5 elemente ale unui e-mail eficient

actualizat în februarie. 2, 2021. Publicat inițial pe Oct. 15, 2014.

Imaginați-vă acest lucru: sunteți editor la o publicație cunoscută și respectată-să spunem Fast Company. Deschideți laptopul pentru a vă începe ziua, respirați adânc și navigați la căsuța de e-mail. Vedeți sute de e-mailuri care vă privesc de la persoane care doresc să contribuie la publicarea dvs.

Sună stresant, nu?

editorii publicațiilor primesc atât de multe tonuri de conținut încât, dacă nu vă recunosc numele și dacă nu utilizați o linie de subiect atrăgătoare, e-mailul dvs. ar putea să nu fie deschis deloc.

de aceea vom discuta despre cum să scriem un e-mail pitch care primește de fapt un răspuns și creează o relație cu editorul. Să ne scufundăm!

—

aveti nevoie de ajutor scris terenuri de e-mail eficiente?
Faceți clic mai jos pentru a accesa șablonul gratuit.

—

cele 5 elemente ale unui e — mail cu Pitch eficient

înainte de a putea începe să construiți relații cu editorii la publicațiile dvs. online preferate, este important să învățați cum să vă prezentați conținutul — și dvs.-acestora. Aici sunt câteva elemente cheie de terenuri de e-mail eficiente, care vă va începe pe piciorul drept:

descriptiv subiect linie

dacă linia de subiect este amânare-inducerea, mai degrabă decât atenția-hapsân, editorul nu este de gând să deschidă e-mail pitch. În funcție de tipul de conținut pe care îl prezentați, puteți face subiectul mai atrăgător, creând un sentiment de urgență, stârnind curiozitate, inclusiv nume importante sau încorporând Emoji. Doar asigurați-vă că linia de subiect clarifică ce va primi editorul de cealaltă parte a clicului.

CoSchedule are un tester de e-mail subiect linie pe care le puteți utiliza asigurați-vă că liniile de subiect sunt eficiente.

aveți nevoie de inspirație? Consultați liniile de subiect ale buletinelor dvs. de știri preferate. Faceți clic pe teama de a pierde? Ești curios despre răspunsul la o întrebare? Ce te face să faci următorul pas de a deschide e-mailul și de a citi?

un unghi de știri sau în timp util

odată ce editorul deschide efectiv e-mailul dvs. de pitch, trebuie să faceți clar de ce cititorilor le-ar păsa de postarea dvs. de invitat chiar acum. Care va fi impactul poveștii?

conform raportului nostru din 2021 „The State of Digital Media”, Jim Davis, editor la HR Daily Advisor, a declarat: „postările oaspeților trebuie să fie înaintea tendințelor. Până când primim oferte de articole pe un subiect fierbinte, am știut deja despre acel subiect și am publicat articole pe acesta.”

pentru a vă asigura că ideea dvs. de conținut este demnă de știri, începeți prin a determina dacă conține oricare dintre cele șapte valori principale de știri:

• actualitate
• Impact
• proximitate
• proeminență
• ciudățenie
• Conflict
• monedă

dacă subiectul dvs. pare a fi demn de știri pe baza principalele valori de știri, faceți următorul pas pentru a determina modul în care unghiul dvs. este demn de știri. În majoritatea cazurilor, marketingul de conținut are o abordare diferită de știrile mai tradiționale. Cel mai probabil, publicația la care ajungeți are scriitori sau reporteri de personal care sar pe ciclul de știri 24/7 și păstrează site-ul plin de știri și actualizări de ultimă oră.

deci, ia în considerare ceea ce face articolul dvs. suplimentar la acel alt conținut. Ce puteți aduce la conversație pe care nimeni altcineva nu o poate face? În e — mailul dvs. de pitch, arătați că sunteți conștient de ceea ce a fost deja publicat — potențial legat de un alt articol de pe site-și explicați modul în care articolul dvs. se poate baza pe conținutul existent și poate avansa conversația.

ce vă diferențiază pe dvs. și conținutul dvs.

editorul se bazează pe dvs. pentru a-l informa De ce articolul dvs. ar trebui publicat mai presus de restul. Ce expertiză aduceți la masă pe care nimeni altcineva nu o poate face?

de exemplu, într-un articol recent Bloomberg, Laura Morgan Roberts a dat această descriere la începutul articolului ei explicând de ce este persoana care ar trebui să vorbească pe această temă:

studiez rasa la locul de muncă de 25 de ani, examinând îndeaproape experiențele lucrătorilor Negri. Am publicat recent „Race, Work, and Leadership”, un volum editat de peste 50 de gânditori de frunte. Fiecare pas din drum, am fost rugat să facă caz de afaceri pentru diversitate — pentru a justifica de ce este important să crească diversitatea rasială, echitate, și includerea prin avansarea lideri negri la locul de muncă.

ani de experiență în industria dvs., autorul unei cărți, roluri specifice pe care le-ați jucat și multe altele pot fi folosite pentru a vă prezenta expertiza și a convinge editorul că conținutul dvs. ar oferi o valoare imensă publicului.

