toate organizațiile și întreprinderile trebuie să monitorizeze cu atenție modul în care utilizează în mod legal conținutul altora (conținut terță parte) și modul în care își reduc riscurile de încălcare a drepturilor de autor. Dacă respectarea drepturilor de autor este o prioritate în școala sau afacerea sau organizația dvs., consultați cei opt pași practici de mai jos.
- cum se asigură respectarea drepturilor de autor în 8 pași
- durata drepturilor de autor
- licențe
- Proprietate Intelectuală (IP) Audit
- Lista de verificare a utilizării corecte
- educație privind respectarea drepturilor de autor
- resurse de încredere pentru Drepturi de autor și licențe
- contracte (licențiere) și drepturi de autor
- monitorizarea utilizărilor neautorizate ale conținutului
- conformitatea este în curs de desfășurare
cum se asigură respectarea drepturilor de autor în 8 pași
durata drepturilor de autor
sfârșitul anului calendaristic este, de asemenea, începutul expirării drepturilor de autor pentru multe lucrări. Fiecare 1 ianuarie, examinați și determinați ce cărți, imagini și alte lucrări pe care le utilizați au intrat în domeniul public. Verificați dacă încercați în continuare să obțineți permisiunea pentru (sau poate evitați utilizarea) conținutului care este acum disponibil gratuit și în domeniul public. Lucrările din domeniul Public sunt gratuite și chiar se adaptează fără plată sau permisiuni. Iată un primer pe domeniul public.
licențe
când ați verificat ultima dată permisiunile de autor și acordurile de licențiere? Există permisiuni și licențe care au expirat sau expiră? De asemenea, întrebați-vă:
- utilizați în continuare acest conținut și trebuie să vă reînnoiți (sau nu) licența?
- există vreo acțiune necesară pentru a notifica autorii/proprietarii intenției dvs. de a permite expirarea licenței?
cel mai bine este să păstrați o bază de date în curs de desfășurare a licențelor dvs., astfel încât să puteți verifica cu ușurință când expiră licențele. Dacă licențierea este o parte importantă a modului în care achiziționați conținut, consultați certificatul în licențierea conținutului Digital.
Proprietate Intelectuală (IP) Audit
acum este un moment minunat pentru a vă audita proprietatea intelectuală pentru a determina dacă utilizarea IP-ului altora este legală. Pe de altă parte, este, de asemenea, un moment minunat să vă inventariați propriul IP — ceea ce dețineți și cum puteți exploata și beneficia de acesta.
rețineți că drepturile de autor sunt doar o zonă a IP-ului. Puteți crea sau deține alte lucruri, cum ar fi brevete sau mărci comerciale care au, de asemenea, valoare comercială și trebuie utilizate în cadrul legii sau în conformitate cu acordurile de licență. Dacă dețineți IP-ul sau drepturile de autor, atunci îl puteți utiliza, adapta și partaja după cum doriți; cu toate acestea, dacă este conținut terță parte, îl puteți utiliza numai dacă aveți permisiunea și utilizarea trebuie să fie în conformitate cu termenii Acordului de permisiune sau licență.
deveniți lider de drepturi de autor în organizația dvs. cu certificatul de conducere a drepturilor de autor.
Lista de verificare a utilizării corecte
utilizarea corectă permite utilizarea conținutului fără permisiune. Cu toate acestea, este necesară și o hotărâre judecătorească, deoarece fiecare situație de utilizare loială se bazează pe circumstanțele specifice în cauză. Elaborați o listă de verificare pentru utilizarea de către organizația dvs. pentru evaluarea utilizării corecte și pentru a asigura aplicarea sa mai consecventă.
rețineți că, dacă legea privind drepturile de autor din țara dvs. nu are o prevedere privind utilizarea loială, aceasta poate avea o prevedere privind tratarea echitabilă, iar o listă de verificare privind tratarea echitabilă poate fi la fel de utilă pentru organizația dvs.
educație privind respectarea drepturilor de autor
cunoașteți Politica de copyright a organizației dvs. și partajați-o! Dezvoltați Întrebări frecvente cu întrebări privind drepturile de autor și îndrumări simple și clare. Sau organizați întâlniri periodice de prânz sau sesiuni de informare pentru personal și încurajați discuțiile. Includeți avocați sau vorbitori și păstrați subiectele diverse pentru a stimula interesul și a păstra atenția asupra acestui subiect important.
rețineți că educația privind drepturile de autor este un proces continuu. Trebuie să vă gândiți la modalități noi și creative de a-i face pe cei din organizația dvs. conștienți de problemele legate de drepturile de autor și licențiere.
resurse de încredere pentru Drepturi de autor și licențe
creați o listă de resurse — site — uri web, cărți, articole-pe care organizația dvs. se poate baza pentru a le consulta atunci când apar noi Întrebări. Asigurați-vă că cineva din organizația dvs. păstrează această listă actuală.
vă rugăm să marcați și să includeți Copyrightlaws.com pe lista ta!
contracte (licențiere) și drepturi de autor
Examinați dreptul de proprietate în orice lucrări pe care consultanții le creează pentru dvs. sau pe care le creați împreună cu un partener.
- aveți un acord scris clar?
- ce spune acest Acord?
- care sunt drepturile pe care fiecare dintre voi le deține în pa?
este întotdeauna cel mai bine să aveți un acord scris cu consultanții (și angajații) care abordează proprietatea asupra conținutului creat în cadrul acelei relații de muncă.
monitorizarea utilizărilor neautorizate ale conținutului
Protejați-vă interesele prin crearea unui sistem de monitorizare pentru utilizarea legală a conținutului terților. Verificați licențele pentru a vă asigura că utilizarea conținutului se încadrează în termenii și condițiile lor, utilizați o listă de verificare a permisiunilor sau o scrisoare de formular pentru a obține permisiunea de a utiliza conținutul și aplicați în mod constant legea drepturilor de autor la locul de muncă.
o zonă de care trebuie să fiți conștienți sunt imaginile utilizate în diapozitivele de prezentare. Numai imaginile autorizate pot fi utilizate în aceste diapozitive. Consultați Utilizarea legală a imaginilor în diapozitivele de prezentare.
conformitatea este în curs de desfășurare
drepturile de autor evoluează: deoarece accesul digital oferă noi oportunități de generare de bani a conținutului, crește, de asemenea, expunerea la riscurile potențiale de încălcare a drepturilor de autor. Cu toate acestea, principiile de bază ale gestionării și monitorizării drepturilor de autor sunt încă valabile. Efectuarea de revizuiri periodice sau audituri privind drepturile de autor este o modalitate bună de a vă asigura că organizația dvs. beneficiază atât de propriul conținut, cât și de respectarea legii atunci când utilizează conținut terță parte.
