comunicarea este fundamentul fiecărei organizații și devine mai convenabilă odată cu apariția celor mai recente telefoane mobile, care au o calitate, eficiență și productivitate mai ridicate. Toate aceste caracteristici promovează trimiterea și primirea fără fir a plăților, ceea ce duce la dezvoltarea afacerilor și la alte domenii de câștig online.
lucrul de acasă sau de la distanță câștigă acum tracțiune și devine o practică obișnuită în multe industrii. Există experiența unei părți echitabile de beneficii în timp ce lucrează, dar uneori lucrătorii se simt mai puțin implicați, deoarece nu sunt la birou cu echipa lor. Această afecțiune se agravează în timpul întâlnirilor online. Iată cum să implicați angajații în discuții virtuale.
fiți întotdeauna pe deplin pregătiți
înainte de a avea o întâlnire virtuală, asigurați-vă că v-ați făcut temele și ștergeți punctele de pe ordinea de zi pentru a discuta. Indicați obiectivele întâlnirii și verificați instrumentele Forumului pentru a vă asigura că funcționează corect sau nu. De multe ori, din cauza perturbării configurării și a agendei de contur necorespunzătoare, angajații își pierd interesul. Atenția lor este deviată către alte lucruri.
Materialul complementar pe care l-ați folosit ar trebui să fie ușor de înțeles și chiar mai bun, vizual. Utilizați instrumente actualizate sau instrumente moderne de comunicare internă. Vă va ajuta să mențineți lucrătorii angajați și să le permiteți să se alăture conversației cu devotament.
încercați să-i faceți să se simtă apreciați
toată lumea merita să se simtă apreciată. Căutați acte simple pentru a arăta angajaților dvs. că sunt valoroși. Încercați să acordați o atenție deplină persoanei care prezintă sau discută ceva cu dvs. Dacă cineva a făcut un efort extraordinar, atunci recunoaște-l.
problema majoră cu care se confruntă în timpul întâlnirilor virtuale este comunicarea greșită. Angajații se simt în mare parte ezitanți și cred că nu pot vorbi cu gazda. Asigurați-vă că sunt disponibile pentru sesiuni unu-la-unu pentru a rezolva problemele lor și să ia în considerare preocupările lor.
Gamify munca în echipă
această tactică este bună pentru a încuraja loialitatea angajaților. Tehnicile de gamificare într-un mediu non-joc angajează lucrătorii într-un mod distractiv, iar munca în echipă construiește întotdeauna un sentiment de responsabilitate și cooperare. Efectuați sondaje și sondaje interactive distractive. Concurența și recompensa pentru activitățile zilnice sunt, de asemenea, strategii utile pentru a motiva lucrătorii în întâlnire, astfel încât aceștia să vă acorde toată atenția. Atribuiți aleatoriu sarcini angajaților în întâlnire și împărțiți-le în Echipe pentru a le finaliza într-un anumit timp. Adauga unele distractiv să înțeleagă atenția angajaților.
ai grijă de sănătatea lor și sărbătorește micile lor realizări
un lucru ar trebui să fie întotdeauna acolo în mintea ta că, deși vrei ca echipa ta să fie profesionistă, ei sunt încă umani și au emoții. Sărbătoriți momentele lor mici pentru a-i motiva să-și reîncarce bătăliile. Înainte de a începe sau de a încheia întâlnirea, rezervați ceva timp pentru angajați. Întrebați-i despre sănătatea și bunăstarea lor sau dacă se confruntă cu probleme legate de sarcinile lor. Dacă cineva are o zi de naștere, atunci îi dorește bine!
în timpul întâlnirilor, dacă devine plictisitor, atunci lăsați-le o pauză de 5 până la 7 minute și cereți-le experiențele personale despre orice lucruri semnificative sau opinii despre orice problemă distractivă. Le va atrage atenția înapoi în întâlnire.
pătrunde eforturile pe deplin
întâlniri virtuale necesită o comunicare puternică. Deci, asigurați-vă că toată lumea are șanse egale de a contribui. Eticheta întâlnirii ar trebui să fie prioritatea, deoarece chaturile din bara laterală vor prevala asupra subiectului principal fără ele. Majoritatea angajaților se vor deconecta de la întâlniri din cauza incapacității de a contribui. Faceți câteva reguli și respectați-le, deoarece valorile dvs. vor determina modul în care se tratează reciproc.
colaborare pentru a menține toți cei implicați
colaborarea este cea mai bună modalitate de a implica angajații. Evitați să vorbiți singur în timp ce prezentați sau găzduiți. Întâlnirea nu ar trebui să fie ca o prelegere plictisitoare. Dacă faceți o prezentare sau aveți o discuție, atunci după câteva minute, faceți o pauză și întrebați dacă lucrătorii au întrebări sau toată lumea urmărește sau nu.
pentru rezultate mai bune, atribuiți mai multe responsabilități angajaților decât mai multă muncă. De exemplu, oferiți angajaților diferite sarcini de făcut într-o întâlnire și informați-i despre aceasta înainte de începerea întâlnirii, adică cine va lua notițe, va face urmărirea etc. Încurajați participarea grupului și cereți sugestii, de asemenea, pentru a le spori moralul.
concluzie
nu fi motivul dezangajării angajaților în timpul întâlnirilor virtuale din cauza acțiunilor tale. Încercați să evitați anunțurile inutile în timpul conferinței și alegeți opțiunea de e-mail pentru aceasta. Dacă doriți să faceți participanții să interacționeze, asigurați-vă că vocile și opiniile lor sunt auzite.
autor bio: Mary Jean
Credite foto:
