5 pași pentru a găsi sponsori pentru evenimentul dvs. muzical care vă va plăti în 2021

a avea sponsori pentru evenimentele dvs. muzicale viitoare este cu siguranță un sentiment magic. Aducerea liderilor în afaceri și a sponsorilor împreună cu comunitatea muzicală va promova diversitatea și comuniunea în comunitate.

sponsorii vă vor ajuta să acoperiți cheltuielile legate de găzduirea evenimentelor, să vă influențați veniturile într-un mod pozitiv și să faceți posibilă organizarea de evenimente la care ați visat întotdeauna. Mai mult, sponsorii vor dori probabil să se implice în evenimentul dvs. muzical și ar extinde atât expunerea muzicii dvs., cât și a mărcii lor.

pe cine trebuie să abordați?

când ați decis să urmăriți sponsorizări pentru concertele sau evenimentele dvs. muzicale, Cel mai bun loc pentru a începe ar fi participanții. Ar trebui să începeți prin a crea un profil al tuturor participanților dvs., al persoanelor care vor apărea la evenimentul dvs. Cine sunt acei oameni? Ce le place? Care sunt datele lor demografice? Ce produse folosesc frecvent? Ce servicii au nevoie?

scrieți despre fiecare produs, afacere, serviciu și nevoie pe care vă puteți gândi că participanții dvs. le-ar avea. Puteți să aruncați o privire la listă și să încercați să potriviți companiile pe care le cunoașteți cu această listă.

de exemplu, dacă puteți identifica că majoritatea participanților sunt pasionați de ciclism în mod natural, atunci contactarea unei companii de biciclete ar fi probabil mai interesată să audă despre oportunitățile de sponsorizare care îi vor ajuta să ajungă la mai mulți oameni.

pași cheie pentru un eveniment muzical sponsorizare

organizarea unui festival de muzică poate fi o sarcină destul de distractivă și interesantă, dar va trebui să aveți acces la bani pentru a o face. Pentru organizarea unui festival de muzică de succes, finanțele vor trebui să funcționeze.

nu vă puteți baza doar pe veniturile din bilete (în cazul în care taxați biletele) atunci când vânzările de bilete nu încep decât cu săptămâni înainte de eveniment, dar va trebui să plătiți vânzătorii, locul de desfășurare și alte luni în avans.

acesta este motivul pentru care sponsorii Festivalului de muzică sunt atât de importanți.

găsirea sponsorilor Festivalului de muzică poate fi destul de dificilă. Credeți sau nu, nimeni nu stă inactiv așteptând să sunați și să le cereți să vă sponsorizeze evenimentul muzical. Dacă doriți să vă asigurați sponsorii, va trebui să faceți ceva de lucru.

există trei pași cheie pentru sponsorizări de evenimente muzicale –

Dezvoltați-vă ofertele de sponsorizare

înainte de a face ceva, va trebui să vă dați seama de ce companiile de sponsorizare vor dori să vă sponsorizeze evenimentul.

veți putea să le acordați recunoașterea mărcii? Îi vei ajuta să dobândească noi clienți? Ce beneficii le puteți oferi?

nicio companie nu va dori să sponsorizeze un eveniment decât dacă primește ceva egal sau mai mare în schimbul investiției.

de exemplu, ofertele dvs. de sponsorizare pot oferi semnalizare la poartă, în jurul locului și pe scenă. Puteți oferi fiecărui sponsor o zonă pentru a vinde produse sau a oferi materiale. Puteți include oportunități de publicitate prin marketingul dvs. prin e-mail sau puteți menționa sponsorii în propriile anunțuri.

nu-ți fie niciodată frică să devii creativ. Scopul final este de a găsi echilibrul corect între ceea ce sponsorii ce și ceea ce ești capabil de a da. Pentru a începe, iată câteva oportunități de vizibilitate a mărcii sponsorului pe care le puteți include în ofertele dvs-

• ziare, radio, TV și site-uri web
• semnalizare la intrarea evenimentului
• logo-uri pe biletele tipărite
• mesaje de e-mail înainte și după eveniment
• mențiuni din sistemul de adrese publice
• Mesaje de mulțumire pentru participarea la eveniment
• spațiul standului
• mențiuni pe rețelele sociale și multe altele

se recomandă oferirea unor niveluri obosite de sponsorizare pentru atragerea unui grup mai divers de sponsori (i.e.întreprinderile mici și mari, precum și companiile din diferite industrii). Acest lucru vă va permite, de asemenea, să oferiți o soluție de risc minim pentru întreprinderile care nu sunt pregătite să facă o investiție mare.

ar trebui să țineți cont, sponsorii evenimentelor condimentate vor plăti rar prețul întreg și, în general, vor cere mai mult. Ar trebui să aveți o linie de opțiuni pentru a fi în măsură să negocieze, dar niciodată nu le face publicitate. Acestea vor fi de a negocia doar cu sponsori de înaltă prioritate.

