele din urmă aruncați documentele legate de casă, utilizați un tocător. Aruncarea documentelor intacte cu informații financiare personale vă pune în pericol furtul de identitate.

Salveazăsalvați