de ce conținutul dvs. se potrivește perfect pentru publicație

când vă gândiți de ce publicului publicației îi va păsa de un anumit subiect, asigurați-vă că înțelegeți cine este reprezentat în cadrul respectivului public. Un articol care vorbește cu fondatorii de pornire nu ar face bine într-o publicație care vorbește cu directorii executivi ai întreprinderilor, de exemplu.

nu – i da editorului teme. În e — mailul dvs. de pitch, explicați clar — și succint-despre ce este articolul propus și de ce este potrivit pentru publicație. Faceți mai ușor pentru editor să spună ” da.”

majoritatea publicațiilor au kituri media sau pagini de colaboratori invitați care conțin informații despre publicul site-ului. Unele publicații necesită să descărcați kitul media în schimbul adresei dvs. de e-mail, dar merită dacă kitul media vă ajută să scrieți un e-mail câștigător și un conținut cu adevărat valoros.

căutați exemple de kituri media? Iată kitul Media Ad Age și profilul său de audiență.

—

nu sunteți sigur ce publicații ar trebui să vizați?

—

5. Un îndemn clar la acțiune

înainte de a vă deconecta, indicați clar ce doriți să facă editorul cu e-mailul dvs. de pitch. Să public un articol? Vă dau gânduri pe această temă? Vă dau OK pentru a merge mai departe cu scris?

lăsați frazele care oferă o ieșire ușoară, cum ar fi „nu vă faceți griji dacă sunteți ocupat.”Știți deja că editorul este ocupat, așa că ajutați-l să ia o decizie rapidă! Încercați ceva de genul ” este acest conținut suficient de convingător pentru a publica?”sau” aștept cu nerăbdare să aud feedback-ul dvs.!”sau” voi urmări în trei zile.”

modul greșit de a prezenta editorii Online

fiecare relație editorială trebuie să înceapă de undeva. Mai jos este un exemplu de tipul de e-mail care nu ar reuși să vă configurați pentru o relație reciproc avantajoasă cu un editor de publicații online:

subiect: articol

Bună ziua,

am atașat un articol de prezentare pentru tine de a publica pe site-ul dumneavoastră. Vă rugăm să răspundeți înainte de 5 p. m. mâine. Articolul meu este atașat.

acum, ce este în neregulă cu acest e-mail?

• subiectul nu este ispititor. După cum am menționat mai devreme, editorii de publicații pot primi sute de terenuri în fiecare zi. O linie de subiect ca aceasta nu oferă unui editor niciun motiv să deschidă chiar e-mailul, cu atât mai puțin să-l încurajeze să accepte pitch-ul dvs. pentru o postare de invitat.

• introducerea este impersonală. În cercetarea publicației, ar trebui să puteți găsi numele editorului de secțiune căruia îi prezentați conținutul. Dacă o găsiți, folosiți-o. Faptul că nu includeți numele editorului este nepoliticos și semnalează că ați fi putut trimite orbește acest e-mail oricărui editor sau publicație.

• corpul e-mailului este vag. Dacă nu oferiți niciun rezumat al articolului, editorul nu are nicio modalitate de a evalua rapid dacă acest conținut va fi potrivit pentru publicarea sa și va fi valoros pentru cititorii săi și va trece la următorul pitch din căsuța de e-mail pentru cineva care a făcut-o.

• termenul limită este nerezonabil (și lipsit de respect). Solicitarea unei recenzii care la scurt timp după ce vă prezentați conținutul este lipsită de respect, deoarece implică faptul că credeți că acest articol este mai important decât orice altceva face editorul.

modul corect de a arunca un articol unui Editor

analizând elementele unui e-mail eficient și învățând ce face un rău, putem începe să creăm unul grozav. Mai jos este un exemplu al tipului de e-mail care va arăta unui editor de publicații că sunteți un colaborator atent, respectuos și informat:

subiect: exclusiv contribuit articolul prezentarea: ajungând la editori

bună Natalie,

sper că ai avut un început minunat de săptămână! Numele meu este Meagan Nolte și sunt strateg de publicare la Influence & Co. Am scris un articol exclusiv, non-promoțional pentru Banca de cunoștințe.

în articolul meu, ofer sfaturi liderilor de gândire și comercianților despre cum pot ajunge la editori pentru a-și publica conținutul online. Am inclus sfaturi acționabile despre cum să scrieți e-mailul, astfel încât este mai atrăgător pentru un editor ocupat să citească și am oferit exemple de e-mailuri atât bune, cât și rele.

cred că acest articol s-ar potrivi perfect pe site-ul dvs. Ajută în continuare conversația prezentată într-un alt articol publicat acum câteva luni și vă va ajuta să oferiți cititorilor dvs. o cunoaștere mai bine rotunjită a acestui subiect.

articolul meu și headshot sunt atașate pentru tine de a revizui. Simțiți-vă liber să faceți orice modificări editoriale pe care le considerați potrivite sau anunțați-mă dacă mai aveți nevoie de ceva de la mine. Înțeleg că ești ocupat, așa că voi vorbi cu tine luni dacă nu primesc vești de la tine până atunci.

Aștept cu nerăbdare să aud de la tine!