vindeți-vă ofertele

odată ce ați dezvoltat ofertele de sponsorizare, puteți începe cu ușurință să vindeți ofertele potențialilor sponsori.

cu toate acestea, va trebui să aibă pitch de vânzări și propunerea gata pentru a merge înainte de a începe eforturile de mobilizare.

propunerea dvs. de vânzări va trebui să arate profesională, deci ar trebui să investiți suficient timp și bani pentru a face să arate excelent cu imagini de calitate și mesagerie eficientă. Cel mai important, propunerea dvs. de vânzări trebuie să răspundă la întrebarea – „Ce este pentru mine dacă voi investi bani pentru a vă sponsoriza Festivalul de muzică?”

răspunsul dvs. va trebui să fie irezistibil, astfel încât să nu poată spune nu ofertei.

propunerea dvs. trebuie, de asemenea, să includă date despre festivalurile de muzică din trecut pe care le-ați organizat. Acest lucru va fi important, deoarece va oferi sponsorilor liniște sufletească că investiția în viitorul dvs. eveniment muzical va oferi rezultate profitabile.

ar trebui să includeți informații despre datele demografice ale participanților dvs. din evenimentele anterioare și datele demografice așteptate pentru viitorul festival. Chiar dacă nu aveți suficiente informații, multe organizații care sunt afiliate cu artiștii interpreți sau executanți au respectat deja prezentările care vor furniza datele și pot ajuta la vânzarea sponsorizărilor.

elementele importante care ar trebui incluse sunt –

• vârstă
• sex
• venituri
• cum va fi perceput evenimentul în comunitatea locală și la cine va apela (adică. conținut prietenos cu familia sau controversat etc.)
• Homeownership
• Educație
• distanța parcursă pentru a ajunge la destinația evenimentului

Adăugați date la propunerea dvs. și potențialul de a ajunge sponsorii dvs. ar putea obține de la ea. În cazul în care aveți orice povești sau date de la sponsori din trecut, face uz de ea. Distribuiți rezultatele sponsorilor, cum ar fi clienții potențiali, vizitele pe site-ul web, vânzările închise sau alte valori pe care le-ați urmărit. Acest lucru va oferi sponsorizarea evenimentului Dvs. muzical oferă credibilitate instantanee.

pentru a vă crea propunerile de vânzări și ofertele de sponsorizare, trebuie să lucrați la construirea rețelelor dvs. sociale. Este o modalitate excelentă de a crește implicarea timpurie și de a construi o rețea care conduce un marketing puternic din gură în gură care duce la eveniment.

un sponsor va fi mult mai probabil să investească în evenimente care au deja mii de adepți ai social media decât într-unul care nu primește prea multă atenție pe social media.

În plus, ar trebui să contactați organizațiile media pentru a obține o acoperire timpurie pentru evenimentul dvs. muzical. Acest lucru va arăta sponsorilor că sunteți total angajat să organizați un eveniment de succes. Impulsul de presă timpuriu va oferi sponsorilor mai multă încredere în sponsorizarea festivalului dvs. de muzică.

odată ce aveți informațiile gata, ai putea începe cabrare eveniment la potențiali sponsori. Ar trebui să fii pregătit să răspunzi la toate întrebările. Dacă există alți sponsori care s-au înscris deja, ar trebui să le menționați. Din nou, acest lucru vă va ajuta cu credibilitatea.

în cele din urmă, ar trebui să aveți răspunsuri la obiecții comune la îndemână în orice moment. De obicei, oamenii spun adesea că nu au auzit niciodată de tine sau de evenimentul tău muzical și întreabă cum vor beneficia de sponsorizarea ta? Ei vor spune că nu ați mai organizat niciodată un eveniment muzical, deci ar putea fi prea riscant să investiți.

ei vor spune că oportunitățile de sponsorizare nu sunt în conformitate cu bugetul lor. Dar știi să-ți arăți profesionalismul și să dovedești că ești de încredere fiind pregătit pentru astfel de întrebări.

găsiți sponsori de evenimente muzicale

odată ce propunerile și ofertele dvs. sunt gata, va fi timpul să găsiți sponsorii de evenimente muzicale. Ar trebui să rețineți că cu cât evenimentul dvs. este mai mic și mai puțin cunoscut, cu atât va trebui să faceți mai mult pentru a găsi sponsori.

întreprinderile vor fi mult mai puțin probabil să investească în evenimente nedovedite decât una care are un palmares de succes. Dacă evenimentul este mic, va trebui să dezvoltați niveluri de sponsorizare.

în loc să promovați dimensiunea publicului către sponsori, ar trebui să promovați machiajul de nișă al publicului.

