lista de sarcini a majorității departamentelor IT este de obicei destul de lungă, de la efectuarea actualizărilor de sistem, gestionarea echipamentelor, conexiunilor și informațiilor, se poate simți ca un loc de muncă non-stop. Din această cauză, mulți directori IT și CIO încearcă să găsească modalități de a-și ajuta personalul să-și crească nivelul de productivitate, fără a-și suprasolicita sau micromanagemiza echipele în același timp.
dacă sperați să creșteți atât moralul angajaților, cât și productivitatea departamentului IT, luați în considerare aceste sfaturi de productivitate:
Sfat #1 Stabiliți obiective și dați drumul
Încurajați-vă echipele să colaboreze și să-și documenteze obiectivele pentru anul sau trimestrul respectiv, apoi permiteți-le să împartă și să gestioneze volumul de muncă. Evidențiați obiectivele strategice ale proiectelor, astfel încât Departamentul să se simtă angajat și motivat să le îndeplinească. Acest lucru va asigura, de asemenea, că echipa înțelege cine poartă responsabilitatea pentru anumite aspecte ale proiectului. Încercați să nu micromanagemați nici mediile, deoarece acest lucru descurajează adesea angajații și le împiedică capacitatea de a oferi rezultate de calitate.
Sfat #2 furnizați instrumentele necesare
cel mai bun departament IT este la fel de bun ca resursele pe care trebuie să le utilizeze în fiecare zi. Este responsabilitatea organizației să se asigure că personalul lor are cele mai sigure și intuitive soluții care ajută la îmbunătățirea productivității, la eliminarea orelor manuale inutile, precum și la identificarea corectă a problemelor de rețea. Peisajul tehnic actual necesită implementarea unei forțe de muncă mobile în care personalul IT poate accesa și gestiona în siguranță sistemele de oriunde.
Sfat #3 comunica
știu, comunicarea este întotdeauna acuzat ca problema, dreapta? Cu toate acestea, trecerea la o forță de muncă mai mobilă și mai independentă poate crea, de asemenea, unele posibile lacune de comunicare. Majoritatea oamenilor ar spune că comunicarea în persoană servește încă ca o resursă foarte valoroasă atunci când este posibil. Pentru a încuraja acest lucru, organizați în mod regulat întâlniri pentru a vă „regrupa” și a vă asigura că toată lumea lucrează spre aceeași viziune și obiective.
Sfat #4 Institutul „distragere liberă” ori
face un bloc la nivel de companie de timp în cazul în care nimeni nu este permis pentru a programa întâlniri și în cazul în care toate instrumentele de mesagerie instant sunt dezactivate. Încurajați timpul pentru a fi utilizat în proiecte care necesită o atenție dedicată și neîntreruptă.
Sfat #5 oferă oportunități de dezvoltare
încurajarea angajaților să-și asume o nouă provocare sau responsabilitate poate crește drastic performanța lor. Recunoașterea publică a angajaților care au reușit cu aceste responsabilități ajută la motivarea altora să facă același lucru.
este important să rezistăm tentației de a încuraja ore mai lungi și de a împacheta mai mult în calendarul Departamentului. De obicei, acest tip de creștere a productivității vine cu alte rezultate nefericite, cum ar fi moralul scăzut al angajaților și cifra de afaceri ridicată a angajaților. Îmbunătățirea productivității se întâmplă atunci când lucrați mai inteligent, nu mai greu.