Iată cinci modalități ușoare de a începe –

atingeți rețeaua existentă

chiar și cel mai novice agent de vânzări vă va spune, va fi mult mai ușor să închideți un plumb cald decât un plumb rece. Prin urmare, ar trebui să vă uitați întotdeauna la conexiunile existente pentru potențialii sponsori.

ar trebui să revizuiască Rolodex dvs., lista de e-mail, și conexiunile de social media.

dacă puteți găsi pe cineva a cărui companie ar putea fi potrivirea potrivită pentru viitorul dvs. eveniment muzical, ar trebui să contactați și să întrebați dacă ar fi interesat.

În cazul în care nu sunt persoana potrivită pentru a discuta despre sponsorizări, îi puteți cere să vă contacteze cu contactele corecte.

căutați ajutor în comunitatea locală

nu există un loc mai bun pentru a căuta sponsori decât comunitatea în care va avea loc evenimentul.

ce întreprinderi mici și mari au o rezervă în zonă? Au sponsorizat evenimente muzicale înainte?

dacă da, ei au deja o idee de bază despre modul în care sponsorizarea evenimentelor ar putea fi valoroasă.

chiar dacă nu au sponsorizat niciun eveniment local înainte, ar putea găsi oferta dvs. suficient de atractivă dacă o prezentați într-un mod profesional.

investigați pe rețelele de socializare

căutați LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram și alte platforme de socializare pentru a găsi persoane care lucrează pentru companii care ar putea fi o potrivire bună pentru evenimentul dvs. muzical.

puteți contacta astfel de companii și puteți explica perspectiva sponsorizării evenimentului dvs. Nu se știe niciodată, s-ar putea ajunge obtinerea unui sponsor imens sau cineva care ar putea folosi conexiunile lor pentru a obține o acoperire mai largă.

luați ajutorul Google

apoi, va fi timpul pentru căutarea Bună pe Google. Obiectivul dvs. principal ar trebui să fie să găsiți alte evenimente muzicale similare cu ale dvs. care au avut loc în ultima vreme.

puteți face acest lucru printr-o simplă căutare pe Google. Puteți obține chiar specifice în căutarea utilizând datele, joc în jurul cu interogări, și mai mult pentru a găsi cele mai bune rezultate.

odată ce ați găsit aceste evenimente, ar trebui să vizitați site-urile lor și să căutați lista sponsorilor. Acestea vor fi companiile perfecte pentru a aborda oportunitățile de sponsorizare a evenimentelor muzicale.

ar fi o opțiune excelentă să găsești un angajat de PR sau marketing pe LinkedIn și să îi contactezi direct printr-un mesaj sau e-mail.

Obțineți ajutor de la profesioniști

În cazul în care aveți nevoie de ajutor în găsirea sponsorilor de evenimente muzicale și publicul dvs. este de așteptat să fie mai mult de 15.000 de persoane, ar trebui să lucrați cu o organizație profesională de recrutare de sponsorizare care cunoaște bine piața.

de exemplu, dacă vizați industria de spectacole aeriene, companii precum ADC Group, Inc. și rețeaua de spectacole aeriene cunoaște destul de bine piața de spectacole aeriene.

puteți plăti organizația de recrutare de sponsorizare pentru a face munca de vânzări și cercetare pentru dvs., astfel încât să vă puteți investi timpul mai eficient. În cazul în care decideți să angajați un profesionist, nu ar trebui să acceptați doar prima ofertă pe care o primiți.

ar trebui să căutați mai multe propuneri și să le comparați pe toate. Examinați înregistrările de succes și asigurați-vă că au o experiență amplă în găsirea de sponsori pentru un eveniment muzical ca al dvs.

sfaturi de sponsorizare a evenimentelor muzicale de reținut

amintiți-vă, sponsorii nu vor sponsoriza un eveniment deoarece caută să vă ajute financiar sau pentru că vă plac. Ei vor sponsoriza un eveniment pentru rezultate și branding. S-ar putea să vă spună că vă plac ca artist, dar va trebui totuși să oferiți beneficii tangibile.

în acest scop, nu ar trebui să exagerezi evenimentele muzicale către sponsori. Dacă evenimentul dvs. nu reușește să ofere rezultatele așteptate, sponsorul nu va dori să lucreze din nou cu dvs.

important, ar trebui să personalizați întotdeauna pitch de vânzări și propunerea de vânzări pentru fiecare sponsor. Cercetează compania și determină la ce lucrează și ce este important pentru ei. Examinați comunicatele de presă și Blogurile pentru a vedea dacă sunt lansate produse sau servicii noi pe care le-ar putea promova la evenimentul dvs.

căutați o secțiune de responsabilitate socială corporativă (CSR) sau o secțiune de implicare comunitară pe site-ul lor pentru a vedea cât de important este pentru ei să facă parte din evenimentele locale. Cu cât veți înțelege mai mult povestea lor și le veți lega să beneficieze de sponsorizarea evenimentului Dvs. muzical, cu atât mai bine.